الحقيقة: البقاء على قيد الحياة الأسبوع الأول في وظيفة جديدة ليس المشي في الحديقة. الحقيقة القاسية: عندما تنضم إلى فريق بعيد ، حيث ينقسم الجميع من حيث المكان والزمان ، فإن التقاط الفروق الدقيقة في مكان عملك الجديد يعد رحلة صعبة.
يقدم الافتقار إلى التواصل المباشر وجهاً لوجه مجموعة مختلفة من الأسئلة والتحديات أثناء محاولة العثور على خطوتك في فريق بعيد. لحسن الحظ بالنسبة لك ، لقد قمت بإنشاء هذا الدليل المفيد لمساعدتك في التنقل في التجربة.
1. مراجعة هذه المواد على متن الطائرة
ستحصل أي شركة تستحق الملح على نسختها الخاصة من دليل البقاء (المعروف أيضًا باسم "onboarding"). هذا هو التوجه الأولي للموظف الخاص بك ، وهو يتضمن الكتيب والقواعد والأشياء الأخرى التي يريد رئيسك أن تعرفها قبل أن تبدأ.
يمكنك الاطلاع على أي موارد أو قواعد معرفة متاحة في الأسبوع أو في نهاية الأسبوع قبل أن تبدأ. سيساعد هذا في تخفيف قلقك في اليوم الأول ، خاصة وأنك لن تملك أي إشارات اجتماعية مباشرة لتلعبها. إذا كانت هناك أي تطبيقات لتنزيلها أو مواقع للتسجيل عليها ، فقم بذلك قبل يومك الرسمي الأول حتى تتمكن من البدء. (أيضًا ، تواصل مع مديرك إذا كنت تواجه أي مشكلات في هذه الجبهة).
قال: لا تقبل كل شيء في المادة بالقيمة الاسمية. ليست جميع التجارب الداخلية متشابهة ، لذا إذا بدا شيء قديمًا أو غير متوافق مع الأشياء التي قيل لك سابقًا ، فابدأ في التوضيح واطلب الإيضاح (بأدب). ثق بي: سوف نقدر ذلك. في الواقع ، قد لا تدرك الشركة أن المواد مربكة لأن قلة قليلة من الأشخاص تتصفح المواد التدريبية بدقة.
بعض الشركات - غالبًا ما تكون أصغر أو أحدث - لا تملك عملية داخلية مباشرة. إذا لم تكن هناك مستندات رسمية "إليك كيفية قيامنا بالأشياء" ، فاحتفظ بقائمة من الأسئلة التي تطرأ عليها. نظرًا لأنك لا تستطيع الوصول إلى مكتب أحد الزملاء ، فستحتاج إلى احتواء كافة ملاحظاتك في مكان واحد لتعظيم مكالمات تسجيل الوصول المبكر هذه.
2. للحصول على أفضل الإجابات ، اسأل الشخص المناسب
سيكون لديك الكثير من الأسئلة التي لا تحتاج إلى تفكير في الأيام القليلة الأولى من عملك ، بطبيعة الحال!
"إحضاره" هو استجابة الموقف المعتادة لهذه الاستفسارات. فضولك يظهر أنك تتطلع إلى تصحيح الأمور. ومع ذلك ، على عكس وظيفة في المكتب ، لا يمكنك بسهولة الانتقال إلى الشخص المجاور لك وتهمس أي سؤال ينبثق في رأسك. لذلك ، سيكون عليك التواصل مع أحد أعضاء الفريق. ومع ذلك ، إذا سألت الشخص الخطأ ، فقد يتم قيادتك في حفرة أرنب تحتوي على معلومات غير صحيحة أو غير كاملة.
إذا كان من غير الواضح من يجب عليك أن تسأل ، فانتقل إلى المشرف المباشر لديك لمعرفة من الذي يتولى الأمور. تعمل الفرق البعيدة عادةً بأقصى سرعة ، لذا قم بتجميع أسئلتك. استخدام الملاحظات الخاصة بك لتغطية الكثير من الأرض في محادثة واحدة. (سيحب زملاؤك الجدد حقيقة أنهم لا يقضون وقتًا في الرد على رسائل البريد الإلكتروني رقم 4 و 5 و 6 منكم.)
3. ابدأ التواصل من اليوم الأول
ستستخدم معظم الشركات مجموعة من أدوات الاتصال لتوصيل فرقها الافتراضية ، سواء كانت Skype أو Google Hangouts أو Slack أو Campfire أو إشارات الدخان أو الحمام. مهما كانت التطبيقات العصرية ، فتعرف على كيفية استخدامها - بسرعة - واستخدمها كثيرًا.
ابدأ بالقول "مرحبًا".
شارك في محادثات عامة ، وشارك المقالات ذات الصلة ، واكتب عبارة "شكرًا لك" ، وقم بتبادل الثناء. هؤلاء هم زملائك في العمل ، تمامًا مثل أي مكتب آخر. بناء علاقات فعالة هو المفتاح ، إن لم يكن أكثر حيوية لنجاحك في فريق بعيد.
4. مراقبة ومراقبة ومراقبة
لمجرد أنك لست في مكتب ، لا يعني أنه ليس هناك الكثير لرؤيته - حتى لو كنت تعمل من زاوية غرفة نومك. سيكون عليك أن تضع جانبك قدرتك على فك رموز المواقف والمصافحات. الآن ، بدلاً من الاستفادة من المهارات غير اللفظية ، ستحتاج إلى قراءة مجموعة من الإشارات الفنية للنجاح في العالم البعيد. الاستعداد لتكون تحت رحمة مكالمات الفيديو وجيزة ، Asana ، وفوضى من الرموز التعبيرية.
بدون سياق ، قد يكون "وجه الماعز-البيرة-قوس قزح-الأجنبي" خربشة.
انتبه لمدى استجابة زملائك في الفريق للرسالة وقنوات الاتصال التي يفضلونها في بعض المشكلات (على سبيل المثال ، كم مرة يردون على رسالة بريد إلكتروني مقابل تطبيقات المراسلة الفورية؟). أيضا ، لاحظ ردود فعل إيجابية خلال المكالمات الجماعية المختلفة. اعتمد الأنماط التي تحددها على أنها مقبولة بشكل عام ، مع الحفاظ على الشعور الشخصي بما ينجز المهمة.
اختار فريقك الجديد تعيينك على استنساخ أحدهم لسبب ما: لا تفقد هذه الحافة.
انتبه إلى التفاصيل ، وفهم اللغة ، واحتضن التفاصيل الدقيقة ، وستكون على ما يرام. مع وضع هذه الأشياء الأربعة في الاعتبار ، ستمضي أيامك الأولى في مكان العمل البعيد بسلاسة وتؤدي إلى مهنة طويلة وسعيدة للعمل من المنزل.
