عندما تنتظر الرد من شخص ما ، كل ما يمكنك التفكير فيه: هل حصلت على الوظيفة؟ هل رئيسك معجب بأفكارك؟ هل ستتواصل جهة الاتصال الخاصة بك على سيرتك الذاتية؟
لا يمكنك التوقف عن تحديث البريد الوارد كل دقيقة.
من الصعب الجلوس هناك. كل ما تعلمته عن كونك محترفًا ناجحًا ("كن سباقًا" و "كن مجتهدًا" و "كن مفيدًا") يتعارض مع عدم القيام بأي شيء. ولكن لسبب ما ، في حالة المتابعة بشكل متكرر ، يعتبر تسجيل الدخول فجأة فجأة.
لذلك ، مع أفضل النوايا ، تفقس خطة: سوف تبدأ ملاحظتك مع سبب للوصول ، وبهذه الطريقة يفوز الجميع. تحصل على تذكير الشخص الآخر ، وحفظ الوجه في نفس الوقت. وأنت تعرف أن هذه ممارسة شائعة ، لأنك أيضًا تتلقى رسائل بريد إلكتروني بهذه الخطوط طوال الوقت.
لكن ، كما تعلمون أيضًا من الطرف الآخر ، فإن تلقي متابعة للمتابعة - بصرف النظر عن مدى عذرها - نادراً ما يحدث فرقًا في سرعة الرد. إذا كان هناك أي شيء ، فقد تتضايق من بريد إلكتروني آخر . يمكن أن يشعر مثل المضايقات أكثر من أي شيء آخر.
غير متأكد إذا كان خطك الافتتاحي يقرأ كإستراتيجية مشروعة أو إستراتيجية (غير سرية) لإجبار شخص ما على الكتابة بالفعل؟
إليك كيفية ترجمة الأعذار الأربعة الأسوأ للمتابعة:
أنت تكتب: "في حال ذهب بريدي الإلكتروني إلى الرسائل الاقتحامية …"
قرأوا: "لماذا لم تكتب لي مرة أخرى بعد؟"
أولاً ، لأي شخص مهتم بفقدان الوظيفة لأن ملاحظة شكره ذهبت إلى الرسائل الاقتحامية (SPAM) ، أريدك أن تعرف أنني لم أسمع بذلك مطلقًا. هذا لأنه عادةً ، بحلول هذه المرحلة ، قد قمت بإرسال بريد إلكتروني حول مواعيد المقابلة وتخصيص الواجبات المنزلية ويمكنك افتراض ما إذا كان قد تم استلام رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك طوال الوقت ، فأنت جيد. (وإذا قام مدير التوظيف بتثبيت بعض النظام الزائد الذي بدأ في تصفية الرسائل من المرسلين الموثوق بهم ، فسوف يتوجهون مباشرة إلى مجلد Junk بعد أن فقدوا القلة الأولى من رئيسهم.)
لكنني أخمن أنك عرفت ذلك. أراهن أن سبب ذهابك إلى هذا الخط هو أنك تزعجت بشدة أنك لم تسمع مرة أخرى بعد. ومن الأفضل أن تتخيل أن الشخص الآخر مُنع حرفيًا من رؤية بريدك الإلكتروني ، بدلاً من تجاهلك.
ومع ذلك ، نظرًا لأنك تعرف - وأنا أعلم - وهم يعرفون - أن هذا الأمر ربما لم يحدث ، فإن البدء بهذه الطريقة يجعل الأمر يبدو أنك تفضل سببًا بدلاً من ترك الشخص الآخر يأخذ وقته. سوف يجعلك تبدو غير صبور ، ومن الأفضل تجنبه.
أنت تكتب: "مجرد التحقق من أنك لم تنسى …"
قرأوا: "فقدان الذاكرة المؤقت هو السبب الشرعي الوحيد الذي يجعلني أنتظر"
غالباً ما يأتي هذا الافتتاح من رغبة مشروعة في المساعدة. من لم يشاهد بريدًا إلكترونيًا عندما فحص هواتفهم في الصباح ونسيها؟
ولكن هذا هو عموما الاستثناء.
وعندما تشير إلى أن شخصًا ما لا يرد إليك لأنهم نسوا ، فأنت تتهمه أساسًا بأنه غير منظم. أو ، مثل فتحت الرسائل الاقتحامية (SPAM) ، أنت تقترح أن السبب الأقل احتمالًا فقط هو الذي يمكن أن يفسر بشكل عقلاني سبب عدم استجابة جهة الاتصال الخاصة بك في أسرع وقت ممكن. على الرغم من أن هدفك هو أن تكون مفيدًا ، فأنت في الواقع تقول إنك لا تعتقد أنه يقوم بعمل جيد في إدارة بريده الإلكتروني.
تكتب "… لأن بريدي الإلكتروني لم يكن يعمل"
قرأوا: "تأكد من كسر بريدك الإلكتروني"
آه ، نعم ، نهج علم النفس العكسي. لتجنب اقتراح الشخص الآخر بالامتصاص على البريد الإلكتروني ، أنت تتظاهر بأنك لم ترسل بشكل صحيح ، ولذا كان عليك التواصل مرة أخرى.
على الرغم من أننا واجهنا جميعًا صعوبات تقنية ، إلا أن هذا الأمر يتسم بالشفافية كما هو الحال عندما يقوم شخص تحبه بتكوين "صديق" يمر بموقفك الدقيق حتى يتمكن من تقديم النصائح غير المرغوب فيها (وأنت تعرف مدى استمتاعك بذلك!).
يمكنك الاستغناء عن هذا العذر إذا لم يحدث لأي سبب آخر بخلاف ما إذا كان يحدث بالفعل ، فأنت تريد أن تكون قادرًا على قول ذلك ولا يظن الناس أن هذا مجرد طريقك لدفعهم.
أنت تكتب: "أعرف أنك كنت مشغولاً حقًا …"
قرأوا: "إعطاء الأولوية لي!"
أنت تعرف هؤلاء الناس الذين يقولون ، "لا إهانة …" ثم تابعوا قول شيء غير محترم؟ لسوء الحظ ، هذا يأتي بنفس الطريقة. عادة ، بعد الكتابة ، "أعلم أنك كنت مشغولاً حقًا" ، يتابع الناس "ولكن" ثم يسألون. كما هو الحال في "أعلم أنك كنت مشغولًا حقًا ، ولكني أحب ذلك إذا كان بإمكانك إرسال أفكارك حول كل ما أرسلته لك."
الحديث عن الحقيقة: لا توجد وسيلة لدفع شخص ما في وقت واحد - ويبدو أن فهم الجدول الزمني مجنون بهم. ومن المفارقات ، على الرغم من أن هدفك هو أن تكون مدروسًا ، إلا أن إدراك ضيق الوقت ثم المضي قدمًا بما تحتاجه بالفعل يجعلك تبدو أكثر رفضًا.
في حين أن
الأخلاقية هنا هي أنه لا أحد يحب أن يتم التلاعب به. نعم ، هدفك في أن تكون دبلوماسيًا يأتي من المكان الصحيح. ولكن إذا تسبب ذلك في تعويض الأعذار المزيفة ، فستبدو أسوأ مما لو كنت صادقا.
هذا صحيح: الحل البسيط المثير للدهشة هو قول الحقيقة. إذا كنت تنتظر الرد لأنك تستمتع بعروض عمل أخرى أو تحتاج إلى الرد قبل إرسال نسخة نهائية من شيء ما - فقل ذلك.
وإذا نظرت إلى تلك المسودة الصادقة وأدركت أنه لا توجد عوامل خارجية (تريد فقط أن تسمعها بالفعل) ، ثق في غرائزك التي ليس من الضروري إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
أعلم أن التحلي بالصبر دائمًا ما يكون أسهل من القيام به ، ولكن في أكثر الأحيان يكون ذلك في صالحك.
