استخدام متعددة ، رتبت ، أو سبليت ويندوز في Microsoft Office

إذا كنت تستخدم Microsoft Office كثيرًا ، فهناك احتمال بأن تكون قد صادفت مواقف تريد فيها العمل مع أكثر من مستند واحد في كل مرة.

إن مجرد فتح نافذة مستندات جديدة أمر رائع لمعرفة هذه المواقف ، لكن ضبط هذه المهارة يمكن أن يفتح تجربة عمل جديدة ومحدثة تمامًا.

إليك كيف يمكنك الذهاب خطوة أبعد من ذلك ، عن طريق تخصيص كيفية محاذاة النوافذ المتعددة ، والتمرير ، وحتى التنسيق. تجدر الإشارة إلى أنه ليس جميع برامج Office تتمتع بنفس نطاق الميزات ، إلا أن هذه البرامج ستمنحك نظرة عامة جيدة حول ما يجب البحث عنه. بشكل عام ، ستجد معظم تخصيصات النوافذ في Microsoft Word و Excel.

إليك الطريقة

1. لإنشاء نافذة جديدة ، ما عليك سوى اختيار عرض - نافذة جديدة. هذا يخلق إطار جديد للبرنامج. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في Microsoft Word ، فسترى واجهة المستخدم بأكملها في حالتين منفصلتين على الشاشة.

2. اضبط كل نافذة لترى ما تحتاج إليه. يمكنك استخدام إما استعادة / توسيعميزة في الجزء العلوي الأيمن من كل نافذة أو استخدم الماوس للنقر على الحدود ثم اسحب كل نافذة إلى العرض أو الارتفاع المفضل لديك.

3. مرة أخرى ، تعمل النافذة الجديدة تمامًا مثل النافذة الأصلية ، مما يعني أنه يمكنك حفظ المستند وتطبيق التنسيق وتطبيق أدوات أخرى على كل نافذة.

نصائح

• إذا كان لديك مستندان ، فحددعرض - عرض جنبًا إلى جنب. هذه أيضًا طريقة سريعة لاستعادة كل نافذة إلى مساحة شاشة متساوية بعد تخصيص عرض أو ارتفاع النافذة.
• إذا كان لديك مجموعة من ملفات Word أو Excel أو PowerPoint أو مستندات أخرى مفتوحة ، فيمكنك أيضًا ترتيب جميع الملفات في نفس البرنامج من خلال تحديدعرض - ترتيب ويندوز. سيؤدي ذلك إلى تصغير النوافذ إلى حجم أصغر حتى تتمكن من رؤيتها كلها ، اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين تعمل معهم.
• ضع في اعتبارك أنه يجب عليك استخدام نوافذ متعددة عند مقارنة وثيقتين مختلفتين. إذا حاولت فتح نفس المستند في إطارين مختلفين ، فيمكنك إنشاء مشكلات عند حفظ أي تغييرات ، أو قد تواجه مشكلات في الثبات. بدلا من ذلك ، تحقق من نهج بديل في الحافة التالية
• يمكنك أيضًا تقسيم شاشة داخل نفس المستند ، مما يتيح لك مقارنة الأجزاء غير المتجاورة من المستند على نفس الشاشة. تحديدعرض - تقسيم الشاشة. يسمح لك بمقارنة الصفحة الأولى بالصفحة في المستند لاحقًا ، على سبيل المثال ، مع تجنب مشكلات الإصدار ، لأنك لا تزال تعمل على مثيل واحد فقط من هذا المستند. يتوفر في Microsoft Word ويمكن أن يساعد في المستندات الكبيرة.

قد تكون مهتمًا أيضًا بـ "طرق العرض" ، التي تمنحك طريقة لتخصيص تجربتك في برامج Microsoft Office. تعد المشاهدات طرقًا بديلة للنظر إلى نافذة مستند واحدة. وبهذا المعنى ، فإنها تشبه إلى حدٍ كبير الحصول على منظور جديد أو الحصول على تفاصيل أعلى أو أقل من العرض الافتراضي.

أو قد تكون مهتمًا بتعديل حجم النص الموجود داخل إطار واحد. يمكن القيام ببعض الطرق المختلفة ، لذا أقترح عليك التحقق من هذا المورد: تخصيص التكبير أو مستوى التكبير الافتراضي في برامج Microsoft Office.