تقول الساعة في الركن الأيمن السفلي من شاشة الكمبيوتر الخاص بك الساعة 4 مساءً - لكن ذلك لا يمكن أن يكون صحيحًا.
وسعها؟
نظرًا لأن يومك حتى الآن كان يتألف بالكامل من الدردشة مع زملاء العمل ، والاستماع نصفًا إلى مكالمة جماعية ، ومتابعة عناوين الصحف اليومية ، لا يبدو أنه من الممكن أن تكون ساعة من نهاية اليوم - مع عدم وجود شيء على الإطلاق لإظهاره.
من الناحية المثالية ، هذا لا يحدث في كثير من الأحيان - ولكن يحدث في بعض الأحيان في يوم غير منتج لسبب غير مفهوم. (للجميع. على محمل الجد.)
الآن ، مع قائمة مهام مضاعفة الحجم الذي كانت عليه صباح هذا اليوم ، وبانتظار رئيس غير صبور للنتائج ، هناك شيء واحد مؤكد: لا يمكنك تكرار هذا غدًا. إذن ما الذي يمكنك فعله لضمان عودتك من يوم غير مثمر؟ جرب هذه النصائح.
1. الحصول على شيء تم اليوم
إذا تركت المهام غير المكتملة في قائمة مهامك ، فهناك فرصة جيدة لأن يعلقوا رأسك ويسببوا القلق حتى تعود إلى مكتبك غدًا - يطلق عليه تأثير زيجارنيك.
لا توجد طريقة لإنهاء كل شيء في قائمة مهامك ، حتى لو بقيت طوال الليل. ولكن ، أن تكون قادرًا على تجاوز مهمة واحدة فقط من قائمتك يمكن أن يمنحك راحة البال وطعم التشجيع الذي ستحتاج إليه غدًا لدفع بقية عملك غير المكتمل.
لذلك ألقِ نظرة على قائمتك ، واختر شيئًا يمكن استكماله في فترة زمنية معقولة. التزم ويلتزم بإنهاء هذه المهمة قبل مغادرتك. قد تكون هذه خطوة صغيرة ، ولكنها خطوة نحو غد أكثر إنتاجية.
2. أخذ قسط من الراحة ، ثم وضع استراتيجية
عندما تغادر لليوم ، خذ الكمبيوتر المحمول (أو ، إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر محمول للعمل ، قائمة المهام الخاصة بك) معك. لا ، لست بحاجة إلى العمل طوال الليل من المنزل. يجب أن تغادر المكتب تمامًا وأن تأخذ قسطًا من الراحة وتناول العشاء وتسترخي.
ولكن قبل أن تدخل الليل ، خذ بضع دقائق للتخطيط ليومك ليوم غد. حدد أولوياتك ، وما تحتاج إلى معالجته أولاً ، وما الذي يمكنك تفويضه ، وما الذي ، إذا كان هناك أي شيء ، يمكنه الانتظار ليوم آخر. حدد الأهداف لنفسك على مدار اليوم ، حتى تعرف بالضبط ما تريد تحقيقه ، ومتى.
مع وجود خطة تم إعدادها بالفعل ، لن تضطر إلى إضاعة أي وقت في الصباح لمعرفة كيفية جعل اليوم يومًا مثمرًا.
3. معرفة كيفية الحصول على منطقتك الإنتاجية
عندما تعود إلى المكتب في اليوم التالي ، حان الوقت لكي تصبح جادًا. أمامك الكثير من العمل - بشكل أساسي ، تكتمل المهام لمدة يومين في يوم عمل عادي (أو على الأقل ، في أسرع وقت ممكن).
ولكن بعد يوم غير مثمر يبعث على السخرية أمس ، كيف يمكنك تبديل التروس؟ وفقا لإرين غرينوالد ، فإن الجواب هو وضع الوحش. "إنك عندما تكون في المنطقة ، أنف إلى مجلخة ، دون أي سؤال حول ما إذا كنت ستذهب للتحقق من Facebook لمدة ثانية واحدة (الإجابة لا). إنه عندما لا يجرؤ أحد على مجيئك وإزعاجك لأنه يمكن أن يشعر بتركيزك الشديد وتصميمك. "
ومع ذلك ، تختلف كيفية الوصول إلى وضع الوحش بالنسبة للجميع - ولكنها قد تتضمن موسيقى أو العمل بالقرب من نظير يعمل بجد أو إنشاء موعد نهائي لنفسك.
لا يبدو الأمر كما لو كنت - أو لا ترغب في قضاء وقت ثمين في معرفة ما الذي يناسبك؟ جرب إستراتيجية إنتاجية كلاسيكية مثبتة مثل تقنية Pomodoro. أيا كان ما تفعله ، اكتشف كيف يمكنك إنجاز أكثر الأعمال جودة خلال اليوم.
4. المضي قدما ، وإيجاد طريقة أفضل لإدارة وقتك
إذا لم يحدث هذا لك كثيرًا ، فلا تعرق فيه. مع القليل من الجهد الإضافي ، يمكنك التعافي بسهولة من يوم غير مثمر.
ولكن إذا وجدت أنك تتساءل عن المكان الذي ذهب إليه اليوم ، يومًا بعد يوم ، فقد ترغب في إلقاء نظرة فاحصة على كيفية قضاء وقتك. فكِّر في إنشاء ميزانية زمنية ومراجعة حيث يذهب وقتك الإضافي ، أو للأنواع المرئية الأكثر ، حاول ملء عجلة إنتاجية مخصصة.
مع أحد هذه التمارين البسيطة ، قد تكون قادرًا على تحديد المكان الذي يمكنك التركيز فيه بالضبط للعودة إلى المسار الصحيح بنسبة 100٪ (حسنًا ، ربما 95٪ - لا يمكننا أن نكون مثاليين طوال الوقت).
