إنه صباح الاثنين ، وقد طلب منك رئيسك للتو تجميع عرض تقديمي لهذا الاجتماع الكبير يوم الأربعاء. أنت تعرف الأرقام ، أنت تعرف المحتوى ، ولكن PowerPoint؟ ليس بالضبط فورت الخاص بك.
حسنا ، أنا هنا للمساعدة. الآن ، القاعدة الأولى - القاعدة الأكثر أهمية ، القاعدة التي يجب ألا تنساها أبدًا - هي أن الشرائح السيئة تدمر المحتوى الجيد. بقدر ما كنت أتمنى أن يكون هذا غير صحيح ، يمكنني أن أعدكم بأن زملائك وعملائك سوف يتأثرون بجمال العرض التقديمي قبل أن يقرؤوا الكلمة الأولى.
لذا ، للتأكد من تركيز انتباههم على رسالتك ، دون إضاعة ساعات في الجحيم في PowerPoint ، اتبع هذه القواعد البسيطة الثلاثة عند إنشاء الشرائح.
الشرائح الرئيسية هي أفضل صديق لك
الشرائح الرئيسية هي قوالب عالم PowerPoint ، وسوف توفر لك وقتًا طويلاً وجهدًا كبيرًا. من خلال قضاء بضع دقائق مقدمًا في تصميم شريحة رئيسية جيدة ، ستضمن أن كل شريحة تبدو متماثلة وتجعل عرضك التقديمي بالكامل متماسكًا ومحترفًا.
للبدء ، انتقل إلى قائمة " عرض " إلى Master > Slide Master وإنشاء القالب الخاص بك. تتمثل إحدى حيلاتي الشخصية في إضافة خلفية خفيفة جدًا تحتوي على بعض الأقمشة الدقيقة لإضفاء مزيد من العمق على الشرائح - توجه إلى أنماط خفية للإلهام وخلفيات قابلة للتنزيل مجانًا.
بعد ذلك ، أضف شعار شركتك في الزاوية وأي معلومات أساسية (موقع الويب ومعلومات الاتصال الخاصة بك وموضوع الاجتماع) في تذييل الصفحة. أخيرًا ، احفظ المعلم وعد إلى العرض التقديمي.
نصيحة للمحترفين: احفظ المعلم بشكل منفصل كقالب قبل البدء في إضافة محتوى إلى PowerPoint. بهذه الطريقة ، يمكنك استخدامه كقاعدة للعروض التقديمية المستقبلية.
الخطوط تغير كل شيء
إذا كانت شركتك تفضل الصراط والضيق عندما يتعلق الأمر بتصميم العرض التقديمي - أو كان له خط خاص به (مثل GE) - فيمكنك الانتقال إلى القسم التالي.
ولكن إذا كنت تريد أن يكون للعرض التقديمي الخاص بك عامل نجاح باهر أكثر ، فقل وداعًا لـ Arial و Times New Roman ، ثم مرحبًا بك في Google Web Fonts. من السهل تثبيت هذه الخطوط الرائعة المجانية على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وتتكاتف جيدًا بشكل لا يصدق (يقدم Shack Design الكثير من الاقتراحات للخطوط التي تبدو رائعة معًا). فقط قم بتنزيل الخطوط وتثبيتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وقم بتجميع العروض التقديمية في وقت قصير! تأكد من عدم المبالغة في ذلك. هناك خطان كثيران: واحد serifed للرؤوس و sans serif من أجل كتل النص.
نصيحة للمحترفين: إذا كنت تستخدم خطوطًا مخصصة ، فتأكد من حفظ العرض التقديمي كملف PDF قبل إرساله إلى الآخرين. إذا تم فتح ملف PowerPoint على جهاز كمبيوتر بدون تثبيت الخطوط الجديدة ، فلن يكون له التأثير المقصود.
كن موجزا وبصريا
واحدة من أكبر الأخطاء التي يرتكبها الأشخاص عند إنشاء PowerPoint تعاملها كمستند Word. تذكر أن الشرائح الخاصة بك موجودة لتظهر ، لا تخبر - أو بعبارة أخرى ، لتسليط الضوء على أهم نقاطك بطريقة مرئية وجذابة.
لذا تخطي الفقرات الطويلة واستخدم الرؤوس والرموز النقطية والصور الأهم من ذلك كله. لا تكتب أنك نمت من 100 إلى 210 إلى 350 مستخدمًا ؛ جعل الرسم البياني. لا تكتب قائمة طويلة من المواصفات لميزتك الجديدة ؛ مشاركة وهمية. إضافة بنية بصرية إلى الشرائح الخاصة بك يمكن أن تتأكد أيضًا من أن عيون زميلك تركز على الأشياء الصحيحة دون إضافة الكثير من النص. (للحصول على مزيد من المساعدة بشأن الرسومات ، راجع مجموعتنا العشرة من 10 قوالب باور بوينت رائعة.)
الإيجاز مهم أيضًا عند التفكير في العرض التقديمي ككل. اجعل العرض التقديمي قصيرًا ، حيث إن وجود 7 إلى 10 شرائح أمر جيد تمامًا للعرض التقديمي لمدة 30 دقيقة إذا كان يتضمن جميع المعلومات التي تحتاجها. إذا كنت تتوقع أن يستجوبك جمهورك وترغب في الحصول على الكثير من التفاصيل على أهبة الاستعداد ، فضعها في الملحق وقم بالإشارة إليها إذا طُلب منك ذلك.
نصيحة للمحترفين: لا تقل حجم الخط عن 13 نقطة ، فهو سيضمن لك إطلاعك على كل شريحة (وأن جمهورك لن يتدفق خلال العرض التقديمي بأكمله).
أخبرنا! ما هي نصائحك لصياغة عرض تقديمي مثالي لـ PowerPoint؟
