في وقت سابق من هذا العام ، سألتني أختي عما أردت في عيد ميلادي. يمكن أن قلت محفظتك. بعض المضخات لطيف. بطاقة هدية لمتجري المفضل. لكن في ذلك الوقت ، كنت غارقًا في الأفكار حول فوضى الانتقال للتو إلى شقة جديدة لدرجة أنني أوضحت أول شيء يتبادر إلى الذهن.
"تمزيق الورق ،" قلت. أختي ضحكت للتو. وشرحت أنه كان علي التخلص من الكثير من الأوراق والملفات ، بالإضافة إلى تفريغ وترتيب الإقامة الجديدة لعائلتي.
باعتباري أحد كبار مدراء المنظمات متعددة المهام وأصحاب المهن الحرة ، أعترف أنني أحيانًا ما أتعامل مع إزالة الفوضى على محمل الجد. لكن بالنسبة لي ، فإن التنظيم وتعدد المهام يسيران جنبا إلى جنب. عليك أن تبقي كل شيء منظمًا ، أو ستنتهي في النهاية بإضاعة الكثير من الوقت بدلاً من أن تكون قادرًا على القيام بالمهام المتعددة بفعالية.
وسواء كنت من المهتمين بالتنظيم مثل أنا أو تحاول فقط موازنة واجباتك اليومية ، فهناك بعض الإمدادات الأساسية التي تحتاجها كل فتاة. لذلك ، إليكم قائمة بعض الأشياء التي لا يمكنني تخيلها بدون إنتاجية.
تمزيق الورق
وفقًا لموقع stopjunkmailnow.com ، يسرق البريد غير الهام حوالي 550 مليون دولار من دولارات الضرائب الأمريكية مقابل رسوم التخلص.
كصحفي ، لقد تدربت على السؤال عن البيانات من مصادر مظللة على الإنترنت ، لكن لا يسعني إلا أن أتفق مع الرسالة الأساسية لهذه القطعة من المعلومات: يتلقى الأمريكيون الكثير من رسائل البريد العشوائي. لا يشمل هذا فقط الإعلانات من المتاجر والشركات المحلية ، ولكن أيضًا البريد المرسل من البنوك الموثوقة أو الشركات الأخرى التي لديك حسابات بها ، والتي تحتوي غالبًا على أرقام حسابك والاسم الكامل والمعلومات الشخصية الأخرى جنبًا إلى جنب مع الرسائل الترويجية أو.
تأتي أدوات تمزيق الورق في متناول اليد عندما تريد التخلص من المستندات بمعلومات شخصية عنها ، خاصةً من هذه الرسائل المباشرة التي تميل إلى الكشف عن كل شيء. لذلك لمصلحة لنفسك وشراء واحدة. لن يساعد ذلك فقط في إلغاء تشويش منزلك ، بل إنه يقلل أيضًا من خطر سرقة الهوية - وهذا ليس خطيرًا فحسب ، بل وأيضاً الفوضى التي ربما لا يكون لديك وقت للتعامل معها.
مخطط اليوم
أحب أن أسمي مخططي اليومي "عقلي الثاني". عندما يكون هناك تواريخ يجب تذكرها والأحداث المهمة القادمة ، أدرجها جميعها في مخططي - وإذا لم أفعل ذلك ، فأنا متأكد من أنسى ذلك. في كثير من الأحيان ، عندما أقوم بالفرز بين الملفات الخاصة بي والبريد أو تحديد أولويات المهمات الخاصة بي ، أجد نفسي أقوم بتحديث التواريخ المهمة على مخططي في نفس الوقت. انظر تاريخ الاستحقاق لفاتورة شهرية؟ اكتبها في مخطط بلدي. هل تحتاج لشراء طوابع بريدية من مكتب البريد؟ إضافته في قائمة المهام الخاصة بي. مخططي هو المكان الوحيد الذي تتحد فيه واجباتي الأم ، ومواعيد العمل ، وليالي التاريخ ، والإجازات ، والتجمعات الاجتماعية. إنه يساعدني على التفويض والمهام المتعددة بفعالية ، ويساعد في الحفاظ على مستويات الإجهاد الخاصة بي تحت السيطرة عندما أرى كل ما علي فعله ، وكلها مدرجة في مكان واحد بشكل مريح.
يستخدم العديد من الأشخاص هواتفهم الذكية كمخطط ، باستخدام ميزة التقويم المضمنة لتسجيل المواعيد النهائية ومواعيد الاستحقاق. أفضّل مخطط Blue Sky 4 × 6 (المتوفر في أي متجر مستلزمات مكتبية محلية) ، والذي يناسب معظم المحافظ الخاصة بي بسهولة حتى أتمكن من أخذها أينما ذهبت. مهما كان تفضيلك ، فإن هذا العنصر هو مفتاح الحفاظ على حياتك مشغول بالترتيب.
صانع التسمية
إنها فقط الطريقة الأنيقة لوضع العلامات على الأشياء ، بدلاً من إخراج Sharpie وخربشة. (ومن المفيد بشكل خاص إذا تمتص خط اليد ، وتريد أن تبدو الملصقات قابلة للقراءة).
ما التسمية ، قد تسأل؟ أقوم بتصنيف مجلدات الملفات للوثائق المهمة مثل سجلات الطبيب والمستندات الضريبية والأوراق المتعلقة بالسيارات ، بحيث يسهل تحديد موقعها في أي وقت أحتاج إليها. قمت بتصنيف كل الأشياء التي يأخذها ابني إلى رعايته اليومية ، حيث يوجد صبيان آخران يحملان نفس الاسم ويسهل على معلميه رؤية من هو كوبهم الذي سيبي.
إحدى النساء اللواتي أعرفهن يقمن بتسمية الطعام في الثلاجة ، مشيرة إلى تواريخ انتهاء الصلاحية حتى تعرف متى يتم التخلص منها عندما يحين الوقت. في وقت من الأوقات ، اعتقدت أن ذلك كان متطرفًا إلى حد ما - لكن لديها سبعة أطفال وثلاجة معبأة باستمرار ، وكانت طريقتها تعمل من أجلها بسلاسة.
عندما يتعلق الأمر بالتعامل مع الالتزامات اليومية ، يتعين علينا إيجاد طرق مبتكرة للقيام بالأشياء التي نحتاج إلى القيام بها - حتى لو تطلب الأمر بعض الإمدادات.
