الجانب المظلم من تجنيد البريد الإلكتروني. الكثير والكثير من البريد الإلكتروني. وربما ، نفس أنواع البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا.
فلماذا لا تجعل الأمور أسهل على نفسك من خلال إنشاء قوالب للرسائل التي ترسلها طوال الوقت؟ لقد تلقيت تغطية لثلاثة من أكثر رسائل التوظيف الإلكترونية شيوعًا - إرسال دعوات للمقابلات ، وتوسيع عروض العمل ، ورفض المرشحين جيدًا.
بالطبع ، هذه هي الأساسيات فقط - يمكنك (ويجب عليها) تكييفها مع صوتك وأسلوبك وثقافتك ، وفي كل الحالات ، يكون كل مستلم. (لا تقلق ، لدينا بعض النصائح حول هذا الموضوع أيضًا). بعد كل شيء ، كل اتصال بينك وبين المرشحين هو فرصة عظيمة لنبينهم ما العمل مع شركتك.
1. مرشح قالب مقابلة
جعله خاصا بك
- لا تخف من مشاركة تفاصيل المقابلة مع المرشحين - على سبيل المثال ، أسماء وعناوين الأشخاص الذين سيجتمعون معهم ، وما إذا كان يجب عليهم إحضار عينات عمل ، ورمز لباس المكتب. كلما كانت أكثر استعدادًا ، زاد احتمال إعجابك بها.
- انطلاقًا من جعل الأمور أكثر فاعلية ، جرِّب أداة جدولة تلقائية مثل Assistant.to ، والتي تتيح للمرشحين حجز المقابلات أثناء الفواصل الزمنية التي حددتها. لا ذهابا وإيابا المطلوبة ، وليس هناك خطر من الحجز المزدوج!
2. عرض الوظيفة قالب البريد الإلكتروني
جعله خاصا بك
- كن محددًا حول سبب تحمسك الشديد للانضمام إلى فريقك. سوف تقطع شوطًا طويلاً في جعلهم يشعرون بالترحيب ، خاصة إذا كانوا يقررون بين عروض متعددة.
- إذا كانت لديك مزايا تتجاوز الأساسيات التي لم تتحدث عنها مع المرشحين أثناء عملية المقابلة ، فقد حان الوقت للقيام بذلك! لا ، ربما لن يكون التدليك الأسبوعي وبيجل الجمعة هو العامل الوحيد في قرار شخص ما ، ولكن مشاركة ما يجعل ثقافتك ممتعة وفريدة من نوعها يمكن أن يساعد في تنشيط موظفك المحتمل قبل اليوم الأول.
- من المغري تضمين الموعد النهائي عندما يحتاج المرشحون إلى تقديم إجابة لك ، لكن هذا ليس دائمًا أفضل رهان. تقول ليلي تشانغ ، الخبيرة المهنية في شركة موسى: "لا تريد أن يشعر الموظف الجديد بشعور ما إذا كان هناك تختمر قبل اليوم الأول حتى يدور حوله". "إن منح مرشح الوظيفة وقتًا كافيًا لاتخاذ قرار يعني أنك قد أنجزت دورك للتأكد من أنه قد وزن بين إيجابيات وسلبيات واتخذ قرارًا برأس واضح".
3. قالب رفض المرشح
جعله خاصا بك
- إذا كان هذا هو الشخص الذي خاض بضع جولات من المقابلات ، فقم بإضافة سطرين حول كيف كان لطيفًا للقاء ، وكان قرارًا صعبًا السماح له / لها بالهبوط بلطف أكثر. أليس كذلك كيف تريد أن تعامل؟
- إذا كنت تعتقد حقًا أن المرشح قد يكون مناسبًا لافتتاح مستقبلي ، فأرسل هذا الشخص طلبًا لينكدين ووعد بإعلامه إذا كان هناك منصب آخر متاح. إذا كانت لديك بالفعل علاقة ثابتة ، فستجعل عملية التوظيف التالية أكثر سلاسة.
ما قوالب تجنيد البريد الإلكتروني الأخرى التي ستجعل حياتك أسهل؟ أخبرنا على تويتر.
