قل كلمة "جدول بيانات" حول أشخاص معينين ، وستجعلهم يرتجفون. هناك صيغ ووظائف وجداول وجميع أنواع الميزات التي تجعل رأسك يدور. بالإضافة إلى ذلك ، لا تتضمن وظيفتك أرقامًا ، لذلك لا ترى هذه النقطة.
لكن جمال جداول البيانات هو أنها يمكن أن تكون ما تريد أن تكون عليه. وفي كثير من الحالات ، سوف تجعلك على الفور تبدو أكثر تنظيماً في العمل. وكلما كنت أكثر تنظيماً ، كان لديك انطباع أفضل. هل حقا! انه من السهل أن تؤتي ثمارها كما وضعت في العمل.
لا تباع بعد تماما؟ إليك أربع مرات يجب أن تستخدم فيها جداول البيانات في العمل - بغض النظر عن الصناعة التي تعمل فيها:
1. لتتبع التغييرات الخاصة بك
بعض المشاريع معقدة حقا. هناك الكثير من الأشياء الصغيرة التي يجب القيام بها ومن الصعب حقًا تتبعها. يمكن أن تجعل جداول البيانات الأمر أسهل كثيرًا.
دعنا نقول أنك تعمل على إعداد تقرير مهم حقًا تريد القيادة العليا إرساله إلى أهم العملاء لديك. لا يجب أن يكون جدول البيانات الخاص بك معقدًا ، ولكن يجب أن يكون لديك شيء في متناول اليد لمساعدتك في تتبع ما قمت بتغييره وعند إجراء التغييرات.
2. لإنشاء قوائم مهام بسيطة
هناك الكثير من التطبيقات في السوق التي تجعل قوائم المهام ممتعة. نعم مرح. ولأنهم ممتعون للغاية ، فيمكنهم أن يشعروا بسحر شديد.
هل لي أن أقدم لكم يا صديقي ، جدول البيانات ؟
إنها أداة رائعة عندما يكون كل ما تحتاج إليه هو شيء أبسط قليلاً.
نرى؟ هذه مجرد قائمة بسيطة من المهام الخاصة بي لهذا اليوم. إن جمال جدول البيانات هذا هو أنني تمكنت من إعادة طرح المثال السابق وإنشاء مستند وظيفي بنفسي بسرعة. ليس الأمر مبهرجًا ، لكنه سهل القراءة والإبداع في بداية الأسبوع.
3. لتوجيه زملائك في الفريق
مرة واحدة ، أعطيت زميلًا في العمل قائمة طويلة من الروابط التي كنت بحاجة إليها لتحديثها. وعلى الرغم من أنها شخص لطيف ، إلا أنها أجبت قائلة: "ماذا عليّ أن أفعل هذا على الأرض؟" وكان ذلك استجابة عادلة تمامًا. ومن شأنه أن يعلمني جدول بيانات أساسي من شأنه أن يجعل حياتها أسهل بكثير.
ربما لاحظت موضوعًا هنا - ليس من الصعب إنشاء هذا!
4. للحصول على ردود الفعل
في وظيفة سابقة ، كنت جدولة الناس باستمرار. لكنني واجهت صعوبة في إيجاد طرق للحصول على توافرها. ثم أظهر لي أحدهم كيفية إنشاء نموذج باستخدام ورقة Google ، وتم تغيير حياتي إلى الأبد.
يمكنك استخدام هذا لأكثر من جدولة. تريد ردود الفعل على مشروع حديث؟ هل تريد معرفة ما الذي يعمل عليه زملاؤك؟ تحاول معرفة خطط العشاء للفريق؟ استخدم ورقة Google لجمع البيانات التي تحتاجها بسرعة.
يمكن أن تبدو جداول البيانات مخيفة بسبب أشياء مثل الصيغ والأرقام. وتاريخيا ، لقد تجنبتها بأي ثمن.
ولكن هناك بعض الطرق البسيطة التي يمكن أن تجعل حياتك في الواقع أسهل قليلاً. لم يأخذني أي من الأمثلة هنا أكثر من 10 دقائق ، لكنها تساعد في تقليل الكثير من الفوضى في التقويم الخاص بي.
هل تستخدم جداول بيانات Google لأي شيء لم نناقشه هنا؟ اسمحوا لي أن أعرف على تويتر.
