هل سبق لك أن بدأت أسبوع عمل به الكثير من الأشياء التي يجب عليك فعلها والكثير من الأشياء لتتذكرها ، حيث يتحول يوم الاثنين إلى كارثة قبل أن تصل إلى الغداء؟
نعم ، لست وحدك.
إذا مللت من المهام المتكررة ، كلمات المرور المفقودة ، فوضى المتصفح ، ونسي العمل ، فجرب هذه الأدوات التقنية الأربعة - تطبيقات الإنتاجية بشكل أساسي - لجعل عملك سريعًا وسهلاً. جميع الأدوات سهلة الاستخدام ، ومعظمها متاح لجميع أنواع الأجهزة ، وبعضها مجاني للاستخدام.
لن تكون قريبًا في طريقك إلى أسابيع عمل ممتعة أكثر ، ولكنك ستبدأ أيضًا في الحصول على الاهتمام المناسب. يبدو وكأنه وسيلة أفضل للبدء في أي يوم ، أليس كذلك؟
1. توسيع النص
كل شخص لديه هذه العبارات والجمل (أو حتى كل رسائل البريد الإلكتروني!) التي يجب عليك الكتابة مرارًا وتكرارًا. عدة مرات أن معصميك يصب مجرد التفكير في الأمر.
احفظ يديك ووقتك باستخدام برنامج توسيع النص. الطريقة التي تعمل بها هذه الأداة هي إنشاء اختصارات قصيرة فيها. بعد ذلك ، في أي وقت تكتب فيه هذه الاختصارات لاحقًا ، يتم تحويلها تلقائيًا إلى نص كامل. على سبيل المثال ، عند كتابة الاختصار "br" ، سيتحول إلى "مع أطيب التحيات" ، أو عندما تكتب "em" ، فإنه سيتحول إلى عنوان بريدك الإلكتروني.
بمجرد البدء في استخدام توسيع النص ، لن تكون قادرًا على فهم كيف عاشت دون ذلك من قبل. ستسترجع ساعات من وقتك وتخلص نفسك من كل هذه الأخطاء المطبعية التي تحطم السمعة.
جرّب TextExpander إذا كنت تستخدم نظام Mac و PhraseExpress أو Breevy إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows. أو إلقاء نظرة على "الردود المعلبة" في Gmail إذا كنت تقوم بمعظم كتاباتك هناك.
2. مدير كلمة المرور
ربما لا تحتاج أو تريد أن تسمع عن المزالق الأمنية للإنترنت أو أهمية كلمات المرور القوية والفريدة مرة أخرى. ولكن ، أنت بشر فقط ، ويتذكر البشر "كلمة المرور" أسهل كثيرًا من مزيج مكون من 20 رقمًا من الأرقام والحروف والرموز. لكن - اختراق الفيل في الغرفة - من شبه المؤكد أن تحصل كلمة المرور الوهمية على حساب واحد على الأقل من حساباتك.
بدلاً من الاستسلام للأشرار (أو كل تلك المواقع التي تصر على كلمات المرور مع الرموز) ، يمكنك الاعتماد على مدير كلمات المرور للحفاظ على أمانك على الإنترنت.
مديرو كلمة المرور هم تطبيقات يمكنك من خلالها تخزين كلمات المرور التي أنشأتها أو تلك التي أنشأها التطبيق. بعد ذلك ، عندما تحتاج إلى تسجيل الدخول إلى أي مكان ، فأنت تقوم فقط بإدخال كلمة المرور الرئيسية الخاصة بك ، ويقوم مدير كلمة المرور بالعناية بالباقي. لذلك ، يمكنك أن تنسى هذه العشرات والعشرات من كلمات المرور (أو تلك التي يمكن تخمينها بسهولة) وتدع مدير كلمات المرور الخاص بك يتعامل مع جميع بيانات الاعتماد الآمنة لك.
تحقق من هذا الاستعراض لأعلى يختار مدير كلمة المرور لكل منصة تقريبا. تتراوح الأسعار من مجرد دولار إلى دولارين فقط في الشهر - وهذا ليس بالأمان وراحة البال.
3. ملحقات المتصفح
امتدادات المتصفح هي تطبيقات صغيرة يمكنك استخدامها مع أي متصفح تقريبًا للقيام بجميع أنواع الأشياء على الإنترنت. يمكنهم مساعدتك في مهام صغيرة ولكنها مهمة على الإنترنت ، مثل تغيير علامات تبويب متعددة (اعترف بذلك - لديك أكثر من عدد قليل مفتوح في هذه اللحظة بالذات!) ، والتقاط لقطات الشاشة ، ونسخ النص ، وطباعة المستندات ، وحتى إدارة الإضافات نفسها.
من بين الإضافات المفضلة للبقاء منظمة: Humble New Tab Page ، وهي صفحة قابلة للتخصيص في Chrome مع قائمة بصفحات الويب المفضلة الخاصة بي والصفحات التي تم إغلاقها مؤخرًا و Save to Pocket ، والتي تتيح لي حفظ المقالات التي أرغب في قراءتها لاحقًا. لمعرفة المزيد ، راجع "5 إضافات Chrome التي ستغير طريقة البحث عن وظيفة" و "13 تصميماً من تطبيقات Chrome لن تصدق أنك نجت بدونها".
4. مدير المهام
عند الحديث عن البقاء منظمًا ، قد تكون هذه الأداة الأخيرة هي الأكثر إحداثًا في حياتك العملية. بغض النظر عن مدى اعتقادك أنك تتبع كل مهامك الصغيرة والمشروعات الكبيرة والمهمات الشخصية وخطط "ربما في يوم ما" ، فإن شيئًا ما يتسلل دائمًا إلى الشقوق. وإذا حدث أن هذا الشيء هو التقرير الذي يحتاجه رئيسك الآن ، فلن ينقذك أي قدر من اللوم المفقود في Post-its أو ذاكرتك المعيبة.
لكن يمكن لمدير المهمة! مدراء المهام هم في الأساس قوائم مهام رقمية. بعضها أساسي للغاية ، مما يتيح لك فقط تسجيل المهام وربما التحقق منها عند الانتهاء منها ؛ يعرض الآخرون تواريخ الاستحقاق مع التذكيرات والمشاركة والفئات المرمزة بالألوان والتعرف على اللغة الطبيعية وغير ذلك الكثير.
أيا كان مدير المهام الذي تختاره ، فيمكنك أن تجعلك أكثر إنتاجية مع كل العمل الذي عليك القيام به وتقليل الضغط على محاولة تذكر كل شيء.
بعض الأشياء التي تستحق المحاولة هي: Todoist التي تدعم الكارما ، وميزات التصميم الحد الأدنى Any.do ، وقائمة Wunderlist الشعبية.
التوقف عن الضغط في العمل ، والبدء في استخدام هذه الأدوات لإدارة كل شيء مثل رئيسه. لديك هذا.
