في هذه الأيام ، تغمرنا الأفكار للعمل بشكل أفضل وأسرع وأطول. تريد السيطرة على البريد الوارد الخاص بك؟ حاول التحقق من بريدك الإلكتروني بشكل دوري بدلاً من ترك Gmail مفتوحًا - أو بدلاً من ذلك ، الإجابة على كل رسالة بمجرد قراءتها - أو التوقف عن توقف البريد الإلكتروني لمدة 10 أيام. مع وجود الكثير من الاقتراحات المتضاربة ، قد يكون من الصعب معرفة أفضل استراتيجية لأي شيء جيدًا.
لدينا سر لك. أفضل استراتيجية تختلف تماما من شخص لآخر. الأمر كله يتعلق بمعرفة الحيل الإنتاجية التي تناسب أسلوب عملك.
فيما يلي بعض الخطوات لتحديد ما إذا كان أي تكتيك معين مناسب لك ، لذلك لا تضيع وقتك في محاولة ألا تضيع الوقت.
1. قارنها بطريقتك الحالية
ما مدى تشابه "الطريقة الأفضل" المزعومة مع الطريقة الحالية؟ المفتاح هنا هو العثور على تغيير مختلف بما يكفي بحيث ترى تغييراً في كفاءتك ، ولكن ليس مختلفًا لدرجة أنك لن تتمكن من الالتزام بالنظام الجديد.
على سبيل المثال ، قل أنك تريد أن تتحسن في التعامل مع الانحرافات ، لذلك قررت أن تجرب تقنية Pomodoro. قمت بتعيين مؤقت لمدة 25 دقيقة ، والعمل حتى يطن ، ثم تأخذ استراحة لمدة خمس دقائق. لكن الآن ، عادة ما تعمل لمدة ساعتين أو ثلاث في وقت واحد ثم تقضي نصف ساعة أو نحو ذلك في التمرير عبر Facebook أو تناول فنجان قهوة. ربما لن تعمل تقنية Pomodoro (على الأقل على الفور) لأنها مختلفة تمامًا عن عاداتك الحالية. بدلاً من ذلك ، اضبط الفكرة بحيث تكون أكثر اعتدالًا - ربما تعمل لمدة ساعة ثم تأخذ استراحة لمدة 15 عامًا.
2. استخدام الحس السليم
تحب مقالات الإنتاجية أن تبشر بنصائحهم على أنها "غريبة لكنها فعالة!" أو "الحيلة المبتكرة التي ستحول يوم عملك!". ومع ذلك ، لمجرد أن الاقتراح الجديد لا يعني أنه تحسن.
لقد قرأت مؤخرًا مقالة حول وضع التحسين الذاتي في جدول مزدحم. نصح المؤلف بتنزيل البودكاست التعليمي والاستماع إليهم أثناء تنقلاتي. هذا يبدو لطيفًا ، لكنني أعرف أن حقيقة قيامي باستيعاب أي شيء عن أن أصبح رائد أعمال أو تنويع استثماراتي في الساعة 7 صباحًا على متن الحافلة أثناء استيقاظي على الانتهاء تقريبًا لا شيء.
بدلاً من إنفاق الطاقة القيمة على استراتيجية أعلم أنها لن تنجح ، اخترت فقط أخذ نصيحة حول الإنتاجية أعرف أنني أستطيع تنفيذها بشكل واقعي. على سبيل المثال ، لقد أصبحت معجبًا كبيرًا بجدولة أصعب المهام التي أجريها في الصباح ، عندما أشعر بالحيوية والتركيز.
3. حاول شيء واحد في وقت واحد
من السهل الانخراط في حماسة مقالة إنتاجية - الشيء التالي الذي تعرفه أنك تخطط لإحداث ثورة في كل جانب من جوانب طريقة عملك. ولكن قبل أن تقوم بتجديد مكتبك لتضمين المزيد من الألوان "المعززة للكفاءة" وإبلاغ زملائك أنه من الآن ، سيكون هناك اجتماع واحد فقط للمكتب في الشهر ، وقفة.
حتى لو كانت جميع الحيل الإنتاجية التي تريد تجربتها صالحة بشكل فردي ، فإن القيام بها في وقت واحد سيؤدي إلى نضوب الإنتاجية. من الصعب بالفعل تبديل أي نمط ، لذلك فإن تغيير أساليب متعددة في وقت واحد أمر شبه مستحيل. بدلاً من ذلك ، اختر فكرة واحدة فقط لتجربتها. بمجرد دمجها بنجاح في سير العمل الخاص بك ، يمكنك بعد ذلك إضافة أخرى.
4. أعطها الوقت
بمجرد اختيارك فعليًا لقرصنة إنتاجية لا يتطلب منك أ) أن تدير ظهرك تمامًا بالطريقة التي تعمل بها حاليًا ، ب) يمكن أن تعمل بشكل معقول ، و C) هو التغيير الوحيد الذي تقوم به في الوقت الحالي ، ثم وضعه موضع التنفيذ. ولكن لا تحبط إذا لم تحصل على نتائج على الفور.
لنفترض أنك تريد أن تبدأ عادة الكتابة لمدة نصف ساعة بعد الاستيقاظ كل صباح. في يوم الاثنين ، تجلس بصفحة فارغة وقلمًا جاهزًا لبدء العبقرية في التدفق - ولكن بعد مرور ساعة ، خربشت بضعة أسطر فقط. هذا لا يعني أنه ، صباح الثلاثاء ، يجب أن القمامة المشروع بأكمله. استمر في تجربته. تظهر الأبحاث أن الأمر يستغرق في المتوسط 66 يومًا لتتكامل عادة جديدة تمامًا ، لذلك لا تتوقع أن تشعر بالكمال لفترة من الوقت. ومع ذلك ، إذا استمر أسبوعًا أو أسبوعين بعد ذلك ، فلا تزال تنهار البحث في إحباط ، فربما يكون من المفيد اختبار شيء آخر. ومع ذلك ، فمن الأرجح أنك بعد بضعة أيام ستعتاد على الطريقة الجديدة وتبدأ في رؤية النتائج.
قد يتم تقديم نصائح الإنتاجية على أنها مقاس واحد يناسب الجميع ، ولكن هذا لا يعني أنها تناسب كل نمط حياة أو شخصية. في المرة القادمة التي تفكر في أخذ واحدة عليها ، تأكد من أنها مناسبة لك. بعد كل شيء ، لا يوجد شيء أسوأ من عدم الكفاءة في سعيكم لتحقيق الكفاءة.
