يعد تغيير أولوية إحدى الرسائل في Microsoft Outlook طريقة بسيطة يتيح لك أن يطلعك على أن رسالتها مهمة بالفعل ويجب أن يتم النظر إليها في أسرع وقت ممكن. إنها ميزة رائعة يجب استخدامها بشكل معتاد ، ولكن هذا ليس هو الحال دائمًا.
قد تستخدم بعض جهات الاتصال الخاصة بك علامة الأولوية العليا أكثر مما ينبغي. تتمثل إحدى طرق إيقاف ذلك في إنشاء قاعدة في برنامج MS Outlook تعمل تلقائيًا على تقليل أهمية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في حالة إرسالها بأهمية "عالية".
لن يؤدي هذا إلى حذف البريد الإلكتروني أو إجراء أي تغييرات أخرى إلا لتقليل الأهمية من "مرتفع" إلى "عادي" مثل رسالة عادية.
كيفية خفض تلقائيا "أهمية" في البريد الإلكتروني
-
افتح الملف> القواعد والتنبيهات قائمة طعام. بعض إصدارات من Outlook لديها هذا فيأدوات قائمة طعام.
-
انقر أو اضغط علىقانون جديد…زر على قواعد البريد الإلكتروني التبويب.
-
في ال ابدأ من قاعدة فارغة القسم من الجزء السفلي من معالج القواعد الشاشة ، اختر تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها.
-
انقر / الصنبورالتالي>.
-
ضع علامة في المربع بجوارمن الناس أو المجموعة العامة ووضعت على أنها مهمة.
-
من أسفل هذه النافذة ، تحت الخطوة 2 القسم ، حددالناس أو المجموعة العامةواختيار جهات الاتصال التي يجب تطبيق هذه القاعدة عليها. استخدم ال من ->زر لإدراج تلك الاتصالات في مربع النص في الجزء السفلي من عنوان القاعدة نافذة او شباك.
- يمكنك اختيار جهات الاتصال من دفتر العناوين و / أو كتابة عناوين البريد الإلكتروني يدويًا. إذا قمت بكتابتها يدويًا ، فافصل بينها بفاصلة منقوطة (؛).
-
أخترحسنا لحفظ هذه العناوين كتلك التي ستنطبق عليها القاعدة.
-
العودة في معالج القواعد الشاشة ، أيضا في الخطوة 2 ، انقر أو اضغطأهميةوحددمتوسط من القائمة المنسدلة. هذا هو نوع البريد الإلكتروني الذي ستشاهده القاعدة.
-
انقر / الصنبورحسنا لإنقاذ والخروج أهمية نافذة او شباك.
-
ضربالتالي>زر للانتقال إلى الشاشة التالية.
-
ضع علامة اختيار بجوارضع علامة عليه كمهم.
-
تحديد أهمية مرة اخرى في الخطوة 2 الجزء.
-
تأكدعادي يتم اختيار من القائمة ، واختيارحسنا لإنقاذها. سيؤدي ذلك إلى إرجاع جميع الرسائل الإلكترونية المهمة "عالية" من جهات الاتصال في الخطوة 6 إلى "عادي".
-
انقر أو اضغطالتالي> في هذه النافذة ثم مرة أخرى في النافذة التالية.
-
اسم القاعدة الجديدة شيء لا تنسى ، مثل إعادة تعيين الأهمية .
-
انقر / اضغط علىإنهاء زر لحفظ القاعدة والخروج معالج القواعد شاشة.
-
اختر الحسنا زر للخروج القواعد والتنبيهات نافذة والعودة إلى Outlook.
