ال SUMIF وظيفة يجمع بينإذا ومجموع وظائف في Excel ؛ تسمح لك هذه المجموعة بإضافة قيم في نطاق محدد من البيانات يفي بمعايير محددة. ال إذا جزء من وظيفة يحدد ما يفي البيانات المحددة للمعايير و مجموع جزء يفعل الاضافه.
بشكل طبيعي، SUMIF يستخدم مع صفوف من البيانات تسمى تسجيل. في السجل ، ترتبط جميع البيانات الموجودة في كل خلية في الصف - مثل اسم الشركة والعنوان ورقم الهاتف. SUMIF يبحث عن معايير محددة في خلية واحدة أو حقل في السجل ، وإذا وجد تطابقًا ، فإنه يضيف البيانات أو البيانات في حقل محدد آخر في نفس السجل.
بناء جملة الدالة SUMIF
في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط. بناء الجملة ل SUMIF الوظيفة هي:
= SUMIF (نطاق ، معايير ، Sum_range)
تخبر وسيطات الدالة الدالة عن الحالة التي نختبرها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء الشرط.
نطاق: مجموعة الخلايا هي وظيفة البحث.
المعايير:القيمة المراد مقارنتها مع البيانات الموجودة في نطاق الخلايا. إذا تم العثور على تطابق ، فإن البيانات المقابلة في sum_range تم اضافته يمكن إدخال البيانات الفعلية أو مرجع الخلية إلى البيانات لهذه الوسيطة.
Sum_range (اختياري): يتم إضافة البيانات في هذا النطاق من الخلايا عندما يتم العثور على التطابقات بين نطاق الحجة و المعايير. إذا تم حذف هذا النطاق ، فسيتم جمع النطاق الأول بدلاً منه.
مواصلة القراءة أدناه
02 من 06دخول بيانات البرنامج التعليمي
هذا البرنامج التعليمي يستخدم مجموعة من سجلات البيانات و SUMIF تعمل على العثور على إجمالي المبيعات السنوية لمندوبي المبيعات الذين باعوا أكثر من 250 طلبًا. اتباع الخطوات في المواضيع التعليمية أدناه يرشدك خلال إنشاء واستخدام SUMIF وظيفة المشاهدة في الصورة أعلاه لحساب إجمالي المبيعات السنوية.
الخطوة الأولى لاستخدام SUMIF وظيفة في Excel هو إدخال البيانات. أدخل البيانات في خلايا B1 إلى E11 من ورقة عمل Excel كما هو موضح في الصورة أعلاه. ال SUMIF سيتم إضافة الوظيفة ومعايير البحث (أكثر من 250 طلبًا) إلى الصف 12 أسفل البيانات.
لا تتضمن إرشادات البرنامج التعليمي خطوات التنسيق لورقة العمل. هذا لن يتداخل مع إكمال البرنامج التعليمي. ستبدو ورقة العمل مختلفة عن المثال الظاهر ، لكن SUMIF سوف تعطيك الوظيفة نفس النتائج.
مواصلة القراءة أدناه
03 من 06بدء وظيفة SUMIF
على الرغم من أنه من الممكن فقط اكتب SUMIF وظيفة في خلية في ورقة عمل ، كثير من الناس يجدون أنه من الأسهل استخدام منشئ الصيغه للدخول إلى الوظيفة.
- انقر فوق زنزانة E12 لجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي سنقوم بإدخاله SUMIF وظيفة.
- اضغط على علامة تبويب الصيغ.
- اضغط على الرياضيات و علم المثلثات أيقونة على الشريط لفتح منشئ الصيغه.
- انقر فوق SUMIF في القائمة لبدء صياغة الوظيفة.
ستشكل البيانات التي ندخلها في الصفوف الثلاثة الفارغة في مربع الحوار وسيطات SUMIF وظيفة؛ هذه الحجج تخبر الوظيفة ما هي الحالة التي نختبرها ونطاق البيانات المراد جمعها عند استيفاء الشرط.
04 من 06دخول النطاق والمعايير
في هذا البرنامج التعليمي ، نرغب في العثور على إجمالي المبيعات لمندوبي المبيعات الذين لديهم أكثر من 250 طلبًا في السنة. تخبر وسيطة النطاق SUMIF وظيفة مجموعة من الخلايا للبحث عند محاولة العثور على معايير محددة من > 250.
- في ال منشئ الصيغه، اضغط على نطاق خط.
- تسليط الضوء خلايا D3 إلى D9 في ورقة العمل لإدخال هذه المراجع الخلية كنطاق ليتم البحث عنها بواسطة الدالة.
- اضغط على المعايير خط.
- انقر فوق زنزانة E13 لإدخال مرجع الخلية هذا. ستبحث الدالة عن النطاق المحدد في الخطوة السابقة للبيانات التي تطابق هذا المعيار (شمال).
في هذا المثال ، إذا كانت البيانات في النطاق D3: D12 أكبر من 250 ثم سيتم إضافة إجمالي المبيعات لهذا السجل بواسطة SUMIF وظيفة.
على الرغم من البيانات الفعلية - مثل النص أو الأرقام مثل > 250 يمكن إدخاله في مربع الحوار لهذه الوسيطة ، فمن الأفضل عادةً إضافة البيانات إلى خلية في ورقة العمل ثم إدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
خلايا المراجع زيادة وظيفة براعة
إذا كان مرجع خلية ، مثل E12، يتم إدخالها كحجة المعايير ، و SUMIF ستبحث الدالة عن التطابقات مع أي بيانات تم كتابتها في تلك الخلية في ورقة العمل.
لذلك ، بعد العثور على إجمالي مبيعات مندوبي المبيعات مع أكثر من 250 طلبًا ، سيكون من السهل العثور على إجمالي المبيعات لأرقام الطلبات الأخرى ، مثل أقل من 100 ، وذلك ببساطة عن طريق تغيير > 250 إلى < 100.
مواصلة القراءة أدناه
05 من 06دخول الوسيطة Sum_range
ال Sum_range الوسيطة هي مجموعة الخلايا التي ستلخصها الدالة عندما تجد تطابقًا في نطاق جدال؛ هذه الوسيطة اختيارية ، وإذا تم حذفها ، يضيف Excel الخلايا المحددة في نطاق جدال.
ونظرًا لأننا نريد إجمالي مبيعات مندوبي المبيعات مع أكثر من 250 طلبًا ، فإننا نستخدم البيانات في إجمالي المبيعات العمود كما Sum_range جدال.
- اضغط على Sum_range خط.
- تسليط الضوء خلايا E3 إلى E12 في جدول البيانات لإدخال هذه المراجع الخلية مثل Sum_range جدال.
- انقر على "تم" لإكمال وظيفة SUMIF.
- إجابة 0 يجب أن تظهر في زنزانة E12 - الخلية حيث دخلنا الدالة لأننا لم نضف بعد البيانات إلى المعايير مجال ال D12,
بمجرد إدخال البيانات في الخلية D12 في الخطوة التالية ، إذا كان نطاق حقل سجل يحتوي على تطابق للمعايير في D12 ثم البيانات في إجمالي المبيعات سيتم إضافة الحقل لهذا السجل إلى الإجمالي بواسطة الوظيفة.
06 من 06إضافة معايير البحث
الخطوة الأخيرة في البرنامج التعليمي هي إضافة المعايير التي نريد أن تطابقها الدالة. في هذه الحالة ، نريد إجمالي مبيعات مندوبي المبيعات مع أكثر من 250 طلبًا حتى نضيف العبارة > 250 إلى D12 - الخلية المحددة في الدالة كما تحتوي على وسيطة معايير.
= SUMIF (D3: D9، D12، E3: E9)
- في الخلية D12 نوع > 250 واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.
- الاجابة $290,643.00 يجب أن تظهر في الخلية E12.
- عندما تضغط على الخلية E12، تظهر الوظيفة الكاملة ، كما هو موضح أعلاه ، في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
معيار > 250 في أربع خلايا في العمود D: D4 ، D5 ، D8 ، D9. ونتيجة لذلك الأرقام في الخلايا المقابلة في العمود E: E4، E5، E8، E9 هي مجموعها.
للعثور على إجمالي المبيعات لأعداد مختلفة من الطلبات ، اكتب المبلغ في الخلية E12 واضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح. يجب أن يظهر إجمالي المبيعات للعدد المناسب من الخلايا في الخلية E12.
