مضيفا مفاتيح الاختصار إلى إدخالات النص التلقائي للبرنامج

إدخالات النص التلقائي هي أجزاء من النص يمكنك إدراجها في مستندات Word مختلفة ، ولكن هل تعلم أنه باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح ، يمكنك إدراج إدخالات النص التلقائي بشكل أسرع؟

باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ، يؤدي إدخال إدخالات النص التلقائي في مستند Word إلى مجرد الضغط على زر بدلاً من كتابة اسم الإدخال. هذا يمكن أن يكون في نهاية المطاف موفر الوقت ضخمة ، خاصة إذا كنت تستخدم الكثير من إدخالات النص التلقائي.

إنشاء إدخال نص تلقائي

أول ما عليك فعله هو إنشاء إدخال Auto Text. هناك أيضا عدد غير قليل من إدخالات النص التلقائي الافتراضية التي تأتي مثبتة مسبقا وتهيئتها مع MS Word. كما يمكن أن تحتوي إدخالات النص التلقائي الافتراضية على اختصارات مطبقة عليها. إذا كنت لا تعرف كيفية إدخال إدخال نص تلقائي ، فارجع إلى الخطوات أدناه.

Word 2003

1. انقر فوق إدراج في القائمة العلوية.

2. ضع مؤشر الماوس فوقالنص السيارات. في القائمة الثانوية ، انقر فوق "نعم"النص السيارات. هذا يفتح مربع الحوار التصحيح التلقائي في علامة التبويب نص تلقائي.

3. أدخل النص الذي تريد استخدامه كنص تلقائي في الحقل المسمى "إدخال إدخالات النص التلقائي هنا"إضافة.

4. انقرحسنا.

كلمة 2007

1. حدد النص الذي تريد إضافته إلى معرض النص التلقائي.

2. انقر علىالنص السيارات زر أضفته إلى شريط أدوات الوصول السريع (انظر التعليمات أعلاه).

3. انقرحفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي في الجزء السفلي من قائمة النص التلقائي.

4. أكمل الحقول * في مربع الحوار إنشاء كتلة جديدة.

5. انقرحسنا.

Word 2010 والإصدارات الأحدث

تتم الإشارة إلى إدخالات النص التلقائي على أنها وحدات بنائية في Word 2010 والإصدارات الأحدث. اتبع هذه الخطوات لإنشاء إدخال نص تلقائي:

1. حدد النص الذي تريد إضافته إلى معرض النص التلقائي.

2. انقر علىإدراج التبويب.

3. في المجموعة Text ، انقر فوقأجزاء سريعة زر.

4. ضع مؤشر الماوس فوق النص التلقائي. في القائمة الثانوية التي تفتح ، انقر فوقحفظ التحديد إلى معرض النص التلقائي في أسفل القائمة.

5. أكمل الحقول الموجودة في مربع الحوار إنشاء كتلة البناء الجديدة (انظر أدناه).

6. انقرحسنا.

الحقول الموجودة في مربع الحوار إنشاء كتلة البناء الجديدة هي:

• الاسم سيكون الحقل النص الذي حددته.
• صالة عرض يجب أن يتم تعيين النص التلقائي.
• الفئة هو عام بشكل افتراضي ، على الرغم من أنه يمكنك إنشاء بنفسك.
• وصف حيث يمكنك إضافة نص لتعريف الإدخال.
• احفظها في القالب الذي تريد حفظ الإدخال فيه. Default is Normal.
• خيارات يسمح لك باختيار إدخال النص التلقائي بشكل طبيعي ، أو في فقرته الخاصة ، أو بين فواصل الصفحات ، مما يمنحه صفحة خاصة به.

تطبيق اختصار على إدخال النص التلقائي

في البرنامج التعليمي الخاص بنا ، سنقوم بإضافة اختصار إلى إدخال النص "العنوان" التلقائي الذي أنشأناه بأنفسنا. سنبدأ بفتح مستند Word جديد تمامًا (يمكنك أيضًا فتح مستند موجود بالفعل).

ثم سنذهب إلى "ملف" ثم نضغط على "خيارات" ثم نضغط على "خيارات الكلمات". سيظهر مربع منبثق. انقر على خيار "تخصيص الشريط" ثم اختر الزر "تخصيص" بجوار اختصارات لوحة المفاتيح.

ستظهر قائمة تخصيص لوحة المفاتيح. في القائمة فئات ، قم بالتمرير لأسفل إلى Building Blocks ثم حددها. إلى اليمين ، سترى جميع خيارات Building Blocks المتاحة لك. قم بالتمرير خلال إدخال النص الآلي واختره ، وسوف تقوم بتطبيق اختصار (في حالتنا ، سيكون "العنوان").

انقر فوق "العنوان" وانتقل إلى المربع اضغط مفتاح الاختصار الجديد أسفل قائمة إدخال النص التلقائي. هذا هو المكان الذي سنكتب اختصار لوحة المفاتيح الذي نريد تطبيقه على "العنوان". إذا كان اختصار لوحة المفاتيح قيد الاستخدام بالفعل بواسطة إدخال نص تلقائي آخر ، فسوف يظهر أسفل مربع "المفاتيح الحالية" إلى اليسار ، بجوار "المعين حاليًا إلى. ”(إذا أردت ، يمكنك إعادة تعيين اختصارات لوحة المفاتيح في هذا الوقت.)

استخدمنا اختصار لوحة المفاتيح "Alt + Ctrl + A" لإدخال النص "Address" Auto Text. بعد ذلك ، كل ما يتعين علينا القيام به هو النقر فوق "تعيين" و "إغلاق". هذا يعيدنا إلى مربع قائمة خيارات Word ، والذي يمكننا إغلاقه الآن.

هذا هو! الآن عندما نضغط على "Alt + Ctrl + A" ، سيظهر إدخال "Auto" Auto Text في مستند Word الخاص بنا.

تعيين اختصار

إذا قررت تعيين اختصار لوحة مفاتيح جديد لإدخال "النص التلقائي" ، فكل ما عليك فعله هو النقر على الخيار المعين حاليًا وفي النافذة المنبثقة الناتجة ، ستقوم بتعيين اختصارك بالضغط على المفاتيح التي تريدها.