إذا لم يتمكن Excel من تقييم صيغة ورقة عمل أو دالة بشكل صحيح ، فسيعرض قيمة خطأ (مثل #REF !، #NULL !، أو # DIV / 0!) في الخلية حيث توجد الصيغة. تساعد قيمة الخطأ نفسها بالإضافة إلى زر خيارات الخطأ ، الذي يتم عرضه في الخلايا التي تحتوي على صيغ الأخطاء ، في التعرف على المشكلة.
ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 و 2007 و Excel لـ Mac و Excel Online.
المثلثات الخضراء والماس الأصفر
يعرض Excel مثلثًا أخضر صغيرًا في الزاوية العلوية اليسرى للخلايا التي تحتوي على قيم خطأ. يشير المثلث الأخضر إلى أن محتويات الخلية تنتهك أحد قواعد التحقق من الأخطاء في Excel.
عند تحديد خلية تحتوي على مثلث أخضر ، يظهر زر أصفر على شكل ماسة بجوار المثلث. الماس الأصفر هو زر خيارات الخطأ في Excel ويحتوي على خيارات لتصحيح الخطأ المتصور.
يؤدي تحريك مؤشر الماوس فوق زر خيارات الخطأ إلى عرض رسالة نصية ، تعرف باسم نص التمرير ، تشرح سبب قيمة الخطأ.
فيما يلي قائمة بقيم الخطأ الشائعة التي يتم عرضها بواسطة Excel ، بالإضافة إلى بعض الأسباب والحلول الشائعة للمساعدة في حل المشكلة.
#لا شيء! أخطاء - مراجع الخلية المفصول بشكل غير صحيح
#لا شيء! تحدث قيم الخطأ عند فصل مراجع الخلية أو أكثر بشكل غير صحيح أو بدون قصد بواسطة مسافة في صيغة. في صيغ Excel ، يتم استخدام حرف المسافة باعتباره عامل التشغيل المتقاطع ، مما يعني أنه يتم استخدامه عند إدراج نطاقي بيانات متقاطعتين أو أكثر أو متداخلين.
#لا شيء! تحدث الأخطاء في الحالات التالية:
- يتم فصل مراجع خلية متعددة في صيغة بمسافة بدلاً من عامل رياضي مثل علامة الجمع.
= A1 A3 + A5
- يتم فصل نقاط بداية ونهاية نطاقات الخلايا بمسافة بدلاً من عامل المدى (النقطتين).
= SUM (A1 A5)
- يتم فصل مراجع الخلية الفردية في صيغة بواسطة مسافة بدلاً من عامل التوحيد (الفاصلة).
= SUM (A1 A3، A5)
- يتم استخدام عامل التشغيل المتقطع (حرف المسافة) عن قصد ، ولكن النطاقات المحددة لا تتقاطع.
= SUM (A1: A5 B1: B5)
حلول هذه المشاكل لفصل مراجع الخلية بشكل صحيح. هنا بعض النصائح:
- مراجع خلية منفصلة في صيغة مع عامل رياضي.
- افصل نقاط البداية والنهاية لنطاق مع النقطتين.
- فصل مراجع الخلية الفردية في صيغة بفاصلة.
- تأكد من أن النطاقات المفصولة بمساحة تتقاطع فعليًا.
#REF! أخطاء - مراجع خلايا غير صالحة
يحدث خطأ مرجع خلية غير صالح عندما تحتوي صيغة على مراجع خلية غير صحيحة.
يحدث هذا غالبًا عندما:
- يتم حذف الخلايا الفردية أو الأعمدة أو الصفوف التي تحتوي على البيانات المشار إليها في الصيغة عن طريق الخطأ.
- يتم نقل البيانات من خلية واحدة (باستخدام القص واللصق أو السحب والإفلات) في خلية تتم الإشارة إليها بواسطة الصيغة.
- تحتوي الصيغة على ارتباط (باستخدام OLE و Object Linking و Embedding) إلى برنامج لا يعمل حاليًا.
عندما تصادف #REF! خطأ ، جرب هذه الحلول:
- استخدم ميزة التراجع في Excel لاسترداد البيانات المفقودة في الخلايا أو الأعمدة أو الصفوف المحذوفة.
- إذا تعذر استرجاع البيانات ، فأعد إدخال البيانات واضبط مراجع الخلية إذا لزم الأمر.
- افتح البرامج التي تحتوي على ارتباطات OLE وقم بتحديث ورقة العمل التي تحتوي على # REF! خطأ.
# DIV / O! أخطاء - قسّم على الصفر
تحدث أخطاء القسمة على 0 عندما تحاول صيغة القسمة على صفر.
يمكن أن يحدث ذلك عندما:
- المقسوم أو المقسّم في عملية القسمة يساوي الصفر إما بشكل صريح ، مثل = A5 / 0 ، أو كنتيجة حساب ثانٍ يحتوي على صفر للنتيجة.
- تشير الصيغة إلى خلية فارغة.
عندما تصادف # DIV / O! خطأ ، تحقق مما يلي:
- البيانات الصحيحة موجودة في الخلايا المشار إليها في الصيغة.
- البيانات في الخلايا الصحيحة.
- يتم استخدام مراجع الخلية الصحيحة في الصيغة.
##### خطأ - تنسيق الخلايا
لا يتم الإشارة إلى الخلية المملوءة بصف من علامات التجزئة (تسمى أيضًا علامات الأرقام أو رموز الجنيه) كقيمة خطأ من قِبل Microsoft. يحدث ذلك بسبب طول البيانات التي تم إدخالها في خلية منسقة.
يحدث صف #### #### في مجموعة متنوعة من الحالات. فمثلا:
- تكون القيمة المدخلة أكبر من عرض الخلية الحالي لخلية تمت تهيئتها للتواريخ أو الأوقات.
- ينتج عن الصيغة التي يتم إدخالها في الخلية المنسقة للأرقام ناتجًا أوسع من الخلية.
- يتم إدخال رقم أو بيانات نصية ، تزيد عن 253 حرفًا ، في خلية تم تنسيقها لتواريخ الأرقام أو الأوقات أو المحاسبة.
- يوجد رقم سالب في خلية تمت تهيئتها للتواريخ أو الأوقات. يجب أن تكون التواريخ والأوقات في Excel قيمًا موجبة.
فيما يلي كيفية إصلاح خطأ #####:
- قم بتوسيع الخلية المتأثرة عن طريق توسيع العمود (لا يمكن توسيع الخلايا الفردية دون توسيع العمود بأكمله).
- اختصر طول البيانات في الخلية أو اختر تنسيقًا مختلفًا للخلية ، مثل عام .
- قم بتصحيح قيمة التاريخ أو الوقت في الخلية المتأثرة بحيث لا تكون النتيجة سالبة.
- قم بتصحيح الصيغة التي ينتج عنها قيمة سالبة أو قيمة تاريخ لعرضها في الخلية المتأثرة.
