تزيد مشاركة الملفات من خطورة إمكانية تسرب أنواع معينة من البيانات الوصفية للمستندات (الأشياء المضمنة في ملف ، دون علمك في كثير من الأحيان) عبر الإنترنت. من الأفضل ترك معلومات مثل الشخص الذي عمل في مستند ، والذي علق على مستند ، وقسائم التوجيه ، ورؤوس البريد الإلكتروني الخاص.
استخدام خيارات الخصوصية لإزالة المعلومات الشخصية
يتضمن Microsoft Word أداة تقوم بإزالة المعلومات الشخصية من المستند الخاص بك قبل مشاركتها مع الآخرين. لتنشيطها:
-
تحديد خيارات من أدوات قائمة طعام
-
انقر على الأمان التبويب
-
تحت خيارات الخصوصية، حدد المربع بجوار قم بإزالة المعلومات الشخصية من الملف عند الحفظ
-
انقر حسنا
عندما تقوم بحفظ المستند في المرة التالية ، ستتم إزالة هذه المعلومات.
انتظر حتى تكتمل الوثيقة قبل إزالة المعلومات الشخصية ، خاصة إذا كنت تتعاون مع مستخدمين آخرين لأن الأسماء المرتبطة بالتعليقات ونسخ الوثيقة ستتغير إلى "المؤلف" ، مما يجعل من الصعب التأكد من إجراء تغييرات على المستند.
