في هذه المرحلة ، تعتقد أن كتابة رسالة بريد إلكتروني ستكون ذات طبيعة ثانية بالنسبة لك. وفي بعض الحالات ، هو تماما.
لكن في حالات أخرى ، تجعلك تريد أن تمزق شعرك وتصفه بالخروج خلال اليوم. خاصة عندما تعلم أن عليك كتابة واحدة ، فلن تكون ودودًا للغاية. لأنه ، على الرغم من أنه قد يكون لديك نقطة واضحة للغاية تريد عبورها ، إلا أنك لا تريد المجازفة بالخروج مثل النطر.
يمكنك محاولة الرقص حولها. يمكنك حتى محاولة إضافة بعض الأشياء لجعل صوت البريد الإلكتروني أجمل قليلاً. ولكن هناك أوقات تكون فيها الاستجابة الحادة ضرورية بالفعل.
إليك بعض هذه الأوقات (ولا تقلق ، العنوان لم يكذب ، لقد قمت بتضمين قوالب أيضًا).
1. عندما طريق زميلك وراء الجدول الزمني
من الطبيعي فقط تجنب تجنب إيذاء مشاعر زميلك في الفريق. ولكن من الطبيعي أن ترغب في إنجاز عملك. إذا كنت قد أرسلت إلى هذا الشخص بضع رسائل بريد إلكتروني لتوجيهها دون أي نتائج ، فربما حان الوقت لتكون أكثر مباشرة.
إليك الطريقة:
مرة أخرى ، تكون مباشرة ، ولكن تقديم المساعدة. لقد قمت أنت وأنا بحصتنا العادلة من الأخطاء من قبل. وما لم تكذب على كلينا ، فإن بعضًا من هؤلاء كانوا تكرار الأخطاء. لذلك أطلق عليها اسمًا ، لكن ضعها في صورة إيجابية.
3. زملائك في الفريق لا يمكنهم اتخاذ قرار
لا أعرف عنك ، ولكن هناك أوقات أقول فيها لنفسي: "كل ما عليك هو اتخاذ قرار فقط." ليس فقط في العمل ، ولكن إذا قبضتني على التجول في مدينة نيويورك ، فقد تسمعني أيضًا غمغم هذه الكلمات لنفسي.
هذا أمر محبط بشكل خاص عندما يعيقك. لذلك ، إذا لاحظت أن سلسلة ما تخرج عن نطاق السيطرة ، فلا تخف من التدخل باستجابة حادة:
مرحبا،
هذا يجب أن يكون أكثر مباشرة من بقية. في هذه المرحلة ، يكون زملائك على وشك المناقشة حتى نهاية الوقت. لذلك لن يساعد ذلك الجميع على العودة إلى المسار الصحيح فحسب ، بل سيُظهر للجميع أنه بإمكانك أن تكون قائداً.
البريد الإلكتروني صعب ، وربما سيكون دائمًا صعبًا بطريقة أو بأخرى. من بين الأشياء الأكثر شيوعًا التي تجعلها تحديًا هي الرغبة في أن تكون دبلوماسيًا. ولكن هذا هو الشيء: في بعض الأحيان يدعو الموقف لك إلى وضع قدمك لأسفل ، على الأقل إلى حد ما. لست بحاجة إلى أن تكون رعشة كاملة لتكون صريحا - وفي كثير من الحالات ، سوف تساعد الأمور على التحرك إلى حيث لن يكون لها خلاف ذلك.
