تعرف على محرّر مستندات Google

يعد محرر مستندات Google ، وهو جزء من مجموعة تطبيقات Google Drive ، أحد أشهر برامج معالجة النصوص عبر الإنترنت. على الرغم من أن ميزاته لا تتنافس مع Microsoft Word ، إلا أنه برنامج بسيط وفعال. من السهل تحميل مستندات Word من جهاز الكمبيوتر الخاص بك للعمل عليها في مستندات Google. يمكنك أيضًا تنزيل مستندات من الخدمة أو مشاركتها مع الآخرين. ستقدم لك هذه النصائح وتستمر في مستندات Google.

العمل مع قوالب في محرر مستندات جوجل

تعد النماذج وسيلة رائعة لتوفير الوقت عند إنشاء مستندات جديدة في مستندات Google. يتم تصميم قوالب احترافيًا وتحتوي على نص التنسيق والنموذج الأساسي. كل ما عليك القيام به هو إضافة محتوى المستند الخاص بك. ستحصل على مستندات رائعة المظهر في كل مرة. تظهر النماذج أعلى شاشة محرر مستندات Google. اختر واحدة ، قم بإجراء التغييرات وحفظها. قالب فارغ هو متاح أيضا.

تحميل مستندات Word إلى محرّر مستندات Google

يمكنك إنشاء المستندات مباشرةً في محرّر مستندات Google ، ولكن ربما تريد أيضًا تحميل المستندات من جهاز الكمبيوتر أيضًا. قم بتحميل ملفات Microsoft Word لمشاركتها مع الآخرين أو لتحرير مستنداتك أثناء التنقل. يقوم محرر مستندات Google بتحويلها لك تلقائيًا.

لتحميل مستندات Word:

1. في Google Drive ، انقر فوق+ جديد.
2. تحديدتحميل الملف لتحميل وثيقة واحدة أوتحميل المجلد لتحميل مجلد كامل من المستندات.
3. انتقل إلى الموقع الذي تم تخزين المستند فيه ، وقم بتمييزه ، ثم انقر فوقافتح.
4. يتم تحميل الملف. سترى مؤشرًا في الركن السفلي الأيسر من نافذة مستندات Google يتيح لك معرفة حالة التنزيل.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تحميل المستندات للوصول من خلال مستندات Google باستخدام طريقة السحب والإفلات:

1. اذهب إلى جوجل درايف وانقرقيادتي.
2. افتح موقع الملف الذي تريد تحميله في جزء التنقل في ملفك. لا تفتح المستند.
3. انقر واسحب المستند إلى قيادتي شاشة.
4. يتم تحميل الملف. سترى مؤشرًا في الركن السفلي الأيسر من نافذة مستندات Google يتيح لك معرفة حالة التنزيل.

بمجرد اكتمال تحميل الملف ، يمكنك عندئذ فتح الملف:

1. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الصورة المصغرة للمستند. هذا يفتح معاينة حيث يمكنك رؤية محتويات الوثيقة.
2. في الجزء العلوي من المعاينة ، انقر فوق مفتوحة مع مستندات جوجل. بعد فتح المستند باستخدام محرّر مستندات Google ، والذي يحوله بشكل فعال إلى تنسيق مستندات Google ، يمكنك عندئذٍ التعديل أو الطباعة حسب الحاجة. يتم حفظ أي تغييرات تجريها على المستند تلقائيًا.

تبادل وثائق معالجة النصوص عبر مستندات جوجل

من أفضل ميزات محرّر مستندات Google هي إمكانية مشاركة مستنداتك مع الآخرين. يمكنك منحهم امتيازات التحرير أو تقييد الآخرين بعرض المستندات فقط. مشاركة المستندات الخاصة بك هي مفاجئة.

1. افتح مستند مستندات Google الذي تريد مشاركته.
2. انقر على شارك رمز في الجزء العلوي ، الزاوية اليمنى من الشاشة.
3. أدخل عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة المستند معهم في مربع النص المقدم.
4. انقر فوق رمز القلم الرصاص بجوار كل اسم لفتح قائمة الأذونات التي تسمح لك بتعيين امتيازات لكل شخص تشارك معه المستند. تشمل الخيارات ما يلي:يمكن تحرير, يمكن أن يشاهدو يمكن التعليق.
5. أدخل ملاحظة اختيارية في أضف ملاحظة مربع النص لمرافقة الرابط للأشخاص الذين تشارك معهم المستند.
6. انقر إرسال ويتم إرسال بريد إلكتروني إلى الشخص أو الأشخاص الذين ترغب في مشاركتهم مع رابط للعودة إلى المستند.

بدلاً من ذلك ، يمكنك الحصول على رابط قابل للمشاركة على البريد الإلكتروني أو إرساله عبر رسالة مباشرة:

1. افتح مستند مستندات Google الذي تريد مشاركته.
2. انقر علىشارك رمز في الجزء العلوي ، الزاوية اليمنى من الشاشة.
3. في الشارك مع الآخرين مربع الحوار ، حددالحصول على رابط قابل للمشاركة في الزاوية العلوية اليمنى من المربع.
4. يظهر رابط ، مع وجود قائمة فوقه. انقر على السهم المتجه لأسفل بجواريمكن لأي شخص لديه الرابط العرض ثم يمكنك تغيير الأذونات لأي شخص لديه الرابط. تشمل خياراتك ما يلي:يمكن لأي شخص لديه الرابط التعديل, يمكن لأي شخص لديه الرابط التعليقويمكن لأي شخص لديه الرابط العرض.
5. حدد الإذن المطلوب ثم انقر فوقانسخ الرابط.
6. بمجرد الحصول على الرابط ، يمكنك لصقه في بريد إلكتروني أو رسالة أو دردشة وأي شخص يمكنه الوصول إلى تلك الاتصالات سيكون له حق الوصول إلى المستند الخاص بك.

تغيير خيارات التنسيق الافتراضية للمستندات في محرّر مستندات Google

مثل برامج معالجة النصوص الأخرى ، يطبق محرر مستندات Google بعض التنسيق الافتراضي على المستندات الجديدة التي تقوم بإنشائها. هذا التنسيق قد لا يروق لك. يمكنك تغيير التنسيق للمستندات بأكملها أو للعناصر الفردية باستخدام قائمة التنسيق الموجودة أعلى الشاشة.

يمكنك أيضًا إدخال وضع التحرير للمستند الخاص بك للمستند بالنقر فوق رمز القلم الرصاص في أقصى يسار قائمة التنسيق. عند التحرير ، لديك ثلاثة خيارات:

• التحرير: تحرير المستند مباشرة. هذا هو الوضع الافتراضي ، والوضع الذي ستستخدمه غالبًا عند كتابة مستند للمرة الأولى.
• اقتراح: الاقتراحات تصبح تعديلات. إذا كنت معتادًا على استخدام برنامج Microsoft Word ، فهذا يعني تعادل "تعقب التغييرات". تصبح التعديلات التي تقوم أنت أو أي شخص آخر بها اقتراحات ويتم ترميزها بالألوان. فهي ليست دائمة حتى يتم قبول التغييرات المقترحة أو رفضها.
• الاطلاع على: قراءة أو طباعة المستند النهائي الخاص بك.هذا هو ما يعادل "وضع القراءة" في Microsoft Word.

تنزيل الملفات من محرر مستندات جوجل

بعد إنشاء مستند في محرّر مستندات Google ، قد تحتاج إلى تنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذه ليست مشكلة. يقوم محرر مستندات Google بتصدير مستنداتك لاستخدامها في برامج معالجة النصوص مثل Microsoft Word وبأشكال أخرى. من شاشة المستند المفتوح:

1. تحديد ملف من القائمة في الجزء العلوي من المستند الذي تريد تنزيله.
2. تحديد تحميل ك.
3. في القائمة التي تظهر ، اختر شكل. التنسيقات تشمل:
   1. Microsoft Word (.docx)
   2. تنسيق OpenDocument (.odt)
   3. تنسيق نص منسق (.rtf)
   4. وثيقة PDF (.pdf)
   5. نص عادي (.txt)
   6. صفحة الويب (.html ، مضغوط)
   7. منشورات EPUB (.epub)
4. يتم تنزيل المستند إلى موقع التنزيل الافتراضي للمتصفح ، لذا قد تحتاج إلى نقله بمجرد اكتمال التنزيل.

ملحوظة: إذا نزّلت مستندًا من مُحرر مستندات Google بتنسيق Microsoft Word ، فذلك يتضمناقتراح التعليقات (على غرار "تعقب التغييرات" في Word) ، ستظهر تلك التعليقات والاقتراحات في Microsoft Word كـ وضع علامة على. قد تحتاج إلى تغيير إعداداتك فيإعادة النظر علامة التبويب لإظهارهاكل العلامات لرؤيتهم.