التواصل هو العمل الشاق. وفقًا للأبحاث الحديثة ، نقضي ثلث وقتنا في المكتب على البريد الإلكتروني - وهو رقم يرتفع بالتأكيد.
وهذا لا يراعي حتى الإجهاد الذي ينطوي عليه اكتشاف كيفية إيصال رسالة قد تكون صعبة ، مثل طلب المساعدة أو قول لا أو قبولك في حالة من الفوضى.
للمساعدة في تحقيق أقصى استفادة من وقتك وطاقتك ، قمنا بتجميع بعض النصوص والقوالب المفضلة لدينا لإنشاء بريد إلكتروني (وبعض الأشياء الأخرى ، مثل توصية LinkedIn المزعجة التي تحتاج إلى كتابتها) أسهل كثيرًا وأقل استهلاكًا للوقت.
سواء كنت تبحث عن وظيفة ، أو الشبكات ، أو تتعامل مع اتصالات العمل اليومية ، أو تحاول أن تكون مديرًا أفضل ، أوجد موقفك أدناه ، وقم بتعديل القالب حسب رغبتك ، ثم أرسله!
البحث عن الوظائف
1. أنت بحاجة إلى مساعدة الشبكة في العثور على وظيفة
إن الوصول إلى شبكتك الحالية وإخبارهم أنك على الطريق الصحيح هو طريقة مؤكدة لإضفاء مزيد من السهولة على البحث عن وظيفة: لماذا تبحث وحدك عندما يكون لديك مجموعة كاملة من جهات الاتصال التي تراقب الفرص أيضًا؟ ولكن لجعله أكثر احتمالًا لمساعدتك ، اجعل الأمر أسهل بالنسبة لهم بإرسال بريد إلكتروني مثل هذا.
2. أنت بحاجة إلى إحالة من شركة أحلامك
لقد تقدمت إلى وظيفة في شركة أحلامك ، ثم لاحظت أن أحد الأصدقاء مرتبط بشخص ما هناك. قد يُطلب من الشخص أن يربطك ويؤمن لك شعورًا غريبًا ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. إليك كيفية القيام بذلك بالطريقة الصحيحة.
3. أنت تريد أن تكتب رسالة تغطية مثالية لتبسيط مهاراتك
لا ينبغي أن يكون خطاب التغطية الخاص بك يمر فقط بسجل عملك (هذه وظيفة سيرتك الذاتية). يمكن أن يكون إبراز مهاراتك طريقة رائعة لمزج الأشياء أو إظهار سبب كونك مرشحًا مثاليًا إذا كان لديك مسار أقل تقليدية. حاول ملء هذا القالب ، وانظر كم أنت مثير للإعجاب.
4. أنت بحاجة إلى كتابة ملاحظة شكرا لمقابلة
خاصة إذا كنت تجري مقابلة مع الكثير ، فلا داعي للقلق من كل فرد. للحصول على ملاحظة أساسية تنجز المهمة ، ابدأ بهذا القالب ، وقم بتعديله قليلاً لكل شركة ودور ، ثم أرسله بواسطة EOD بعد إجراء مقابلة.
5. أنت تريد أن ترسل شكراً لك ، لاحظ أن ذلك يحدث بالفعل
إذا أجريت مقابلة للتو مع وظيفة أحلامك المطلقة ، فقد ترغب في تجاوز مذكرة الشكر الأساسية. راجع هذا القالب للتعرف على كيفية إضافة قيمة إلى الشركة حتى قبل عرض الوظيفة. مع هذا النهج ، سيواجه مدير التوظيف وقتًا عصيبًا في عدم دخولك على متن الطائرة.
6. لقد تقدمت إلى وظيفة لمدة أسبوع أو اثنين - وتريد أن تحقق في
لم تسمع مرة أخرى من وظيفة أحلامك؟ إذا كنت تحبس أنفاسك لبضعة أسابيع ، فلن يكون مؤلمًا إرسال رسالة بريد إلكتروني قصيرة ومتابعة احترافية ، مثل هذه الرسالة.
7. أنت بحاجة إلى رفض عرض الوظيفة
لقد أجريت مقابلة معك ، لقد تلقيت عرضًا - لكنك قررت أنك بحاجة إلى رفضه. حافظ على تقدير رسالتك ، وقدم شرحًا موجزًا عن السبب ، وتأكد من إبقاء الباب مفتوحًا. هذه الأفكار يجب أن تساعد في صياغة رسالتك.
في المكتب
8. أنت لا تعرف حقًا ماذا يطلب المرسل
أنت تعرف البريد الإلكتروني: هناك الكثير من الكلمات ، لكن لا شيء يقال حقًا ، وأنت تتساءل عما يريده الشخص الآخر منك. قد يبدو الأمر وكأنه موقف صعب ، ولكن الحل بسيط جدًا في الواقع: أعده إلى المرسل جيدًا لطلب التوضيح.
9. عليك أن تقول "لا" لشيء ما
حتى إذا كنا بحاجة إلى القيام بذلك (أو نريد حقًا القيام بذلك) ، فنحن جميعًا نواجه صعوبة في قول "لا". وبغض النظر عن الوضع ، فإن هذه النصوص القصيرة والرائعة ستجعل الأمر أسهل بكثير.
10. أنت بحاجة إلى قول "لا" لشخص تريد حقًا مساعدته
يكون قول "لا" أمرًا صعبًا بشكل خاص عندما يكون شخصًا تريد حقًا مساعدته ، وليس لديك عرض النطاق الترددي: صديق أو زميل مقرب أو شخص قدم لك الدعم في الماضي. استخدم هذا القالب لتسهيل الأمر ولإسقاطه بأكثر الطرق رعاية ممكنة.
11. تتلقى قائمة الغسيل المعقدة من الأفكار والأفكار والمهام
هذا البريد الإلكتروني واحد مليء بعناصر الإجراءات والأسئلة والأفكار والتعليقات والمهام - القائمة تطول وتطول. سوف يستغرق الأمر إلى الأبد فقط للتخلص من الرسالة ، ناهيك عن القيام بالعمل. ستكون إجابتك مختلفة قليلاً اعتمادًا على ما إذا كان هذا مدربًا أو زميلًا ، ولكن في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى طلب بعض المساعدة في تحديد أولوياتك.
12. أنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات للإجابة
يسألك شخص ما سؤالًا من اللون الأزرق ، وليس لديك أي فكرة عما يتحدث عنه. أو لديك شعور ، لكنك تعلم أنك بحاجة إلى مزيد من المعلومات للإجابة بشكل جيد. أرسل المرسل بسرعة عبر البريد الإلكتروني للسؤال عن السياق أو التفاصيل المحددة التي تحتاجها.
13. زميلك يجعل المشروع صعبا للغاية
هل تعمل مع شخص يصنع شيئًا ما (كثيرًا) أكثر صعوبة مما يجب أن يكون؟ قد يكون من الصعب اقتراح طريقة أفضل دون الإضرار بمشاعر شخص ما ، ولكن من خلال القيام بذلك ، فإنك تجعل حياة الجميع أسهل. ما عليك سوى اختيار كلماتك بحكمة واستخدام العبارات التي تذكّر زميلك أنك تعمل معًا في هذا الصدد.
14. لديك صراع في مكان العمل - وتحتاج إلى إخبار رئيسك
من الواضح أن الركض إلى رئيسك في العمل يجب ألا يكون أول شيء تفعله عندما تواجه مشاكل مع أحد زملائك في العمل ؛ حاول العمل بها بنفسك أولاً ، قبل تجنيد الشركات العليا. لكن إذا استمر الموقف في الظهور ، فلا بأس أن تتحدث إلى مديرك - طالما اتبعت هذا البرنامج النصي للقيام بذلك دون أن تبدو كما لو كنت أنت من الأنين.
15. تحتاج إلى رفض المشروع
إذا طُلب منك القيام بمشروع لا تريد فعله حقًا ، فأنت تريد أن تكتب أكثر من مجرد "لا" مطلقًا. سواء أكان الأمر ليس جزءًا من عملك أو إذا كنت لا تعتقد أنه يستحق وقتك ، فابدأ بهذه النصوص البرمجية ليقول "لا".
16. أنت ترك عملك
يمكن أن تكون كتابة خطاب الاستقالة مخيفة على أقل تقدير ، ولكن مع هذا القالب السهل ، سيكون لديك خطاب كبير مكتوب وستكون خارج الباب في أي وقت من الأوقات.
إدارة
17. أنت دعوة مرشح في لإجراء مقابلة
سواء أكنت تقابل شخصًا ما لأول مرة أو تفعل ذلك على السجل وتتعبت من كتابة البريد الإلكتروني ، فلدينا النموذج المثالي لدعوة مرشح لإجراء مقابلة معه - مليء بجميع التفاصيل التي يحتاجها هو أو هي لمعرفة.
18. أنت تقدم المرشح وظيفة
لقد قابلت شخصًا قام بقتله ، وكنت متحمسًا لدعوته إلى الفريق! استخدم هذا القالب السهل للحصول على هذا العرض خارج الباب في أسرع وقت ممكن.
19. أنت ترفض المرشح
يمكن أن يكون هذا صعبًا ، لكن الحيلة تتمثل في إبقائه قصيرًا ودقيقًا. نسخ ولصق هذا القالب يجب أن يجعل المهمة أسهل بكثير.
20. لقد افسدت وتحتاج إلى إخبار عملائك
قد يكون إيصال الأخبار عن أزمة أو مشكلة إلى عملائك أو عملائك أمرًا صعبًا ، ولكنه يمنحك فرصة لإظهار أنك في صدارة المشكلة والعمل على حلها. يجب أن يساعد هذا البرنامج النصي في إخراج الرسالة بسرعة - حتى تتمكن من قضاء المزيد من الوقت في حل المشكلة.
21. تحتاج إلى كتابة توصية ينكدين - سريع
لا تنحنح وتنطلق عندما يُطلب منك كتابة توصية لشخص على LinkedIn. املأ الفراغات في هذا القالب ، وستحصل على توصية مميزة في أقل من خمس دقائق.
الشبكات
22. أنت بحاجة إلى مقدمة
تعرف على صديق أو زميل يعرف شخصًا مثاليًا لك ، سواء كان ذلك من أجل نمو حياتك المهنية ، أو البحث عن وظيفة ، أو جهود المبيعات الخاصة بك. كيف يمكنك أن تطلب من جهة الاتصال الخاصة بك أن تقدمك - دون أن تبدو بحاجة إلى مزعج أو مزعج؟ هذا القالب يجب أن تفعل الخدعة.
23. لقد طُلب منك تقديم مقدمة
إذا طلب منك أحد الزملاء تقديمه إلى جهة اتصال. لكنك لا ترغب فقط في توصيلها على الفور - فأنت تريد التأكد من أن جهة الاتصال الخاصة بك على ما يرام عند التقديم ، حتى لا تزعجه أو تجعله غير مرتاح. إليك رسالة البريد الإلكتروني المراد إرسالها للحصول على "موافق".
24. أنت تقدم فعلاً المقدمة
كل ما يقال ويفعل ، واتصالك سعيد بالتعرف على صديقك. عظيم! استخدم هذا القالب القصير لتذكير كل شخص بإيجاز عن سبب تقديمك له ، ثم أخرجه من يديك!
25. تحتاج إلى شرح ما تفعله
سواء أكان شخصًا في حدث على شبكة الاتصال أو عبر البريد الإلكتروني مع جهة اتصال جديدة ، فقد يكون من الصعب توضيح ما تقوم به بالضبط بطريقة ليست مملة تمامًا. تلميح: لا تخبر فقط بلقب عملك. بعد ذلك ، انظر إلى هذا القالب لجعل درجة المصعد أكثر لا تنسى.
26. تريد من العميل أن يوصي لك للآخرين
هل لديك بعض العملاء الذين يحبونك - على أمل أن ينشروا الخبر عن مدى جودة منتجاتك أو خدماتك؟ هذه الرسالة الإلكترونية ستجعل من السهل للغاية على أي شخص مساعدتك.
27. لديك وسيلة الكثير من الناس يسألون "اختر دماغك"
ليس لديك وقت للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تطلب إجراء مقابلات إعلامية ، ناهيك عن إجراء هذه المقابلات بالفعل ؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات لجعلها تعمل - أو ترفضها - مع نصوص سهلة البريد الإلكتروني لكل منها.
سهل بما فيه الكفاية ، أليس كذلك؟
ومع ذلك ، قبل إرسال هذه الرسالة ، ضع في اعتبارك قواعد قواعد البريد الإلكتروني الأساسية الخمس والعشرين هذه ، أي إذا كنت تريد تلقي بريدك الإلكتروني في الواقع استجابة.
