العثور على خصومات الأسعار مع VLOOKUP
كيف تعمل وظيفة VLOOKUP
وظيفة VLOOKUP من Google Spreadsheets ، والتي تعني البحث العمودي ، يمكن استخدامها للبحث عن معلومات محددة موجودة في جدول البيانات أو قاعدة البيانات.
- يمكن العثور على معلومات حول رسائل خطأ VLOOKUP في الصفحة 3
تعيد VLOOKUP عادةً حقل واحد من البيانات كمخرج لها. كيف يفعل هذا هو:
- أنت تقدم اسمًا أو SEARCH_KEY يخبر VLOOKUP في أي صف أو سجل لجدول البيانات للبحث عن البيانات المطلوبة
- أنت تقدم رقم العمود - المعروف باسم فهرس - من البيانات التي تسعى إليها
- الوظيفة تبحث عن SEARCH_KEY في العمود الأول من جدول البيانات
- ثم يحدد موقع VLOOKUP ويعيد المعلومات التي تطلبها من حقل آخر بنفس السجل باستخدام رقم الفهرس المرفق
العثور على مباريات تقريبية مع VLOOKUP
عادة ، يحاول VLOOKUP العثور على تطابق تام لـ SEARCH_KEY المشار إليها. إذا تعذر العثور على مطابقة تامة ، فيمكن لـ VLOOKUP العثور على تطابق تقريبي.
- المباراة التقريبية هي أقرب مباراة إلى SEARCH_KEY بحجم أصغر أو أقل في القيمة.
- تم العثور على التطابق التقريبي عن طريق تعيين الوظيفة is_sorted حجة إلى TRUE.
فرز البيانات أولا
على الرغم من أنه ليس مطلوبًا دائمًا ، فمن الأفضل عادةً فرز نطاق البيانات التي تبحث عنها VLOOKUP بترتيب تصاعدي باستخدام العمود الأول لنطاق مفتاح الفرز.
إذا لم يتم فرز البيانات ، فقد تقوم VLOOKUP بإرجاع نتيجة غير صحيحة.
مثال الدالة VLOOKUP
يستخدم المثال الموجود في الصورة أعلاه الصيغة التالية التي تحتوي على الدالة VLOOKUP للبحث عن الخصم لكميات البضائع المشتراة.
= VLOOKUP (A2، A5: B8،2، TRUE)
على الرغم من إمكانية كتابة الصيغة الواردة أعلاه في خلية ورقة عمل ، إلا أن هناك خيار آخر ، كما هو مستخدم مع الخطوات المدرجة أدناه ، وهو استخدام جداول بيانات Google لصناعة السيارات في اقتراح مربع لإدخال الصيغة.
دخول وظيفة VLOOKUP
خطوات إدخال الدالة VLOOKUP المبينة في الصورة أعلاه في الخلية B2 هي:
- انقر فوق الخلية B2 لجعلها الخلية النشطة - حيث يتم عرض نتائج الدالة VLOOKUP
- اكتب علامة المساواة (=) متبوعًا باسم الدالة VLOOKUP
- بينما تكتب ، لصناعة السيارات في اقتراح المربع يظهر مع أسماء وصياغة الدوال التي تبدأ بالحرف V
- عندما الاسم VLOOKUP في المربع ، انقر فوق الاسم مع مؤشر الماوس لإدخال اسم الدالة وفتح قوس مستدير في الخلية B2
إدخال وسيطات الدالة
- يمكن العثور على معلومات تفصيلية حول بناء الجملة والحجج في VLOOKUP في الصفحة 2
- كما هو الحال في Excel ، يتم وضع فاصلة بين وسائط الدالة لتكون بمثابة فاصل.
يتم إدخال الوسائط للدالة VLOOKUP بعد قوس المستديرة المفتوح في الخلية B2.
- انقر فوق الخلية A2 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا SEARCH_KEY جدال
- بعد مرجع الخلية ، اكتب فاصلة ( , ) ليكون بمثابة فاصل بين الحجج
- قم بتمييز الخلايا من A5 إلى B8 في ورقة العمل لإدخال مراجع الخلية هذه كملف نطاق الوسيطة - لا يتم تضمين عناوين الجدول في النطاق
- بعد مرجع الخلية ، اكتب فاصلة أخرى
- نوع أ 2 بعد الفاصلة للدخول فهرس منذ أن تم تحديد معدلات الخصم في العمود 2 من وسيطة النطاق
- بعد الرقم 2 ، اكتب فاصلة أخرى
- ظلل الخلايا B3 و B4 في ورقة العمل لإدخال هذه المراجع الخلية مثل يوم الاجازة جدال
- اكتب الكلمة صحيح بعد الفاصلة باسم is_sorted جدال
- اضغط على أدخل مفتاح على لوحة المفاتيح لإدخال قوس مستديرة إغلاق " ) "بعد الوسيطة الأخيرة للوظيفة وإكمال الوظيفة
- يجب أن تظهر الإجابة 2.5٪ - معدل الخصم للكمية المشتراة - في الخلية B2 من ورقة العمل
- عند النقر فوق الخلية B2 ، فإن الدالة كاملة = VLOOKUP (A2 ، A4: B8 ، 2 ، صواب) يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل
لماذا تم إرجاع VLOOKUP بنسبة 2.5٪ كنتيجة
- في المثال ، كمية لا يحتوي العمود على تطابق تام لـ SEARCH_KEY قيمة 23.
- منذ is_sorted تم تعيين الوسيطة على TRUE ، سيجد VLOOKUP تطابقًا تقريبيًا مع SEARCH_KEY القيمة.
- اقرب قيمة في الحجم لا تزال أصغر من SEARCH_KEY قيمة 23 هي 21.
- لذلك تبحث VLOOKUP عن نسبة الخصم في الصف الذي يحتوي على 21 ، ونتيجة لذلك ، تُرجع نسبة خصم تبلغ 2.5٪.
قواعد ووسائط الدالة Google Spreadsheets في جداول بيانات VLOOKUP
بنية وعلل الدالة VLOOKUP
يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج.
صيغة بناء الدالة VLOOKUP هي:
= VLOOKUP (search_key ، النطاق ، الفهرس ، is_sorted)
search_key - (مطلوب) القيمة المطلوب البحث عنها - مثل الكمية المباعة في الصورة أعلاه
النطاق - (مطلوب) عدد الأعمدة والصفوف التي يجب أن تبحث عنها VLOOKUP- يحتوي العمود الأول في النطاق عادةً على SEARCH_KEY index - (مطلوب) رقم العمود للقيمة التي تريدها- يبدأ الترقيم بـ SEARCH_KEY عمود كعمود 1- إذا فهرس يتم تعيينه على عدد أكبر من عدد الأعمدة المحددة في نطاق حجة # REF! يتم إرجاع الخطأ من قبل الوظيفة is_sorted - (اختياري) يشير إلى ما إذا كان أو لم يكن نطاق يتم ترتيبه بترتيب تصاعدي باستخدام العمود الأول لنطاق مفتاح الفرز- القيمة المنطقية - TRUE أو FALSE هي القيم الوحيدة المقبولة- إذا تم تعيينها إلى TRUE أو تم حذفها ولم يتم فرز العمود الأول من النطاق بترتيب تصاعدي ، فقد تحدث نتيجة غير صحيحة- إذا تم حذفها ، يتم تعيين القيمة على TRUE افتراضيًا- إذا تم تعيينها على TRUE أو تم حذفها ولم يتم العثور على تطابق تام لـ search_key ، فسيتم استخدام أقرب تطابق أصغر في الحجم أو القيمة على أنه search_key.- في حالة التعيين على FALSE ، تقبل VLOOKUP فقط المطابقة التامة لـ search_key. إذا كانت هناك قيم مطابقة متعددة ، فسيتم إرجاع أول قيمة مطابقة- في حالة التعيين على FALSE ، وعدم العثور على قيمة مطابقة لـ search_key ، يتم إرجاع الخطأ # N / A بواسطة الدالة ترتبط رسائل الخطأ التالية بـ VLOOKUP. رسائل خطأ VLOOKUP
رسائل خطأ VLOOKUP
يتم عرض الخطأ # N / A ("القيمة غير متاحة") في حالة:
ARERE! (يتم عرض الخطأ "مرجع خارج النطاق") في حالة:
