تعد إضافة صفوف أو أعمدة من الأرقام إحدى العمليات الأكثر شيوعًا التي تتم في برامج جداول البيانات مثل OpenOffice Calc. لتسهيل إنجاز هذه المهمة ، يتضمن Calc صيغة مضمنة تسمى الدالة SUM.
01 من 02أوبن أوفيس احسب SUM وظيفة
طريقتان لإدخال هذه الوظيفة تشمل:
- باستخدام زر اختصار الدالة SUM - هو الحرف الرئيسي اليوناني Sigma (Σ) الموجود بجوار خط الإدخال (مثل شريط الصيغة في Excel).
- إضافة الدالة SUM إلى ورقة عمل باستخدام مربع حوار معالج الدالة. يمكن فتح مربع الحوار بالنقر فوق معالج وظيفة الزر الموجود بجانب زر سيجما على خط الإدخال .
اختصارات ومربع الحوار مزايا
ميزة استخدام زر سيجما لإدخال الوظيفة هي أنها سريعة وسهلة الاستخدام. إذا كانت البيانات التي سيتم جمعها مجمعة معًا في نطاق مجاور ، فغالبًا ما ستقوم الوظيفة بتحديد النطاق لك.
تتمثل ميزة استخدام مربع حوار الدالة SUM في أن البيانات التي سيتم جمعها تنتشر على عدد من الخلايا غير المتجاورة. استخدام مربع الحوار في هذا الموقف يجعل من السهل إضافة الخلايا الفردية إلى الدالة.
بناء جملة وسياقات الدالة SUM
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج.
يكون بناء جملة الدالة SUM:
= SUM (رقم 1 ؛ رقم 2 ؛ … رقم 30)
رقم 1 رقم 2؛ … رقم 30 - البيانات التي سيتم جمعها من قبل الوظيفة. يمكن أن تحتوي الحجج على:
- قائمة من الأرقام التي سيتم جمعها
- قائمة بمراجع الخلايا تشير إلى موقع البيانات في ورقة العمل
- مجموعة من مراجع الخلايا إلى موقع البيانات
ملحوظة: يمكن إضافة 30 رقماً بحد أقصى بواسطة الدالة.
ما الدالة SUM Ignores
تتجاهل الدالة الخلايا الفارغة وبيانات النص في النطاق المحدد - بما في ذلك الأرقام التي تمت تهيئتها كنص.
بشكل افتراضي ، يتم محاذاة البيانات النصية في Calc في خلية - كما هو موضح بالرقم 160 في الخلية A2 في الصورة أعلاه - تتم محاذاة بيانات الرقم إلى اليمين افتراضيًا.
إذا تم تحويل بيانات النص هذه لاحقًا إلى أرقام رقمية أو أرقام مضافة إلى خلايا فارغة في النطاق ، فسيتم تحديث إجمالي دالة SUM تلقائيًا لتضمين البيانات الجديدة.
إدخال دالة SUM يدويًا
هناك خيار آخر لإدخال الوظيفة هو كتابته في خلية ورقة عمل. إذا كانت الخلية تشير إلى نطاق البيانات المطلوب جمعها ، فيمكن إدخال الوظيفة يدويًا بسهولة. على سبيل المثال في الصورة أعلاه ، الكتابة
= SUM (A1: A6)
في الخلية A7 والضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح يحقق النتيجة نفسها كالخطوات المدرجة أدناه لاستخدام زر الاختصار SUM.
تلخيص البيانات مع زر SUM
بالنسبة لأولئك الذين يفضلون الماوس على لوحة المفاتيح ، يكون زر SUM طريقة سريعة وسهلة لإدخال الدالة SUM.
عندما يتم إدخالها بهذه الطريقة ، تحاول الوظيفة تحديد نطاق الخلايا التي سيتم جمعها استنادًا إلى البيانات المحيطة ، ويدخل تلقائيًا النطاق الأكثر احتمالًا لأن يكون رقم جدال.
تبحث الدالة فقط عن بيانات الأرقام الموجودة في الأعمدة أعلاه أو في صفوف إلى يسار الخلية النشطة وتتجاهل بيانات النص والخلايا الفارغة.
فيما يلي قائمة بالخطوات المستخدمة لإدخال الدالة SUM في الخلية A7 كما هو موضح في الصورة أعلاه.
- انقر فوق الخلية A7 لتجعلها الخلية النشطة (الموقع حيث سيتم عرض نتائج الدالة)
- اضغط على زر SUM بجوار خط الإدخال (كما هو موضح في الصورة أعلاه)
- يجب إدخال الدالة SUM في الخلية النشطة - يجب أن تدخل الدالة تلقائيًا مرجع الخلية A6 مثل رقم جدال
- لتغيير نطاق مراجع الخلايا المستخدمة ل رقم الوسيطة ، استخدم مؤشر الماوس لتمييز النطاق من A1 إلى A6
- اضغط على أدخل مفتاح على لوحة المفاتيح لإكمال الوظيفة
- يجب أن يتم عرض الإجابة 417 في الخلية A7
- عند النقر فوق الخلية A7 ، الدالة الكاملة = SUM (A1: A6) يظهر في خط الإدخال فوق ورقة العمل.
إضافة أرقام باستخدام مربع حوار الدالة SUM الخاص بـ Calc
كما ذكرنا ، هناك خيار آخر لإدخال الدالة SUM وهو استخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة ، والذي يمكن فتحه إما من خلال:
- النقر على معالج وظيفة زر على خط الإدخال فوق ورقة العمل.
- الضغط على مفاتيح Ctrl + F2 على لوحة المفاتيح
مزايا صندوق الحوار
تتضمن مزايا استخدام مربع الحوار ما يلي:
- يهتم مربع الحوار ببناء صيغة الدالة - مما يسهل الدخول إلى وسائط الدالة الواحدة في كل مرة دون الحاجة إلى إدخال علامة المساواة أو الأقواس أو الفواصل المنقوطة التي تعمل كفواصل بين الوسيطات.
- عندما تكون البيانات المراد جمعها غير موجودة في نطاق مجاور ، فإن المراجع الخلية ، مثل A1 ، A3 ، و B2: B3 يمكن إدخالها بسهولة منفصلة رقم الوسيطات في مربع الحوار باستخدام الإشارة - والتي تتضمن النقر على الخلايا المحددة بالماوس بدلاً من كتابتها. ليس فقط هو أمر سهل ، بل يساعد أيضًا على تقليل الأخطاء في الصيغ الناتجة عن مراجع الخلايا غير الصحيحة.
مثال الدالة SUM
فيما يلي قائمة بالخطوات المستخدمة لإدخال الدالة SUM في الخلية A7 كما هو موضح في الصورة أعلاه.تستخدم التعليمات مربع حوار الدالة SUM لإدخال القيم الموجودة في الخلايا A1 و A3 و A6 و B2 و B3 كوسيطة رقمية للدالة.
- انقر فوق الخلية A7 لتجعلها الخلية النشطة - الموقع حيث سيتم عرض نتائج الدالة
- اضغط على معالج وظيفة أيقونة بجانب خط الإدخال (مثل شريط الصيغة في Excel) لإظهار مربع الحوار معالج الدالة
- انقر داخل القائمة المنسدلة الفئة وحدد Mathematical لعرض قائمة وظائف الرياضيات
- حدد SUM من قائمة الوظائف
- انقر فوق التالي
- اضغط على رقم 1 في مربع الحوار إذا لزم الأمر
- انقر فوق الخلية A1 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار
- اضغط على رقم 2 في مربع الحوار
- انقر فوق الخلية A3 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا
- اضغط على رقم 3 في مربع الحوار
- انقر فوق الخلية A6 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا
- اضغط على رقم 4 في مربع الحوار
- تمييز الخلايا B2: B3 في ورقة العمل لإدخال هذا النطاق
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل
- الرقم 695 يجب أن تظهر في الخلية A7 - لأن هذا هو مجموع الأرقام الموجودة في الخلايا من A1 إلى B3
- عند النقر فوق الخلية A7 الدالة الكاملة = SUM (A1، A3، A6، B2: B3) يظهر في سطر الإدخال أعلى ورقة العمل.
