إذا كنت أحد مستخدمي Gmail ولم تلعب دورًا في Gmail Labs بعد - حسنًا ، اليوم هو يوم البدء. في الأساس ، يحتوي Gmail على مجموعة كاملة من الميزات التجريبية المجانية والرائعة التي يمكنك تمكينها بسهولة لحسابك - وسيعمل ذلك بشكل أساسي على تغيير كيفية استخدامك للبريد الإلكتروني.
ابدء
في حين أن هناك الكثير من الألعاب الممتعة للعب بها ، إلا أنني أوصي بالبدء في هذه المعامل الثلاثة التي غيرت الحياة (بالإضافة إلى بعض الاقتراحات الإضافية).
1. تراجع عن إرسال
هل تعرف تلك اللحظة عندما تدرك أنك قد أرسلت للتو رسالة بريد إلكتروني إلى الشخص الخطأ ، أو عن طريق الخطأ المطبعي ، أو بدون المرفق؟ لن تضطر أبدًا لتحمله مرة أخرى. عندما تقوم بتمكين مختبر "تراجع عن الإرسال" ، يحتفظ Gmail ببريدك الإلكتروني لفترة محددة من الوقت قبل تسليمه إلى المستلم - حتى تتمكن من إيقاف البريد الإلكتروني وإصلاحه حتى بعد النقر فوق إرسال.
نصيحة للمحترفين: أوصي بتعيين الوقت لمدة 30 ثانية بدلاً من 10 ثوانٍ افتراضي. أستخدم هذه الميزة يوميًا تقريبًا ، وأجد أن ذهني يحتاج أحيانًا إلى تلك الثواني الإضافية لإدراك أنني قد نسيت شيئًا ما.
2. الردود المعلبة
هل شعرت يومًا أنك تكتب نفس البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا؟ حسنًا ، هناك طريقة لمنع ذلك ولتوفير الوقت في العملية (وأنت تعرف كل ما أشعر به حيال توفير الوقت).
بالنسبة لأي بريد إلكتروني ، أو حتى قسم من البريد الإلكتروني ، ترسله مرارًا وتكرارًا - فكّر في إجراءات الاتصال بقسمك أو إعلانات الاجتماعات الأسبوعية أو طلبات غرفة الاجتماعات - اكتب أفضل إجابتك مرة واحدة (أو قصها والصقها من بريد إلكتروني رائع سابق كتبته) وحفظه كـ "استجابة المعلبة". بعد ذلك ، في المرة التالية التي يسألك فيها شخص ما هذا السؤال ، ما عليك سوى إدراج الرد المعلب في نص البريد الإلكتروني ويتم ذلك.
نصيحة للمحترفين: عند حفظ استجابة معلبة جديدة ، يستخدم المختبر كل ما هو موجود في مسودة البريد الإلكتروني ، بما في ذلك الرسائل السابقة أو المعاد توجيهها التي تظهر أدناه. لذلك تأكد من أن تبدأ مع بريد إلكتروني فارغ تماما.
كامل فيديو كيف والخطوات
3. لصناعة السيارات في التقدم
أعتقد حقًا أن اتخاذ الكثير من القرارات الصغيرة قد لا يستنزف طاقتك فحسب ، بل وأيضًا من محدودية قدراتك على اتخاذ القرارات. أحد أكثر القرارات غير الضرورية التي نتخذها عشرات المرات في اليوم هو البريد الإلكتروني الذي سيتم فتحه بعد ذلك.
باستخدام هذا التمرين المعملي ، يمكنك التقدم إلى البريد الإلكتروني التالي بعد أرشفة رسالة أو حذفها ، بدلاً من العودة تلقائيًا إلى البريد الوارد. لا يضيع الوقت في التفكير في البريد الإلكتروني الذي يجب الرد عليه بعد ذلك ، ولا يوجد أي إلهاء عن رؤية بريد إلكتروني جديد أعلى صندوق الوارد الخاص بك. ثق بي ، إنها لعبة تغيير.
نصيحة للمحترفين: يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد التقدم إلى المحادثة التالية أو السابقة في صفحة "الإعدادات العامة".
مختبرات مكافأة
معاينة مستندات Google
إذا استخدمت أنت وفريقك مستندات Google من أي نوع ، فهذا المعمل يناسبك. بدلاً من الاضطرار إلى فتح الرابط ، يمكنك رؤيته مباشرةً من Gmail الخاص بك!
أداة تقويم Google
يمنح هذا التمرين المعملي ذروة التسلل في GCal في الشريط الجانبي لـ Gmail - مثالي عندما تحاول جدولة الاجتماعات بسرعة مع شخص ما.
