الماكرو عبارة عن سلسلة من الأوامر التي يتم تسجيلها حتى يمكن تشغيلها أو تنفيذها لاحقًا. إن إنشاء وتشغيل وحدات الماكرو ليس صعبًا للغاية ، والفعالية الناتجة تستحق الوقت الذي يقضيه في التعلم لاستخدامها. يغطي هذا البرنامج التعليمي وحدات الماكرو في Word 2003. إذا كان لديك إصدار أحدث ، يمكنك تسجيل وحدات الماكرو في Word 2007 وإنشاء وحدات الماكرو في Word 2010.
خلق وحدات الماكرو
هناك عدة طرق مختلفة لإنشاء وحدات ماكرو Word: الطريقة الأولى والأسهل هي استخدام مسجل الماكرو.
الطريقة الثانية هي استخدام VBA أو Visual Basic for Applications. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحرير وحدات ماكرو Word باستخدام VBE أو Visual Basic Editor.
يوجد أكثر من 950 أمر في Word ، معظمها في القوائم وأشرطة الأدوات ولها مفاتيح اختصار مخصصة لها. بعض هذه الأوامر ، ومع ذلك ، لا يتم تعيينها إلى القوائم أو أشرطة الأدوات بشكل افتراضي. قبل إنشاء ماكرو Word الخاص بك ، يجب عليك التحقق لمعرفة ما إذا كان موجودًا بالفعل ويمكن تعيينه إلى شريط أدوات. لمشاهدة الأوامر المتوفرة في Word ، اتبع الخطوات التالية:
- على الأدواتالقائمة ، انقر فوقدقيق.
- انقروحدات الماكرومن القائمة الفرعية يمكنك أيضا استخدامAlt + F8مفتاح الاختصار للوصول إلى وحدات الماكرو صندوق المحادثة.
- في القائمة المنسدلة بجانب وحدات الماكرو في التسمية ، حددأوامر كلمة.
- ستظهر قائمة أبجدية بأسماء الأوامر. إذا قمت بتمييز اسم ، فسوف يظهر وصف الأمر في أسفل المربع أسفل وصف ضع الكلمة المناسبة.
إذا كان الأمر الذي ترغب في إنشائه موجودًا بالفعل ، فيجب ألا تقوم بتكراره بأمر Word الخاص بك.
إذا لم يكن موجودًا ، تابع إنشاء ماكرو Word الخاص بك.
تخطيط كلمة فعالة وحدات الماكرو
أهم خطوة في إنشاء وحدات ماكرو Word الفعالة هي التخطيط الدقيق. في حين أنه قد يبدو واضحا بعض الشيء ، يجب أن يكون لديك فكرة واضحة عما تريد أن يقوم به Word Word ، وكيف ستجعل عملك المستقبلي أسهل ، والظروف التي تنوي استخدامها.
بخلاف ذلك ، قد ينتهي الأمر بقضاء الوقت في إنشاء ماكرو غير فعال لا تستخدمه.
بمجرد أخذ هذه الأمور في الاعتبار ، فقد حان الوقت لتخطيط الخطوات الفعلية. هذا أمر مهم لأن المسجّل سيتذكر كل ما تفعله وتدرجه في الماكرو. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة شيء ما ثم حذفه ، في كل مرة تقوم بتشغيل هذا الماكرو ، سيقوم Word بإجراء نفس الإدخال ثم حذفه ، مما يؤدي إلى إنشاء وحدة الماكرو غير الفعالة وغير الفعالة.
عندما تخطط لوحدات الماكرو الخاصة بك ، إليك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار:
- قم بتخطيط الأوامر والترتيب الذي تريد أن يقوم به الماكرو.
- تعرف على مفاتيح الاختصار للأوامر التي تخطط لاستخدامها. هذا مهم بشكل خاص للملاحة ؛ لن تتمكن من استخدام الماوس للتنقل داخل منطقة المستند عندما تقوم بتشغيل المُسجل. علاوة على ذلك ، ستقوم بإنشاء ماكرو صغير الحجم إذا كنت تستخدم مفتاح اختصار بدلاً من مفاتيح الأسهم.
- خطة للرسائل التي قد يعرضها Word والتي من شأنها إيقاف الماكرو.
- استخدم أقل عدد ممكن من الخطوات للحفاظ على فاعلية الماكرو.
- قم بإجراء اختبار واحد على الأقل قبل بدء التسجيل.
بعد تخطيط ماكرو Word الخاص بك وإجراء عملية تشغيل ، تكون مستعدًا لتسجيله. إذا كنت قد خططت الماكرو بعناية كافية ، فسيكون تسجيله لاستخدامه لاحقًا هو الجزء الأسهل من العملية.
من السهل جداً ، في الواقع ، أن الاختلاف الوحيد بين إنشاء ماكرو والعمل على المستند هو أنه عليك الضغط على بعض الأزرار الإضافية وإجراء بضعة اختيارات في مربعات الحوار.
إعداد التسجيل الماكرو الخاص بك
أولا ، انقر فوقأدوات في القائمة ثم انقر فوقسجل ماكرو جديد … لفتح مربع الحوار Record macro.
في المربع الموجود أسفل "اسم الماكرو" ، اكتب اسمًا فريدًا. يمكن أن تحتوي الأسماء على ما يصل إلى 80 حرفًا أو رقمًا (بدون رموز أو مسافات) ويجب أن تبدأ بحرف. يُنصح بإدخال وصف الإجراءات التي ينفذها الماكرو في مربع الوصف. يجب أن يكون الاسم الذي تقوم بتعيينه للماكرو فريدًا بما يكفي لتذكر ما يفعله دون الحاجة إلى الرجوع إلى الوصف.
بمجرد تسمية الماكرو الخاص بك وإدخال وصف ، حدد ما إذا كنت تريد توفير الماكرو في جميع المستندات أو في المستند الحالي فقط. بشكل افتراضي ، يجعل Word الماكرو متوفرًا لكافة المستندات الخاصة بك ، وربما تجد أن هذا يجعل أكثر منطقية. إذا اخترت تحديد مدى توفر الأمر ، فقم ببساطة بتمييز اسم المستند في تخزين ماكرو في اسقط الصندوق.عندما تقوم بإدخال المعلومات الخاصة بالماكرو ، انقر فوقحسنا. سيظهر شريط أدوات تسجيل الماكرو في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة. سيحتوي مؤشر الماوس الآن على رمز صغير يشبه شريط كاسيت بجانبه ، يشير إلى أن Word يقوم بتسجيل إجراءاتك. يمكنك الآن اتباع الخطوات التي حددتها في مرحلة التخطيط ؛ بمجرد الانتهاء ، اضغط علىتوقف زر (هو المربع الأزرق على اليسار). بمجرد الضغط علىتوقف الزر ، ماكرو Word الخاص بك جاهز للاستخدام. إذا احتجت لأي سبب من الأسباب إلى إيقاف التسجيل مؤقتًا ، فانقر فوقوقفة تسجيل / استئناف المسجل زر (هو واحد على اليمين). لاستئناف التسجيل ، انقر فوقه مرة أخرى. لتشغيل الماكرو الخاص بك ، استخدمAlt + F8 مفتاح الاختصار لإظهار مربع الحوار وحدات الماكرو. قم بتمييز الماكرو الخاص بك في القائمة ، ثم انقر فوق موافقيركض. إذا كنت لا ترى الماكرو الخاص بك ، فتأكد من أن الموقع الصحيح موجود في وحدات الماكرو في صندوق. الغرض من إنشاء وحدات الماكرو في Word هو تسريع عملك عن طريق وضع المهام المتكررة والتسلسلات المعقدة للأوامر في متناول يدك. ما يمكن أن تستغرقه ساعات العمل يدويًا فقط يستغرق بضع ثوانٍ بنقرة زر واحدة. بالطبع ، إذا كنت قد أنشأت الكثير من وحدات الماكرو ، من خلال البحثوحدات الماكرو مربع الحوار سوف يأكل الكثير من الوقت الذي تقوم بحفظه. إذا قمت بتعيين وحدات الماكرو مفتاح اختصار ، يمكنك تجاوز مربع الحوار والوصول إلى الماكرو مباشرة من لوحة المفاتيح بنفس الطريقة التي يمكنك استخدام مفاتيح الاختصار للوصول إلى الأوامر الأخرى في Word.سجل الماكرو الخاص بك
اختبر الماكرو الخاص بك
خلق اختصارات لوحة المفاتيح للماكروات
