ال حق, اليسار و MID توفر وظائف طريقة لاستخراج الأحرف من البيانات في Excel. عند نسخ النص أو استيراده إلى خلية ، يتم أحيانًا تضمين أحرف غير مقبولة للبيانات المهملة مع البيانات التي تحتاجها.
هناك أيضًا أوقات تحتاج فيها فقط إلى أجزاء محددة من بيانات النص ، مثل الاسم الأول للشخص ولكن ليس اسمه الأخير. في حالات مثل هذه ، تعتمد الوظيفة التي تستخدمها على مكان وجود البيانات المطلوبة بالنسبة للأحرف غير المرغوب فيها في الخلية.
- إذا كانت البيانات المطلوبة على الجانب الأيمن من البيانات ، فاستخدم حق وظيفة لاستخراجها.
- إذا كانت البيانات المطلوبة على الجانب الأيسر من البيانات ، فاستخدم اليسار وظيفة لاستخراجها.
- إذا كانت البيانات المطلوبة تحتوي على أحرف غير مرغوب فيها على جانبيها ، فاستخدم MID وظيفة لاستخراجها.
دعونا ننظر إلى مثال على كيفية استخدام حق وظيفة لاستخراج الحروف في Excel. يمكنك اتباع نفس الخطوات الأساسية للاستفادة من الوظيفتين الأخريين.
تنطبق هذه المقالة على Excel 2010 و 2013 و 2016 و Office 365.
01 من 03بناء الجملة الصحيحة والحجج
في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط. بناء الجملة ل حق الوظيفة هي:
= RIGHT (النص ، Num_chars)
تخبر وسيطات الدالة Excel عن البيانات التي سيتم استخدامها في الدالة وطول السلسلة المراد استخراجها.
نص (مطلوب): الإدخال الذي يحتوي على البيانات المطلوبة ؛ يمكن أن تكون هذه الوسيطة مرجع خلية إلى موقع البيانات في ورقة العمل أو يمكن أن يكون النص الفعلي المضمن في علامات اقتباس.
Num_char (اختياري): يحدد عدد الأحرف الموجودة على يمين وسيطة السلسلة التي سيتم الاحتفاظ بها ؛ تتم إزالة جميع الشخصيات الأخرى. يجب أن تكون هذه الوسيطة أكبر من أو تساوي الصفر.
إذا كان Num_char يتم حذف الوسيطة ، يتم استخدام القيمة الافتراضية من 1 حرف من قبل الدالة. إذا كان هذا أكبر من طول النص ، تقوم الدالة بإرجاع كل النص الموجود في نص.
02 من 03إزالة أحرف النص غير المرغوب فيها
المثال في هذه الصورة يستخدم حق وظيفة لاستخراج المصطلحالقطعة من إدخال النص الأطول * & ^٪ القطعة يقع في زنزانة B1 في ورقة العمل. وقد تحقق ذلك عن طريق كتابة الوظيفة التالية في زنزانة C1:
= على اليمين (B1،6)
باستخدام منشئ الصيغة
لجعل الأمور أكثر بساطة ، يمكنك تحديد وظيفة والحجج باستخدام منشئ الصيغه، والتي تهتم بناء الجملة عن طريق إدخال اسم الدالة والفواصل ، والأقواس في المواقع والكمية الصحيحة.
دخولحق وظيفة وحججها في زنزانة C1 باستخدام معادلة باني مثل ذلك:
- انقر فوق زنزانة C1 لجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي سيتم عرض نتائج الدالة.
- انقر علىالصيغ التبويب منشريط قائمة طعام.
- أخترنص من شريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
- انقرحق في القائمة لإحضار منشئ الصيغه.
- انقر علىنص خط.
- انقر فوق زنزانة B1 في ورقة العمل.
- اضغط علىNUM_CHARSخط.
- اكتب في الرقم ستة (6) على هذا الخط لأننا نريد فقط الاحتفاظ بأحرف ستة في أقصى اليمين.
- انقر فعله لإكمال الوظيفة.
النص المستخرج القطعة يجب أن تظهر في زنزانة C1. عندما تضغط على زنزانة C1تظهر الوظيفة الكاملة فيشريط الصيغة فوق ورقة العمل.
استخدام الماوس لتحديد الخلايا يساعد على منع الأخطاء التي تسببها كتابة مرجع الخلية الخاطئ.
03 من 03استخراج أرقام
ال حق يمكن استخدام الوظيفة بنفس الطريقة لاستخراج مجموعة فرعية من البيانات الرقمية من رقم أطول ؛ ومع ذلك ، يتم تحويل البيانات المستخرجة إلى نص ، لذلك لا يمكن استخدامها في العمليات الحسابية التي تنطوي على وظائف معينة مثل مجموع و معدل.
= القيمة (RIGHT (B1،4))
طريقة واحدة حول هذه المشكلة هي استخدامالقيمة وظيفة لتحويل النص إلى رقم كما هو موضح أعلاه. بدلا من ذلك ، فإن الخيار الثاني هو استخدام ميزة لصق خاص - راجع تحويل النص إلى أرقام مع Excel لصق خاص.
