من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة ، أصبح خيار العمل من حين لآخر من المنزل فائدة شائعة بشكل متزايد. في الواقع ، أنا على استعداد للمراهنة على أن عددًا كبيرًا منكم قد استفاد بالفعل من هذه الميزة. كما هو الحال مع أي شيء ، على الرغم من أن العمل عن بعد يكون مثمرًا تمامًا كما تفعل.
على الرغم من أنه قد لا يتم سحبك دائمًا جانباً للمحادثات الفورية وطلبات اللحظة الأخيرة ، فقد تجد صعوبة في الجلوس وجعل الأشياء تحدث فعليًا عندما يكون لديك وصول فوري إلى سريرك وتلفازك وعدد لا يحصى من الانحرافات الأخرى. ولكن هذا يمكن أن يكون بالضبط ما تحتاجه لمساعدتك في تصفح قائمة المهام الخاصة بك ، وتخفيف عبء العمل ، وإعادة شحن طاقتك - طالما أنك استراتيجي حيال ذلك.
هل ترغب في معرفة ما يمكنك فعله لتحويل أيامك في غير أيام العمل إلى فوز كبير؟ تحقق من النصائح أدناه.
1. قم بإعداد ملاذك أينما كان ذلك
تم تصميم معظم المكاتب مع وضع الإنتاجية في الاعتبار - غرفة المعيشة الخاصة بك ، وليس بشكل خاص. إذا كنت ترغب في تحقيق أشياء كبيرة ، فعليك التأكد من أنك في بيئة تشجعك على القيام بذلك. يوصي الكثير من الأشخاص بإنشاء مساحة عمل رسمية في غرفة معزولة (أو حتى الحصول على ملابس العمل أثناء تواجدك فيها) ، لكنني أعتقد أن الأمر كله يتعلق بخلق مساحة سعيدة لنفسك.
طالما اخترت مكانًا هادئًا نسبيًا وخالي من الانقطاعات (لا يوجد زملاء في الغرفة ، أو أشخاص مهمون ، أو حيوانات أليفة أخرى) ، يجب أن تعمل في أي مكان تشعر فيه بالراحة ، سواء كان ذلك في مكتب منزلي أو سريرك أو حتى خارج على الشرفة الأمامية الخاصة بك. قبل تحديد المساحة الخاصة بك ، إلقاء نظرة جيدة وموضوعية على نفسك وأسلوب عملك. إذا كنت مسؤولاً عن التوقف عن تناول الإقامة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك على سريرك ، فقد لا يكون هذا هو أفضل مكان لك للتعامل مع المهام.
الاختراقات البيئية الأخرى التي قد تستحق أخذها في الاعتبار أثناء إنشاء ملاذك: إحاطة نفسك بالضوء الطبيعي لتقليل التوتر ، وإضافة عدد قليل من النباتات الصغيرة إلى مكان عملك لتعزيز الإبداع ، والاستماع إلى الموسيقى لتحسين حالتك المزاجية ، وبشكل مثير للاهتمام ، العمل في غرفة ذات سقوف عالية لتعزيز التفكير التجريدي وزيادة اهتمامك بالتفاصيل. قد تكون قادرًا فقط على القيام بواحد أو اثنين من هذه الاختراقات ، ولكن يمكنك الاستفادة مما تستطيع بينما لا تكون عالقًا في المكتب.
2. بناء جدول WFH الأمثل
أنا مؤمن كبير بجداول الأعمال بغض النظر عن الموقع ، ولكن عندما تعمل من المنزل ، فهي مهمة بشكل خاص. بدون وجود مدير للتحقق فيك أو زملاء العمل الدؤوب لخلق بيئة من الإنتاجية لا محالة ، فأنت بحاجة وحدك إلى تحميل نفسك المسؤولية - وليس هناك طريقة أفضل للقيام بذلك من خلال إنشاء (واتباع) خطة قوية.
الخطوة الأولى لوضع أجندة مخصصة هي اختيار المهام الصحيحة. يوفر لك العمل من المنزل فرصة رائعة للبقاء في التركيز لفترات طويلة من الزمن دون تشتيت الانتباه ، وهو مثالي للمشاريع المكثفة والمستقلة مثل منشورات المدونة والمقترحات والعروض التقديمية أو أي شيء آخر ينطوي على الكثير من التفكير والإبداع.
حتى لو كان الموعد النهائي لمشروع كهذا لا يلوح في الأفق على رأسك ، فإن الأمر يستحق أن تبدأ بداية ، فنادراً ما تحصل على هذا الوقت دون انقطاع للعمل ، لذا احفظ الصيانة الروتينية عندما تعود إلى المكتب. بمجرد تحديد مخطط المهام ، اعملها على جدول زمني واقعي.
3. الذهاب التخفي
إذا تم الاستغناء عن الأسئلة المتكررة للمكاتب في المكتب ببساطة عن طريق عرض لا نهائي من رسائل البريد الإلكتروني في المنزل ، فربما لن تستفيد كثيرًا من الخصوصية التي تحصل عليها عندما لا تكون موجودًا في المكتب. إن وضع بعض الحدود مع زملاء العمل حول متى وكيف يمكنهم الوصول إليك أثناء وجودك عن بُعد يمكن أن يكون له تأثير كبير في مقدار قائمة المهام التي يمكنك معالجتها.
ابدأ يومك مع ملاحظة مهذبة لأي شخص تتعامل معه بانتظام ، قائلًا إنك ستعمل معك وجهاً لوجه مع بعض المشاريع من المنزل ، ولكن لا تتردد في الدردشة معك في الأمور العاجلة. قد ترغب حتى في سرد بعض "ساعات العمل" عندما تكون متاحًا في حالة احتياج زملائك في الفريق إلى التواصل مع شيء غير ملح ، ولكن لا يزال يتطلب ملاحظاتك.
تأكد من تحديث التقويم الخاص بك بحيث يمكن لأي شخص مهتم بالاحتفاظ بتواجدك في الحلقة وإيقاف تشغيل بريدك الإلكتروني وتسجيل الخروج من تطبيقات المراسلة وإسكات هاتفك حتى لا تتعرض للقصف بالإشعارات طوال اليوم. نادراً ما يكون هناك أي شيء عاجل بحيث لا يمكنك الانتظار لمعالجته إلا بعد أن تصل إلى نقطة توقف جيدة.
من السهل إلقاء اللوم على الأشخاص الذين يبدو أنهم يطالبون باستمرار باهتمامك لامتصاص وقتك ، ولكن بالنسبة للجزء الأكبر ، فإن الناس سوف يحرفونك بقدر ما تسمح لهم بذلك. ومع ذلك ، تجدر الإشارة إلى أنه يجب عليك تسجيل الوصول مع رئيسك في العمل قبل أن تذهب إلى MIA ، خشية أن يعتقد أو أن طلبك هو في الواقع تمويه ليوم عطلة!
يزداد التردد الذي توفر به أماكن العمل الرائعة المرونة ، ولكن الأمر متروك لك لاستخدام هذا الامتياز القوي من أجل الخير. لحسن الحظ ، هناك بعض الطرق السهلة لجعل أيام العمل من المنزل مثمرة مثل وقتك في المكتب (أو ربما أكثر من ذلك). وكعلاوة إضافية ، ربما ستجلب حتى مهارات الانضباط الذاتي التي تكتسبها من العمل معك بشكل مستقل إلى مكان العمل ، مما يجعل وقتك في المكتب أكثر إنتاجية أيضًا.
