تعتبر وظيفة DSUM واحدة من وظائف قاعدة بيانات Excel. تساعدك وظائف قاعدة بيانات Excel عند العمل مع قاعدة بيانات Excel. تأخذ قاعدة البيانات عادةً شكل جدول بيانات كبير ، حيث يخزن كل صف في الجدول سجلاً فرديًا. يقوم كل عمود في جدول جدول البيانات بتخزين حقل أو نوع مختلف من المعلومات لكل سجل.
تؤدي وظائف قاعدة البيانات العمليات الأساسية ، مثل العد ، والحد الأقصى ، ودقيقة ، لكنها تمكن المستخدم من تحديد المعايير ، بحيث يتم تنفيذ العملية على السجلات المحددة فقط. يتم تجاهل السجلات الأخرى في قاعدة البيانات.
نظرة عامة على الدالة DSUM وبناء الجملة
يتم استخدام الدالة DSUM لإضافة أو جمع القيم في عمود البيانات التي تفي بالمعايير المحددة.
بناء جملة DSIM ووسائطه
بناء الجملة للدالة DSUM هو:
= DSUM (قاعدة بيانات ، حقل ، معايير)
الثلاث الحجج المطلوبة هي:
- قاعدة البيانات الصورةيحدد نطاق مراجع الخلايا التي تحتوي على قاعدة البيانات. يجب تضمين أسماء الحقول في النطاق.
- حقل يشير إلى أي عمود أو حقل سيتم استخدامه بواسطة الدالة في الحسابات الخاصة به. أدخل الوسيطة إما عن طريق كتابة اسم الحقل بين علامات اقتباس ، مثل نصف القطر أو إدخال رقم العمود ، مثل 3.
- المعايير يسرد نطاق الخلايا التي تحتوي على الشروط المحددة من قبل المستخدم. يجب أن يتضمن النطاق اسم حقل واحد على الأقل من قاعدة البيانات ومرجع خلية آخر واحد على الأقل يشير إلى الحالة التي سيتم تقييمها بواسطة الدالة.
باستخدام Excel وظيفة DSUM البرنامج التعليمي
ارجع إلى الصورة المصاحبة لهذه المقالة أثناء عملك من خلال البرنامج التعليمي.
هذا البرنامج التعليمي يستخدم للعثور على كمية النسغ التي تم جمعها كما هو مذكور في إنتاج عمود من صورة المثال. المعايير المستخدمة لتصفية البيانات في هذا المثال هي نوع شجرة القيقب.
للعثور على كمية النسغ التي يتم جمعها فقط من القيقب الأسود والفضي:
- أدخل جدول البيانات كما يظهر في مثال الصورة في الخلايا من A1 إلى E11 من ورقة عمل Excel فارغة.
- قم بنسخ أسماء الحقول في الخلايا A2 إلى E2.
- قم بلصق أسماء الحقول في الخلايا A13 إلى E13. وتستخدم هذه كجزء من المعايير جدال.
اختيار المعايير
للحصول على DSUM للبحث فقط في البيانات عن أشجار القيقب السوداء والفضية ، أدخل أسماء الشجرة أسفل شجرة القيقب اسم الحقل.
للعثور على بيانات لأكثر من شجرة ، أدخل اسم كل شجرة في صف منفصل.
- في الخلية A14 ، اكتب المعايير ، أسود.
- في الخلية A15 ، اكتب المعايير فضة.
- في الخلية D16 ، اكتب العنوان جالون من ساب للإشارة إلى المعلومات التي توفرها الدالة DSUM.
تسمية قاعدة البيانات
إن استخدام نطاق مسمى للنطاقات الكبيرة من البيانات مثل قاعدة البيانات لا يجعل من السهل فقط إدخال وسيطة في الوظيفة ، بل يمكنه أيضًا منع الأخطاء الناتجة عن تحديد النطاق الخاطئ.
تعتبر النطاقات المسماة مفيدة إذا كنت تستخدم نفس نطاق الخلايا بشكل متكرر في العمليات الحسابية أو عند إنشاء المخططات أو الرسوم البيانية.
- قم بتمييز الخلايا من A2 إلى E11 في ورقة العمل لتحديد النطاق.
- اضغط علىمربع الاسم أعلاه العمود A في ورقة العمل.
- نوع الأشجار في مربع الاسم لإنشاء النطاق المسمى.
- اضغط علىأدخل مفتاح على لوحة المفاتيح لإكمال الإدخال.
فتح مربع حوار DSUM
يوفر مربع حوار الدالة طريقة سهلة لإدخال البيانات لكل من وسائط الدالة.
يتم فتح مربع الحوار لمجموعة قواعد البيانات من خلال النقر فوق الزر معالج الدالة (fx) الموجود بجوار شريط الصيغة الموجود أعلى ورقة العمل.
- انقر فوق الخلية E16-المكان الذي سيتم عرض نتائج الدالة فيه.
- اضغط علىمعالج وظيفة رمز لإحضار إدراج وظيفة صندوق المحادثة.
- نوعDSUMفي ال ابحث عن وظيفة نافذة في الجزء العلوي من مربع الحوار.
- اضغط علىاذهب زر للبحث عن الوظيفة.
- يجب أن يعثر مربع الحوار على DSUM ويقوم بإدراجها في اختر وظيفة نافذة او شباك.
- انقر حسنا لفتح مربع حوار الدالة DSUM.
استكمال الحجج
- اضغط علىقاعدة البيانات خط من مربع الحوار.
- اكتب اسم النطاقالأشجار في الخط.
- اضغط علىحقل خط من مربع الحوار.
- اكتب اسم الحقل "إنتاج" في الخط. تأكد من تضمين علامات الاقتباس.
- اضغط علىالمعايير خط من مربع الحوار.
- اسحب الخلايا المحددة من A13 إلى E15 في ورقة العمل لإدخال النطاق.
- انقر حسنا لإغلاق مربع حوار الدالة DSUM وإكمال الوظيفة.
- الاجابة152، والتي تشير إلى عدد جالونات النسغ التي تم جمعها من أشجار القيقب السوداء والفضية ، يجب أن تظهر في الخلية E16.
- عند النقر فوق الخلية C7، وظيفة كاملة= DSUM (الأشجار ، "الإنتاج" ، A13: E15) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
للعثور على كمية النسغ التي تم جمعها لجميع الأشجار ، يمكنك استخدام الدالة SUM العادية ، حيث لا تحتاج إلى تحديد معايير لتقييد البيانات التي تستخدمها الدالة.
خطأ في قاعدة البيانات
ال #القيمة يحدث الخطأ في معظم الأحيان عندما لا يتم تضمين أسماء الحقول في الوسيطة قاعدة البيانات. على سبيل المثال ، تأكد من تضمين أسماء الحقول في الخلايا A2: E2 في النطاق المسمى الأشجار .
