هل تعلم أنه يمكنك تخصيص شريط المعلومات في Microsoft Office؟
يرى العديد من مستخدمي البرامج مثل Microsoft Word و Excel و PowerPoint و Outlook شريط الحالة كل يوم دون إدراك ماهيته أو المعلومات الإضافية التي يمكنه توفيرها.
تم العثور على شريط الأدوات هذا في أسفل يسار واجهة المستخدم. في Word ، على سبيل المثال ، تتضمن المعلومات الافتراضية على الأرجحالصفحة 2 من 10 لتقرير عملك الأخير أو 206017 كلمة لتلك الرواية الخيالية الملحمية التي تكتبها.
لكن خياراتك لا تنتهي عند هذا الحد. يمكنك اختيار رؤية المعلومات السياقية التي تتعلق بموضعك في المستند ، وأكثر من ذلك. تعرض معظم عناصر الحالة هذه معلومات يمكنك العثور عليها في مكان آخر ، لذا فكر في هذا كطريقة للحفاظ على هذه المعلومات في المقدمة والوسط. لهذا السبب ، يجب عليك تخصيصه لتلبية احتياجاتك لمستند معين.
فيما يلي كيفية جعل برامج Office أكثر انسيابية لما تحتاجه.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: أفضل 20 واجهة مستخدم واجهة مستخدم Microsoft Office.
إليك الطريقة:
- إذا لم ترَ شريط الحالة أو المعلومات المذكورة أعلاه ، فقم بتنشيطه بالاختيار ملف - خيارات - عرض - إظهار - علامة اختيار مربع شريط الحالة. الرجاء تذكر أن الإصدارات المختلفة من Office قد تتطلب تعليمات مختلفة قليلاً عن هذا ، لذا إذا لم ينجح ذلك ، فابحث تحت زر Office في أعلى اليمين.
- بدلاً من ذلك ، للعثور على خيارات التخصيص ، انقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة. هذا يعني أنك ستضع المؤشر على جزء من المعلومات مثل عدد الصفحات أو عدد الكلمات ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن أو لوحة التتبع.
- ابحث في قائمة المعلومات المتاحة التي يمكنك عرضها في شريط الحالة. عندما تجد واحدًا ترغب في استخدامه ، فما عليك سوى النقر عليه لتنشيط المستند.
نصائح إضافية:
- لاحظ أنك تحتاج إلى تخصيص هذا لكل مستند. إذا كنت تريد أن تحتوي جميع المستندات على معلومات شريط الحالة المخصصة ، فستحتاج إلى تغييرها في القالب Normal.
- قد تكون مهتمًا أيضًا بكيفية استيراد أو تصدير إعدادات Office المخصصة إلى تثبيت آخر النسخ الاحتياطي أو استعادة تخصيصات شريط أدوات Microsoft Office.
- فيما يلي بعض الخيارات التي وجدتها مفيدة:
- أدوات بصرية أو تصميم مثلموقف الصفحة العمودي، والتي تتيح لك معرفة مكان مؤشرك بدقة في أي لحظة.
- سواءيتم تشغيل "تعقب التغييرات" أو إيقافها. نعم ، يمكنك رؤية معلومات الحالة هذه تحت علامة التبويب "المراجعة" ، ولكن إذا قمت بالتبديل بين هذه المعلومات في كثير من الأحيان ، فسيكون شريط الحالة أسهل كثيرًا.
- رقم السطر يساعد في بعض المستندات الكبيرة ، أو عند التعاون مع شخص آخر يريد توجيه انتباهك إلى مكان معين في المستند.
- أدوات تعاونية لأولئك الذين يستخدمون الإصدارات الأحدث من Word ، والتي تسمح بالتعديل المتزامن أو في الوقت الحقيقي بين مؤلفين متعددين. حتى إذا كنت لا تعمل على هذه الأنواع من المستندات ، فلا يزال بإمكانك استخدام معلومات الحالة مثلعدد المؤلفين التحرير وتحديثات الوثيقة المتاحة لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.
- في Excel ، أحب تخصيص العمليات الحسابية التي تظهر في شريط المعلومات. على سبيل المثال ، لسبب ما ، أميل إلى أريد معرفة COUNT من البنود التي أختارها في كثير من الأحيان مجموع. قد يكون لديك بالفعل هذه العروض اعتمادا على الإعدادات الافتراضية لإصدارك.
- في كلمة ، أنا في بعض الأحيان إيقاف تشغيل عرض الاختصارات الخيار لأنني لا أستخدمها بشكل كافٍ وأحيانًا نقر عليها بطريق الخطأ ، مما يؤدي إلى تغيير العرض الكامل للشاشة.
- في PowerPoint أو Outlook ، تكون معظم خيارات شريط الحالة نشطة افتراضيًا ، لذا قد ترغب في أخذ شيء بعيدًا إذا وجدت أنه مزعج جدًا.
