أنت تعلم أنه من المهم إرسال ملاحظات شكر ورسائل متابعة على مدار حياتك المهنية. إنه توقع بعد إجراء مقابلة وهو أمر جميل عندما يقدم شخص ما مقدمة أو يكون بمثابة مرجع.
لكن عرض مراسلاتك على أنها توقع أو شيء جميل - كأنه نوعًا ما من المتطلبات لمجرد استخدام الآداب يفقد النقطة - والقيمة. في حين أن أي ملاحظة يمكن أن ينقذك من أن يحكم على عدم إرسال واحدة ؛ من الممكن أن تفعل أكثر من ذلك بكثير.
كل ما يتطلبه الأمر هو بعض التحولات البسيطة لإنشاء شيء من شأنه أن يتردد صداها حقا مع الشخص الآخر - لدرجة أنه هو أو هي حتى يمكن عرضها في مكتبهم. إليك الطريقة:
1. التحول من البيع إلى الشكر
مصدر الورق ملون الطباشير A2 شكرا لك الملاحظات
أصبحت ممارسة شائعة إلى حد ما استخدام الشكر لشخص ما كذريعة لبيع نفسك. يمكن ترجمة العديد من ملاحظات المتابعة إلى: شكرًا للمقابلة. وفي الأخبار ذات الصلة ، إليك ملخص عن سبب وجوب تعييني أو شكرًا جزيلاً على لقائي ، وهنا سيرة ذاتية وخمسة أسباب لتمريرها إلى كل شخص تعرفه.
ونعم ، هناك أوقات يكون فيها هذا النهج منطقيًا: مثل إذا أفسدت سؤال المقابلة ، أو نسيت أن تذكر شيئًا مقنعًا ، أو لم تقم مطلقًا بالشجاعة لتقديم طلب فعلي أثناء اجتماعك الشبكي.
ولكن لكي لا تنسى ، عليك أن تتحدى التوقعات. إذا كان أي شخص آخر يرسل سطرين من الشكر وستة خطوط للترويج الذاتي ، فقم بإلغاء الصيغة. لماذا فعلا شكر هذا الشخص؟ جنبا إلى جنب مع "وقته" هل قدم لك أيضًا نصيحة قوية ، أو عرضًا لمساعدتك أو مشاركة تجربته؟ يستغرق بعض الوقت لمناقشة حقيقة ما قاله الشخص الآخر (أو فعله) الذي تمسك به. هذا ، في حد ذاته ، هو وسيلة لعرض مهاراتك.
2. التحول من البريد الإلكتروني إلى مكتوبة بخط اليد
مصدر الورق ألوان مائية 4 بار
البريد الإلكتروني ذو قيمة من أجل حسن التوقيت ، وأنا جميعًا لاستخدامه لشكر مدير التوظيف في غضون 24 ساعة من مقابلتك ، أو لملء شخص ما في أسرع وقت ممكن في اجتماعه باتصاله المتبادل. ومع ذلك ، على الرغم من تلقي رسائل بريد إلكتروني رائعة على مر السنين ، لم أقم مطلقًا بطباعة واحدة منها وتمسك بها فعليًا.
الملاحظات المكتوبة بخط اليد تفسح المجال للاحتفاظ بها - خاصةً إذا كانت ثابتة الجودة. يمكن أن تضيف لونًا رائعًا من الألوان إلى مكتب شخص ما أو لوحة إعلانات ، وحقيقة أن البريد الحلزون نادر جدًا هذه الأيام سبب آخر يميل الناس إلى الاحتفاظ به.
لتسهيل الأمر على نفسك ، قم بشراء مجموعة من بطاقات "Thank You" أو "Just a Note" وحزمة من الطوابع إلى الأبد (يمكنك الحصول على الأخيرة عند المغادرة في العديد من متاجر البقالة أو متاجر الأدوية - ليست هناك حاجة لعمل رحلة خاصة إلى مكتب البريد). إذا كان لديك كل المواد المتاحة ، فهذه مجرد خطوة أخرى. ملاحظة: لا تزال ترغب في كتابة المسودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (بحيث يمكنك حذفها وإعادة ترتيبها بسهولة) ، ولكن بعد ذلك سوف يستغرق الأمر خمس دقائق فقط لكتابتها ومعالجة الظرف.
لا تعرف عنوان اتصالك بالشبكة؟ يمكنك إرساله بالبريد إلى انتباههم ج / س شركتهم.
3. التحول من فترة وجيزة إلى وقت لاحق
مصدر ورقة مجردة المائية القرطاسية الزهور
أو الأفضل من ذلك ، على حد سواء.
في كثير من الأحيان الناس تتوافق فقط بعد الحقيقة مباشرة. يمكنك المتابعة مباشرة بعد المقابلة أو الاجتماع أو أن تطلب من شخص ما مرجعًا وهذا هو ما لم تكن بحاجة إلى شيء في وقت لاحق). في حين أنك لا تنوي أي ضرر ، فإن هذا النهج يمكن أن يجعل الناس يشعرون بالراحة.
معظم الملاحظات التي احتفظت بها من الناس جاءت بعد مرور بعض الوقت. على سبيل المثال ، من المتقدمين للحصول على الزمالة ، قابلتهم من كتب إليّ خلال سنة الزمالة أو بعدها ليقول لهم ما هي تجربة رائعة. بعد خمس سنوات ، لا يزال لدي اثنين من تلك الملاحظات.
فكر في الأمر: يحب الناس سماع تأثيرهم ويحبون معرفة أنك تواصلت لأنك أردت (ليس لأنك اضطررت إلى ذلك). لذا ، جنبًا إلى جنب مع إخبار شخص ما أنك تقدر المقابلة أو حصلت على الوظيفة أو قمت بإجراء اتصال على المدى القصير ، إذا تواصلت بعد ستة أشهر وشاركت مدى حسن أدائك - وتذكر أنك جزء من ما الذي وصلتك إلى هناك - سيعني الكثير.
هناك أوقات يكون فيها إرسال رسالة ضروريًا تمامًا لتعزيز العلاقة أو فرصك في المضي قدمًا في البحث عن وظيفة. ولكن إذا توقفت عن رؤية الملاحظات كعنصر قائمة مهام يجب أن تبدأ في رؤيتها كوسيلة لجعل يوم شخص آخر ، فمن الأرجح أن تكتب شخصًا ما يريد شخصًا الاحتفاظ به. إنها الطريقة المثلى للتواصل السلبي ، لأنها في كل مرة ترى ذلك ، ستتذكر ما أنت شخص رائع. ماذا يمكن أن يكون أفضل من ذلك؟
