كيفية مشاركة المجلدات والتعاون باستخدام محرك جوجل

باستخدام Google Drive ، يمكنك إضافة متعاونين لعرض أو تحرير مستنداتك. انها بسيطة جدا.

1. افتح جوجل درايف.

2. حدد المربع المجاور للمستند الذي تريد مشاركته.

3. انقر فوق أكثر من باتجاه الجزء العلوي من نافذة المتصفح.

4. تحديد شارك.

5. تحديد شارك مرة أخرى (عندما تحوم فوق شارك، سترى قائمة من الخيارات ، و شارك في تلك القائمة).

6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو عناوين الأشخاص الذين ترغب في مشاركتهم معهم.

7. اختر ما إذا كان المستخدمون الإضافيون سيحصلون على امتيازات التحرير أو العرض فقط.

سهل بما فيه الكفاية.

إذا كنت ترغب في مشاركة مجلد بأكمله ، فستكون العملية متطابقة تمامًا.

1. افتح جوجل درايف.

2. حدد المربع المجاور للمجلد الذي تريد مشاركته.

3. انقر فوق أكثر من باتجاه الجزء العلوي من نافذة المتصفح.

4. تحديد شارك.

5. تحديد شارك مرة أخرى.

6. أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو عناوين الأشخاص الذين ترغب في مشاركتهم معهم.

7. اختر الامتيازات.

هذا إلى حد كبير نفس العملية ، إلا أنك قمت بعمل مجلد.

يمكنك أيضا القيام بنفس الشيء بالضبط وحفظ بعض الخطوات عن طريق فتح المستند ثم اختيار زر مشاركة زرقاء كبيرة في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة.

بمجرد مشاركة مجلد ، يرث كل مستند تضعه في هذا المجلد نفس امتيازات المشاركة. إذا كنت قد شاركت مجلدًا مع بوب ، فسيتم أيضًا مشاركة كل مستند أو جدول بيانات أو رسم أو ملف وضعته في المجلد مع بوب.

هذا هو التعاون القوي جدًا ، ولكن الآن أصبح Google Docs أيضًا Google Drive ، أصبح الأمر معقدًا. كما ترى ، يمكن أن يتواجد كل ملف في مجلد واحد فقط ، ولكن يمكن للأشخاص الذين يشاركون امتيازات التحرير نقل الملفات من مكان لآخر.

يمكن فقط ملفات موجودة في مجلد واحد

إذا كنت تستخدم تطبيق سطح المكتب في Google Drive ، فمن المغري جدًا نقل ملف مشترك إلى قيادتي أو في مجلد آخر ، إما للتنظيم أو الحصول على حق الوصول إليه على مجلد Google Drive على سطح المكتب. تجنب هذا الإغراء! لأنه يمكن أن يوجد ملف في مجلد واحد فقط ، فإن نقل ملف من مجلد مشترك يعني yقم بتحريك الملف من مجلد مشترك آخر ، أيضًا. نقل مجلد مشترك إلى قيادتي يعني تتوقف عن مشاركتها مع الجميع، جدا. وجه الفتاة.

ماذا يحدث إذا قمت بنقل ملف عن طريق الخطأ من مجلد مشترك؟ تحريكه مرة أخرى ، ويتم استعادة كل شيء.

ماذا يحدث إذا قمت أنت أو أي شخص تتعاون معه بطريق الخطأ بسحب مجلد مشترك وإفلاته في مجلد آخرقيادتي؟ حسنا ، أول شيء يجب أن يحدث هو أن تحصل على تحذير. لا تتجاهله. الشيء الثاني الذي يجب أن يحدث هو أن تحصل على رسالة تخبرك ما فعلته وتقدم لك فرصة للتراجع عن ذلك. اختيار حكيم.

إذا تجاهلت كل من التحذيرات ، فستحتاج إلى مشاركة المجلد مرة أخرى لاستعادة الإعدادات. إذا كنت تعمل مع مؤسسة ، فتأكد من أن الجميع يعرف هذه القواعد مسبقًا وتأكد من أنك تشارك المستندات مع أشخاص تثق بهم لإطاعتهم.

كيفية إضافة الملفات إلى ملفاتي دون الدخول في مشكلة المتاعب

يمكنك فعليًا مزامنة الملفات في خزانتي الآن دون الحاجة إلى إعداد إعدادات التعاون. الصيحة. إليك ما تفعله:

1. انقر شارك معي على الجانب الأيسر من النافذة.

2. حدد المربعات لتحديد الملفات أو المجلدات للمزامنة.

3. انقر على أضف إلى ملفاتي زر. ستتم مزامنة الملفات تلقائيًا مع جوجل درايف مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حتى تتمكن من استخدام تطبيقات سطح المكتب الخاصة بك لتحريرها ، وسوف تتم مزامنة التغييرات مع أي شخص آخر.

نعم ، هذا استثناء خادع للملفات يمكن أن يوجد فقط في قاعدة مجلد واحد ، ولكنه يسمح بإمكانية التحرير في وضع عدم الاتصال. كل ما عليك هو توخي الحذر في تنسيق هذه التعديلات للتأكد من عدم إنشاء تضاربات في التحرير عندما تفعل ذلك.