تعريف سلسلة النص واستخدامها في Excel

سلسلة نصية ، تعرف أيضًا باسم خيط أو ببساطة كنص هي مجموعة من الأحرف التي يتم استخدامها كبيانات في برنامج جدول بيانات.

على الرغم من أن السلاسل النصية تتكون غالبًا من كلمات ، إلا أنها قد تتضمن أيضًا أحرفًا مثل:

• حروف
• أعداد
• أحرف خاصة مثل الفترات (.) ، رمز الشرطة ( - ) ، أو علامة الرقم ( # )

بشكل افتراضي ، يتم محاذاة سلاسل النص في خلية أثناء محاذاة بيانات الرقم إلى اليمين.

تنسيق البيانات كنص

على الرغم من أن السلاسل النصية تبدأ عادة بحرف من الأبجدية ، فإن أي إدخال بيانات تم تنسيقه كنص يتم تفسيره على أنه سلسلة.

تحويل الأرقام والصيغ إلى نص مع الفاصلة العليا

يمكن أيضًا إنشاء سلسلة نصية في كل من Excel وجداول بيانات Google عن طريق إدخال علامة اقتباس أحادية ( ' ) كأول شخصية للبيانات.

الفاصلة العليا غير مرئية في الخلية ولكنها تفرض على البرنامج تفسير أي أرقام أو رموز يتم إدخالها بعد الفاصلة العليا كنص.

على سبيل المثال ، لإدخال صيغة مثل = A1 + B2 كسلسلة نصية ، اكتب:

"= A1 + B2

يمنع الفاصلة العليا ، على الرغم من عدم رؤيتها ، برنامج جدول البيانات من تفسير الإدخال كصيغة.

تحويل سلاسل النص إلى بيانات عدد في إكسل

في بعض الأحيان ، يتم تغيير الأرقام التي تم نسخها أو استيرادها إلى جدول البيانات إلى بيانات نصية. يمكن أن يسبب هذا مشاكل في حالة استخدام البيانات كوسيطة لبعض الوظائف المضمنة للبرامج مثل SUM أو AVERAGE.

تتضمن خيارات إصلاح هذه المشكلة ما يلي:

الخيار 1: لصق خاص في Excel

يعد استخدام العطف الخاص لتحويل بيانات النص إلى أرقام أمرًا سهلاً نسبيًا ، ويظل ميزةً أن البيانات المحولة تبقى في موقعها الأصلي - بخلاف وظيفة VALUE التي تتطلب وجود البيانات المحولة في موقع مختلف عن البيانات النصية الأصلية.

الخيار 2: استخدم زر الخطأ في Excel

كما هو مبين في الصورة أعلاه ، زر الخطأ أو خطأ في التحقق من زر في Excel عبارة عن مستطيل أصفر صغير يظهر بجوار الخلايا التي تحتوي على أخطاء في البيانات - مثل عندما يتم استخدام بيانات الأرقام التي تم تنسيقها كنص في صيغة. لاستخدام زر الخطأ لتحويل بيانات النص إلى أرقام:

1. حدد الخلية (الخلايا) التي تحتوي على البيانات التالفة

2. انقر فوق زر الخطأ الموجود بجوار الخلية لفتح قائمة خيارات السياق

3. انقر فوق تحويل إلى رقم في القائمة

يجب تحويل البيانات في الخلايا المحددة إلى أرقام.

تسلسل سلاسل النصوص في Excel وجداول بيانات Google

في Excel وجداول بيانات Google ، يمكن استخدام رمز علامة العطف (&) للانضمام معًا أو إلى سلسل سلاسل نصية موجودة في خلايا منفصلة في موقع جديد. على سبيل المثال ، إذا كان العمود A يحتوي على أسماء أولية وأعمدة B آخر أسماء الأفراد ، فيمكن الجمع بين خليتي البيانات معًا في العمود C.

الصيغة التي ستقوم بذلك هي = (A1 و "" و B1).

ملاحظة: لا يقوم عامل التشغيل ampersand تلقائيًا بوضع مسافات بين السلاسل النصية المتسلسلة حتى تتم إضافتها إلى الصيغة يدويًا. يتم ذلك عن طريق إحاطة حرف المسافة (تم إدخاله باستخدام شريط المسافة على لوحة المفاتيح) بعلامات اقتباس كما هو موضح في الصيغة أعلاه.

خيار آخر لربط سلاسل النص هو استخدام الدالة CONCATENATE.

تقسيم بيانات النص إلى خلايا متعددة مع النص إلى أعمدة

للقيام عكس سلسلة - لتقسيم خلية واحدة من البيانات إلى اثنين أو أكثر من خلايا منفصلة - إكسل لديه النص إلى أعمدة خاصية. الخطوات لإنجاز هذه المهمة هي:

1. حدد عمود الخلايا التي تحتوي على البيانات النصية المدمجة.

2. انقر على قائمة البيانات في قائمة الشريط.

3. انقر فوق النص إلى أعمدة لفتح تحويل النص إلى أعمدة ساحر.

4. تحت نوع البيانات الأصلي من الخطوة الأولى ، انقر فوق محدد ، ثم انقر فوق التالى.

5. ضمن الخطوة 2 ، اختر فاصل النص الصحيح أو محدد لبياناتك ، مثل Tab أو Space ، ثم انقر فوق التالى.

6. تحت الخطوة 3 ، اختر تنسيق مناسب تحت تنسيق بيانات العمود ، مثل جنرال لواء.

7. تحت المتقدمة اختيار زر اختيار إعدادات بديلة لل الفاصل العشري و الآلاف فاصل إذا لم تكن القيم الافتراضية - الفترة والفاصلة على التوالي - صحيحة.

8. انقر فوق "إنهاء" لإغلاق المعالج والعودة إلى ورقة العمل.

9. يجب الآن فصل النص الموجود في العمود المحدد إلى عمودين أو أكثر.