لا يستخدم Gmail المجلدات بالمعنى التقليدي ، بل يستخدم بدلاً من ذلك ما يسمونه "التصنيفات". عندما تضع علامة على رسالة بريد إلكتروني على أنها تحمل تصنيفًا مختلفًا ، فإنها تظل موجودة في صندوق الوارد المجلد ولكن يمكن الوصول إليه أيضًا من مجلد التسمية. إحدى الطرق لجعل التصنيفات أكثر تشبه المجلدات هي النقل التلقائي للرسائل الواردة إلى فئات التصنيفات هذه.
عندما تقوم بنقل رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد من خلال تصنيفها وتصنيفها إلى تصنيفات ، فإنها تظهر منفصلة عن بقية رسائلك. على سبيل المثال ، قد يكون لديك كل مشترياتك في Amazon في الأمازون التسمية ورسائل البريد الإلكتروني من العمل في عمل التسمية ، وكلها لم تعد تشوش صندوق الوارد مجلد.
يمكنك نقل الرسائل الإلكترونية إلى هذه المناطق المشابهة للمجلدات يدويًا عبر السحب والإسقاط ، ولكن يدعم Gmail أيضًا الفرز التلقائي لرسائل البريد الإلكتروني في المجلدات من خلال الفلاتر.
الاتجاهات
لنقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى مجلد منفصل ، نفدت صندوق الوارد المجلد ، يتطلب منك إعداد الفلاتر ، والتي يمكنك القيام بها من مربع البحث في أعلى Gmail. تتمثل أول مجموعة من الخطوات في اختيار كيفية تحديد Gmail للرسائل الإلكترونية التي سيتم نقلها.
-
انقر فوق السهم الصغير الموجود في أقصى يسار مربع البحث الموجود في أعلى Gmail.
-
املأ هذه النافذة بأي معلومات ذات صلة. يمكنك استخدام خيار واحد فقط هنا أو كلها.
- من عند: إذا كنت تريد فرز رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات عن طريق إرسالها ، فاملأ هذا الحقل. يمكنك أيضًا وضع عدة عناوين هنا ، مفصولة بفواصل ، إذا كنت تريد تطبيق الفلتر نفسه على جميع عناوين البريد الإلكتروني هذه.
- إلى: إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة تم إعدادها في Gmail ، فإن هذا الحقل مفيد لتصفية بعض هذه الرسائل فقط.
- موضوع: يمكن نقل الرسائل الإلكترونية إلى مجلدات في Gmail استنادًا إلى ما يوجد في سطر الموضوع. على سبيل المثال ، يمكن نقل الرسائل الإلكترونية التي تستخدم "الشحن" أو "تحديث الطلب" في سطر الموضوع إلى مجلد مخصص للطلبات عبر الإنترنت فقط.
- لديه الكلمات: تضمين الكلمات هنا التي يجب أن تحتوي عليها الرسالة الإلكترونية حتى يتم تطبيق القاعدة عليها.
- لا يمتلك: هذا هو عكس المعايير الأخرى. إذا لم يكن البريد الإلكتروني يحتوي على كلمة "عمل" ، على سبيل المثال ، فقد تعتبرها رسالة مختلفة تمامًا ، وقد نقلتها إلى مكان آخر.
- بحجم: يفيد ذلك في الغالب لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، مما سيجبر القاعدة على تطبيقها فقط على رسائل البريد الإلكتروني الأكبر أو الأصغر من الذي قمت بتعيينه هنا.
- التاريخ داخل: اختر نطاقًا زمنيًا ووقتًا حتى يتم تطبيق هذه القاعدة على الرسائل الإلكترونية التي تندرج ضمن نطاق التاريخ هذا.
- بحث: يؤدي استخدام هذا إلى فرض القاعدة للبحث عن الرسائل الإلكترونية في المجلدات التي تختارها فقط. على سبيل المثال ، انتقاء بريد مؤذي للتأكد من أن القاعدة تنطبق فقط على الرسائل هناك.
- لديها مرفق: قم بتمكين هذا للتأكد من أن البريد الإلكتروني يحتوي على مرفق قبل نقله إلى المجلد المعين.
- لا تشمل الدردشات: مكّن هذا إذا كنت لا تريد الدردشات المضمّنة في هذا الفلتر.
-
أختر إنشاء مرشح في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة.
الآن بعد أن قرّرت رسائل البريد الإلكتروني التي ينبغي تطبيق الفلتر عليها ، حان الوقت لتحديد مكان إرسال الرسائل الإلكترونية عند دخولها إلى صندوق الوارد مجلد.
-
تحديد تخطي الوارد (أرشفة) في أعلى النافذة. سيضمن ذلك عدم ظهور رسائل البريد الإلكتروني مطلقًا في صندوق الوارد المجلد ولكن بدلا من الذهاب إلى المجلد الذي تختاره أدناه.
-
بجوار قم بتطبيق الملصق، انقر / اضغط على القائمة المنسدلة واختر تصنيفًا لنقل الرسائل الإلكترونية عند وصولها إلى حساب Gmail الخاص بك.
أختر تسمية جديدة… من أعلى القائمة المنسدلة إذا لم يكن لديك إعداد مجلد حاليًا.
-
تحديد إنشاء مرشح لانهاء.
يمكنك اختياريًا تمكين الخيارات الأخرى على هذه الشاشة مثل وضع علامة على البريد الإلكتروني كمهمة ، لتطبيق الفلتر على رسائل البريد الإلكتروني الحالية أيضًا ، لوضع علامة على البريد الإلكتروني كمقروءة ، إلخ.
ستصل الرسائل الجديدة المطابقة لقواعدك إلى تصنيفاتها (أي المجلدات) فقط ، وتتخطى اليمين على صندوق الوارد مجلد. يمكنك الوصول إليها من العلامة نفسها إلى جانب Gmail أو من كل البريد مجلد.
ما لم تُخفي العلامات عن الظهور في Gmail ، ستعرف متى توجد رسائل البريد الإلكتروني هناك لأنهم سيحصلون على رقم إلى الجانب يعرض عدد البريد الإلكتروني غير المقروء.
إذا قمت بالوصول إلى Gmail عبر IMAP ، فسيتم نقل نفس الرسائل إلى مجلداتها الخاصة في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. ومع ذلك ، هذا لا ينطبق على بروتوكول POP من Gmail. بدلاً من ذلك ، سيتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني مثل أي رسالة جديدة أخرى ، في نفس المجلد.
