لم يتبق سوى 67 يومًا في عام 2013. وبينما أحب بداية جديدة من عام جديد ، بينما تتجه إلى الشهرين المقبلين ، فمن السهل جدًا أن تتعرف على القرارات التي ترغب في اتخاذها للعام المقبل ، بدلاً من ذلك من التركيز على الانتهاء من هذا العام قوية.
كما ترون ، لا أريدك أن تستيقظ في الأول من كانون الثاني (يناير) ، معتقدةً أنه ينبغي عليك القيام به - وكان بإمكانك - أن تفعل شيئًا أفضل في العام الماضي. لا يزال لديك وقت! سواء أكان ذلك مشروعًا كبيرًا تريد مهاجمته أو عادة صغيرة تريد تغييرها ، يمكنك الدخول في العام الجديد بالشعور بالانتصار.
وبالتالي ، بما أنني جميعًا من أجل إحراز تقدم من خلال تحقيق انتصارات صغيرة ، فإليك ثلاثة تحديات مشتركة يمكنك السيطرة عليها قبل نهاية العام: شيء واحد لهذا اليوم ، واحد للأسبوع المقبل ، وواحد قبل نهاية العام. بعد ذلك ، عندما يستمر العام الجديد ، ستكون متقدمًا على اللعبة - وستكون مستعدًا لمعالجة مجموعة جديدة من القرارات.
اليوم: توقف عن العيش خارج صندوق الوارد الخاص بك
هناك سبب من المحتمل أنك تصارعه مع هذا واحد (والعديد من عملائي أيضًا): الرد على "قرع" مستمر يملأ عقلك بالدوبامين ، بخ صغير من عصير سعيد يمنحك الرضا.
على الرغم من هذا الشعور الجيد ، إلا أن تركيز عملك حول البريد الوارد الخاص بك ليس فعالًا تمامًا - التوقف باستمرار للتحقق من الرسائل والرد عليها يمثل إلهاء يمنعك من التركيز على المهام والأولويات الأكبر.
والخبر السار هو ، هناك بعض الخطوات السريعة التي يمكنك اتخاذها لكسر هذه العادة اليوم.
1. تحقق من بريدك الإلكتروني فقط في أوقات معينة من اليوم
في بداية اليوم ، حدد عددًا من نقاط التفتيش المخصصة للبريد الإلكتروني - ربما مرة واحدة في الصباح ، مرة واحدة في منتصف النهار ، ومرة قبل المغادرة خلال الليل.
2. إيقاف تشغيل تغذية البريد الإلكتروني الخاص بك
بدلاً من ترك تنبيهات البريد الإلكتروني الجديدة تقاطع عملك ، حاول استخدام تطبيق مثل Freedom لإيقاف تشغيل الإنترنت والسماح لك بالتركيز على المهمة قيد البحث.
3. تغيير التوقعات الخاصة بك
في الأساس ، صندوق الوارد الخاص بك هو مكان يستطيع فيه الآخرون إرسال أولوياتهم ومشاكلهم ومطالبهم لوقتك. وهكذا ، عندما تبني يوم عملك حول بريدك الإلكتروني ، فإنك تسمح للآخرين بالتحكم في وقتك. بمجرد أن تدرك ذلك ، سيكون من الأسهل كثيرًا إعطاء الأولوية للأشياء التي تهمك ، بدلاً من مجرد إدخالها في صندوق الوارد الخاص بك.
بحلول الأسبوع القادم: توقفوا عن الكراهية يوم الاثنين
اسأل أي شخص ، وستحصل على إجماع عالمي: يوم الاثنين هو أسوأ أيام الأسبوع. انتهت عطلة نهاية الأسبوع ، وسيستغرق الأمر خمسة أيام أخرى قبل ظهور آخر. وهكذا ، تقضي معظم ساعات العمل في الشكوى من مدى فظاعة اليوم. (تبدو مألوفة؟)
الشيء هو أن كره الاثنين لا يفعل شيئًا في الواقع لجعله أفضل. الطريقة التي أراها بها ، توفر الاثنين فرصًا هائلة - إذا تعاملت معها بالطريقة الصحيحة. استعادة السيطرة على الاثنين مع هذه الخطوات الثلاث خلال الأسبوع المقبل.
1. إنشاء خطة واضحة للأسبوع
هذه البداية الجديدة للأسبوع هي الفرصة المثالية لإنشاء خريطة طريق لما تريد إنجازه خلال الأيام الخمسة المقبلة. لذلك ، خذ بعض الوقت صباح الاثنين لتحديد أولوياتك الرئيسية وحظر الوقت الذي تقضيه في كل واحدة في التقويم الخاص بك. (هذه الخطوة ضرورية لمساعدتك على ترك العمل في الوقت المحدد وتشعر بالرضا عن العمل الذي أنجزته!)
2. تصور الجمعة
بمجرد وضع خطتك للأسبوع ، فكر في ما ستشعر به عندما تغادر العمل يوم الجمعة مع استكمال هذه الأولويات الرئيسية. (تلميح: يجب أن تجعلك متحمسًا للمضي قدمًا في الأسبوع الذي أنتج فيه uber الإنتاجية!)
3. ضع شيئًا تتطلع إليه في تقويم الاثنين
ربما يمكنك إحضار (أو شراء) طفرة غداء. أو ربما وضعت جانبا جماعة جديدة لارتداء. ربما يمكنك إحضار أزهار منعشة إلى مكتبك لجعل اليوم أكثر مرحًا. شيء واحد مؤكد: أنك سوف تخيف يوم الاثنين أقل إذا وضعت شيئًا على التقويم الذي تتطلع إليه!
بحلول نهاية هذا العام: سحق المماطلة
يبدو تأجيل بعض المهام الصغيرة حتى الغد على ما يرام - إلى أن يتحول غدا إلى الأسبوع المقبل ، ويتحول الأسبوع المقبل إلى الشهر المقبل. وفجأة ، لديك الكثير من التوتر ، والمواعيد النهائية المشددة ، وأيام أطول في المكتب.
عندما تنتظر حتى اللحظة الأخيرة لتفعل شيئًا ما ، فلا يوجد وقت للذهاب لأميال إضافية ؛ عادة ، عليك فقط تسوية أي شيء يمكنك القيام به في اللحظة الأخيرة. التسويف يبقي عملك العادي ، في أحسن الأحوال.
الآن ، لن يستغرق التصدي لتحدي كهذا يومًا أو أسبوعًا. ولكن من خلال هذه الخطوات الثلاث لبدء العمل ، يمكنك بالتأكيد المساعدة في تحويل ماطلتك بحلول نهاية العام.
1. جدولة أولوياتك
عندما تخبر نفسك ، "سأفعل هذا غدًا" ، فعليًا حظر بعض الوقت في التقويم الخاص بك في اليوم التالي للعمل عليه. تساعد الجدولة في توفير كل من الهيكل والوقت المخصص الذي تحتاجه لتحقيق تقدم كبير بالفعل.
2. ممارسة التركيز
جرب هذا: اختر مهمة تم تأجيلها ، واعمل عليها لمدة 20 دقيقة دون البحث عنها. خذ استراحة قصيرة مدتها خمس دقائق ، ثم قم بذلك مرة أخرى. سيساعدك هذا على تكوين عادات جديدة تتيح لك بمرور الوقت أن تكون (وتشعر) أكثر إنتاجية.
3. هاتف صديق
يميل إلى المماطلة؟ اطلب من صديق أو زميل أن يحاسبك. أعط هذا الشخص تفاصيل حول ما تريد إنجازه ، والموعد النهائي الذي يتوافق معه. ثم اطلب منه أن يسجل معك تحديثات يومية حول تقدمك. ستكون أكثر تحمسًا عندما تعرف علامات تبويب شخص ما على عملك.
بالتأكيد ، سيكون لديك الكثير من القرارات في غضون شهرين فقط. ولكن لماذا الانتظار؟ ابدأ التمرين الآن - بينما يوجد ضغط أقل ولا يبحث أحد. فكر في مدى شعورك بالاستيقاظ في عام 2014 مع العلم أنك تتقن هذه المثل العليا الثلاثة البسيطة. وكل شخص آخر؟ ستندهش من مقدار التقدم الذي أحرزته بهذه السرعة في العام الجديد!
