المؤسسات هي مصادر حاسمة لتمويل المنظمات غير الربحية. على الرغم من أنها لا تمثل سوى حوالي 15٪ من إجمالي التمويل ، إلا أنها تمثل أكثر من 600 مليار دولار ، وعادة ما تقدم هدايا أكبر من الأفراد ، وغالبًا ما تلتزم بتقديم أكثر من فترة زمنية أطول.
ولكن إذا لم تكن قد عقدت اجتماعًا رسميًا على الإطلاق مع مؤسسة ، فقد يكون ذلك غالبًا. بعد كل شيء ، فإن معرفة مدى أهمية تمويل المؤسسة لمؤسستك - ولعب دور رئيسي في الحصول على هذا التمويل - قد يجعلك تشعر بالتوتر. ولكن ما دمت تمشي في هذا الاجتماع على استعداد وثقة ، ستكون تجربة رائعة (وربما حتى ممتعة!).
للتأكد من أنك تركت انطباعًا كبيرًا بالنيابة عن مؤسستك ، إليك بعض الأشياء التي يجب تذكرها وأنت تتجه إلى لقائك الأول مع مسؤول برنامج التأسيس.
1. هل البحوث الخاصة بك
قبل الاجتماع ، سترغب في التعرف على مهمة المؤسسة وبرامجها ومعرفة المنظمات الأخرى التي تمولها. يجب عليك أيضًا محاولة التعرف على حجم المنحة التي يمكنك طلبها بشكل واقعي - لا ترغب في طلب مليون دولار إذا كان بمقدورها دفع 10000 دولار فقط.
يمكنك العثور على كل هذه المعلومات حول الإقرارات الضريبية للمؤسسة (والتي تكون متاحة للجمهور على Guidestar أو Foundation Center) أو موقع الويب الخاص بها. بعد كل شيء ، ترغب المنظمة في تقديم أكبر قدر ممكن من المعلومات إلى المستفيدين المحتملين لمنع إغراق المقترحات غير المناسبة.
بمجرد حصولك على هذه المعلومات ، يمكنك تحديد كيفية تأطير مؤسستك بشكل أفضل لتوضيح أن البرنامج يناسب أولويات المؤسسة.
2. التركيز على الأولويات ، وليس الشخصية
بينما قد تكون قادرًا على استخدام سحرك لتسجيل تبرع من متبرع فردي ، إلا أن مسؤول المؤسسة سيحتاج إلى أكثر من ذلك. قد تمنح المؤسسات المختلفة مسؤولي البرامج مستويات متفاوتة من السلطة ، لكن في أي حال من الأحوال ، سيتم السماح لموظف البرنامج بمنح منحة غير ربحية لمجرد أنه يحبك أو يحب مهمة مؤسستك. بعد كل شيء ، يعمل مسؤولو البرنامج مع منظماتهم ، وعليهم تحديد ما إذا كان تمويل البرنامج الخاص بك سوف يساعدهم على تحقيق أهدافهم العامة.
على سبيل المثال ، إذا كنت مسؤولاً عن برنامج ما بعد المدرسة الذي يبقي الشباب المعرضين للخطر بعيدًا عن الشوارع ، فيمكنك الاقتراب من مؤسسة تركز على إشراك الأطفال المعرضين للخطر في الكلية (مناسب تمامًا ، أليس كذلك؟). ولكن إذا كانت المؤسسة تركز حاليًا على البرامج الأكاديمية فقط ، فقد يتم رفض طلبك للتمويل. حتى إذا كنت قادرًا على إقناع مسؤول البرنامج أنك تعمل على تحقيق الهدف النهائي نفسه ، فلا يزال عليه أو عليها أن تلعب وفقًا لقواعد المؤسسة.
لا تأخذ الأمر شخصيًا ، ولكن راقب أولويات تمويل المنظمات المستهدفة. تقوم العديد من المؤسسات بتغيير استراتيجياتها كل بضع سنوات ، وقد تكون مناسبًا بشكل أفضل في المستقبل.
3. تخطي معلومات الخلفية
معظم موظفي المؤسسة لديهم خلفيات ذات صلة بمجال تركيز مؤسستهم ، إما من خلال تعليمهم أو خبرة العمل السابقة. ناهيك عن أنهم يعملون باستمرار مع المنظمات التي تركز بشكل مماثل ويقرأوا تقاريرهم وتقاريرهم طوال اليوم ، كل يوم. بمعنى آخر ، لست بحاجة إلى أن توضح لهم أهمية تعليم الطفولة المبكرة بأهمية أو مدى صعوبة تطبيق الحماية البيئية - فهم يعرفون كل ذلك. يجب أن يكون هدفك هو احترام تلك المعرفة وإظهار كيف يمكنك تعزيزها.
ركز على شرح كيف تحدث منظمة غير ربحية فرقًا في مجالك وما الذي يجعله فريدًا. من المرجح أن تقرأ المؤسسات حول أو تجتمع مع المنظمات التي ، على الورق ، تبدو تمامًا مثل مؤسستك. لذلك ، يجب أن تكون مستعدًا بالبيانات والقصص التي تثبت حاجتك إلى التمويل وقدرتك على التأثير - فوق كل البرامج الأخرى الموجودة هناك.
4. كن صبورا
مثل معظم الشركات ، هناك بيروقراطية في المؤسسات - في الغالب ، أكثر من ذلك لأن أعمالهم يتم فحصها من قبل الحكومة. على الرغم من أن المتطلبات الدقيقة تختلف من مؤسسة إلى أخرى ، إلا أنه يمكنك عمومًا توقع أنه لطلب التمويل ، ستحتاج إلى تقديم خطاب استفسار واقتراح كامل وميزانية برنامجية ، ثم تنتظر حتى يتمكن مجلس الإدارة أو لجنة المنح من الموافقة على الاقتراح الخاص بك ، وأخيرا ، في بعض الحالات ، التوقيع على خطاب اتفاق قبل استلام الشيك. في حين أن هذه العملية قد تستغرق أقل من ستة أسابيع ، فقد رأيت أيضًا أن الأمر يستغرق أكثر من عامين.
يعد اجتماعك خطوة مهمة في هذه العملية ، ولكن تذكر أنه مجرد خطوة واحدة. التحلي بالصبر والبقاء على اتصال مع مسؤول البرنامج ، الذي سيكون لديه شعور أفضل بقوتك كمرشح والجدول الزمني الذي يمكن أن تتوقعه.
على الرغم من أن جمع التبرعات من مؤسسة يستغرق الكثير من الوقت والجهد ، إلا أنه يمثل أيضًا أفضل طريقة لجلب تمويل كبير من المانحين المتعلمين الذين يفهمون كيفية عمل المنظمات غير الربحية. في كثير من الحالات ، يكون مسؤولو البرنامج التأسيسي من أقوى حلفائي وساعدوني في تحديد مجموعات جديدة من التمويل ، والاستعداد للتخطيط الاستراتيجي ، وعرضني على شركاء البرنامج الجدد. بمجرد بناء ثقتك ببعض الاجتماعات الجيدة ، قد تبدأ في الاستمتاع بها!
