في كثير من الأحيان ، يقدم الأشخاص طلبات لوقتك أو خبرتك التي لا يمكن تنفيذها. لهذا السبب كتب مؤسس ومدير العمليات (COO) أليكس كافولاكوس مقالة مفيدة مع نصيحة لرفض مقدمة بريد إلكتروني لم توافق عليه مطلقًا.
بمجرد أن تكون في الطرف المتلقي - تشعر بعدم الارتياح مع طلب الاتصال بجهة اتصال بعيدة مع الشخص الأكثر إثارة للإعجاب في شبكتك ، أو تخويف مكالمة لشخص ما لاختيار عقلك عندما لا يكون لديك الوقت - فإنك تصبح أكثر حساسية لعدم الرغبة في وضع الآخرين في وضع مماثل.
وهذا شيء جيد ، لأنه إذا كنت مدروسًا للغاية ، فسوف يلاحظون أكثر ميلًا لمساعدتك عندما يستطيعون ذلك. (ليس ذلك فحسب ، ولكن إذا كنت تمنح الآخرين دائمًا ، فإن ذلك سيكون أقل إحراجًا عندما ترفض طلبًا منهم لا معنى له في نهايتك.)
لذلك ، إليك ثلاثة قوالب لطلب تفضيل - بطريقة تسمح للشخص الآخر بقول "لا" مع حفظ الوجه:
1. إذا كنت ترغب في مقدمة
أحد أسباب نمو شبكتك هو أنه عندما تنشئ علاقة مع شخص ما ، تصبح جهات اتصاله (نظريًا) هي اتصالاتك من الدرجة الثانية. ومع ذلك ، كما نعلم جميعًا ، لمجرد أنك عملت مع شخص ما أو تتابع بعضكما البعض على المواقع الاجتماعية ، فهذا لا يعني أنك قريب بما فيه الكفاية لتعريفه بأشخاص جدد. لذلك ، أرسل ملاحظة مثل هذا:
تزيد هذه الرسالة من احتمال حصولك على رد لثلاثة أسباب. أولاً ، إنها قصيرة وإلى هذه النقطة. ثانيًا ، يشاركك السبب في رغبتك في الاتصال بالشخص المعني (لأن جهة الاتصال الخاصة بك قد ترغب في الاتصال بها أولاً). ثالثًا ، يمنح الشخص الآخر طريقة مريحة للانخفاض إذا لم تستطع - أو لا ترغب في - تقديم المقدمة.
2. إذا كنت ترغب في إحالة الوظيفة
هذا صحيح: الإحالة الشخصية تزيد من احتمال حصولك على وظيفة. ولكن ، أيضا نوع من طلب ضخم. أنت تطلب من شخص أن يضع سمعته في العمل على المحك. وإذا دعنا نقول ، أنتم أصدقاء لكنهم لم يعملوا معك مطلقًا ، فقد لا يكون مرتاحًا لقول نعم. لذا ، اسأل بطريقة تُبلغ قراره - وتتيح له أن يقول لا دون المخاطرة بصداقتك:
يضرب هذا البريد الإلكتروني على عدة نقاط. أولاً ، أنت تشارك لماذا أنت مؤهل للدور ، لذلك لا يتعين على جهة الاتصال الخاصة بك القيام بأي أعمال فنية إضافية. ثانيًا ، أنت تُظهر أنك على دراية بما يحدث في شركتها (وأن هذا ليس بريدًا إلكترونيًا جماعيًا). ثالثًا ، أنت توفر لها طرقًا متعددة لمساعدتك ، حتى تتمكن من اختيار الأفضل لها.
ربما ستكون على اتصال لإرسال سيرتك الذاتية إلى الموارد البشرية ، أو ربما تعرف أن المنصب سيتم ملؤه داخليًا ويمكنها دفعك في اتجاه آخر. عندما تسأل عن "أي مؤشرات" ، فإنك تتجنب دعمها في زاوية - وتهيئ نفسك للحصول على أفضل نصيحة (حتى إذا كنت لا تعرف ماهية ذلك).
3. إذا كنت تريد (مجاني) المشورة
ربما تعلم أن طلب جهة اتصال بعيدة للاستيلاء على القهوة "لاختيار دماغه" هو طلب غالبًا ما يتم رفضه. إذا كان مشغولًا جدًا بالركب مع الأصدقاء المقربين ، فمن غير المرجح أن يسقط كل شيء للإجابة على أسئلتك لمدة 45 دقيقة. لذلك ، عند تقديم هذا السؤال ، تأكد من توفير خيارات يمكن أن تستوعب أي جدول تقريبًا:
أول الأشياء أولاً ، إذا لم تقابلها لتناول القهوة اجتماعيًا ، فقم بإلغاء هذا الخيار من القائمة وانتقل بدلاً من ذلك مباشرة إلى مطالبة الشخص بالقفز في مكالمة هاتفية. إذا كان تنسيق الجداول الزمنية أكثر من اللازم ، فقد تكون الإجابة على الأسئلة عبر البريد الإلكتروني أكثر جدوى. ولا تحذفها من توجيهك إلى مورد مفيد. قد تكون هذه الرسالة الإخبارية أو لوحة العمل التي تقسم بها أكثر قيمة مما كنت تتوقع.
قد يكون الأمر مخيفًا أن تطلب تفضيلًا - وغير مريح بنفس القدر أن ترفض شخصًا ما إذا لم تكن في وضع يسمح لك بالمساعدة حقًا. لذا ، امنح جهة الاتصال الخاصة بك ميزة الشك عن طريق البناء في الخارج ، وقم دائمًا بتضمين سطر شكر.
