من بين جميع الموارد التي أصبحت متوفرة على مدار الأعوام القليلة الماضية ، ربما يكون تناقص قدرتنا على التركيز هو الأكثر صعوبة. لا تعتبر الأوقات الهزيلة والصعبة شيئًا جديدًا على الجنس البشري ، ولكن قدرتنا على التركيز هي التي تسمح لنا بالازدهار على الرغم من تلك العلاقات - لتنمية العلاقات وحل المشكلات بشكل عميق وابتكار طريقنا إلى مستقبل أفضل.
لذا ، مهما كانت قراراتك هذا العام ، فإن نصيحتي هي أن أبدأ أولاً يمكنك تحسين قدرتك على التركيز - ومن هناك ، يمكنك التغلب على الجبال التي تحتاج إليها من خلال السدود.
يبدو الأمر مهمة كبيرة ، ولكن إعادة بناء قدراتك في التركيز هي عملية واضحة ومباشرة ، ويمكن تحقيقها من خلال استهداف بعض السلوكيات البسيطة جدًا. في عملي كخبير في إدارة الوقت ، وجدت أن الاستراتيجيات الثلاث التالية فعالة للغاية ، مما أدى إلى نتائج سريعة ومرضية:
1. تجنب أجهزة الكمبيوتر للساعة الأولى والأخيرة من كل يوم
خلقت حياتنا على الشاشة (البريد الإلكتروني ، ومواقع التواصل الاجتماعي ، والأخبار على الإنترنت) ثقافة استجابة فورية أثبتت علمياً أنها تسبب الإدمان ، وسرقة قدرتنا على التركيز. وهكذا ، كما وجدت دراسة أجريت عام 2012 من قبل جامعة كاليفورنيا في إيرفين وباحثين في الجيش الأمريكي ، فإن قضاء وقت بعيد عن البريد الإلكتروني يحسن بشكل كبير قدرة الفرد على التركيز.
على الرغم من أنني لا أقترح عليك إيقاف البريد الإلكتروني تمامًا ، إلا أن إحدى الطرق السهلة لكسر هذه العادة غير الطائشة هي أن تبدأ وتنتهي كل يوم دون توصيله بالكامل. إن تخصيص ساعتك الأولى في المنزل وفي العمل لمهمتك الأكثر تركيزًا ، سيسمح لك ببدء يومك بإحساس بالإنجاز والتحكم. إن الحفاظ على الساعة الأخيرة من اليوم للاسترخاء والراحة سيجعلك متمركزًا ومستعدًا للنوم - نشاط آخر ضروري لتحسين التركيز.
2. تحصين التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك
التضحية بحياتك الشخصية لعملك يجعلك عاملاً أقل فعالية. فهو يزيد من الأخطاء (التي تستغرق بعض الوقت لتصحيح) ، ويمنع تجميع الأفكار الجديدة ، ويؤدي إلى عدم الكفاءة وضعف اتخاذ القرارات. بينما يعتقد معظم المتخصصين في الخدمة أن وجودهم على مدار الساعة وطيلة أيام الأسبوع هو أمر ضروري للمنافسة في الاقتصاد العالمي الحالي ، وجدت دراسة أجرتها مجموعة بوسطن الاستشارية التي نشرتها مجلة هارفارد بيزنس ريفيو أن جعل الإجازة مستحسنة ويمكن التنبؤ بها ، وتعزيز الأداء الوظيفي (ناهيك عن الرضا) .
لذا ، حدد نشاطًا أو نشاطين يعيدان شحنك على الفور - سواء كان رقصًا أو تأملًا - وقم ببنائه في روتين المساء أو عطلة نهاية الأسبوع. نعم ، حتى لو كنت تعتقد أنه ليس لديك وقت. إن قضاء بضع ساعات في الأسبوع لنفسك له تأثير رائع في إطالة الوقت ، من خلال زيادة طاقتك ، وإذكاء إبداعك ومنظورك ، وزيادة صبرك.
3. التقاط كل ما تبذلونه من المهام في مكان واحد
وجدت دراسة أجرتها Virginia Tech لعام 2008 حول استخدام التقويم الشخصي أن غالبية المشاركين احتفظوا بتقويمات تجارية وشخصية منفصلة ، ولم يستخدم سوى حفنة منهم تقويمهم لعناصر المهام الواجبة. لكن الاحتفاظ بمعلوماتك في مواقع متعددة (بالإضافة إلى ذاكرتك) هو وصفة للهاء والارتباك والقلق بشأن ما قد تنساه.
بدلاً من ذلك ، التزم بنظام تخطيط واحد متسق لـ 100٪ من المكالمات والمهام والاجتماعات ، الشخصية والمهنية. اختيار ورقة أو رقمية ، وتذهب خنزير كله. دمج قائمة المهام الخاصة بك مباشرة في التقويم الخاص بك (بدلاً من الاحتفاظ بالمهام في قائمة أو نظام منفصل). يمنحك هذا صورة كاملة لكل شيء على اللوحة الخاصة بك ويسمح لك بتحديد أولويات مهامك في السياق. عندما تكون واثقًا من أنه لا يوجد شيء تنساه أو تهمله ، فإن عقلك حر في التركيز والمشاركة الكاملة في كل لحظة.
تعد استعادة قدرتك على التركيز هي الخطوة الأولى الأكثر أهمية التي يمكنك اتخاذها هذا العام ، وهو تغيير السلوك الذي سيضعك في مواجهة كل تحد آخر بثقة ووضوح ودقة. حاول تكريس الأسبوعين المقبلين لتحسين تركيزك - وانظر إلى مدى شعورك بالتحكم بسرعة (وبشكل سحري تقريبًا).
