كيفية انشاء تقارير في مايكروسوفت الوصول

جدول قاعدة البيانات هو المكان الذي يتم فيه تخزين معلوماتك الفعلية. التقارير هي ما يتضمنه Microsoft Access لنا بشكل أفضل نرى تلك البيانات ، مثل العروض التقديمية ، أو التنسيقات القابلة للطباعة ، أو تقارير الإدارة ، أو حتى ملخص بسيط لما تمثله الجداول.

يمكن أن يحتوي التقرير على أقسام رؤوس تستخدم للعناوين أو الصور التي تلخص ما يمثله العمود ، ويتطلب كل تقرير قسم التفاصيل الذي يحتوي على البيانات المرئية من قاعدة البيانات. تعد التذييلات خيارًا أيضًا ، حيث تلخص البيانات من قسم التفاصيل أو تصف أرقام الصفحات.

يُسمح باستخدام رؤوس الصفحات وتذييلاتها ، وهي مناطق مخصصة منفصلة يمكنك فيها تجميع بياناتك.

فيما يلي تعليمات لإنشاء تقارير منسقة مهنيًا تلقائيًا من معلومات قاعدة البيانات الخاصة بنا. انها مجرد أزرار قليلة بعيدا.

كيفية عمل تقرير في مرض التصلب العصبي المتعدد الوصول

تختلف خطوات إنشاء تقارير MS Access اختلافًا طفيفًا اعتمادًا على إصدار Access الذي تستخدمه:

Microsoft Access 2016

1. مع فتح جدول في Access ، انتقل إلى خلق القائمة ثم اختر أبلغ عن زر من تقارير الجزء.

2. يحيط علما أدوات تخطيط التقرير مقطع مرئي الآن في الجزء العلوي من Microsoft Access:

   • التصميم: قم بتجميع العناصر وفرزها في التقرير ، وإضافة نص وروابط ، وإدراج أرقام الصفحات ، وتعديل خصائص الورقة ، ضمن أشياء أخرى.
   • رتب: اضبط الجدول المراد تكديسه ، جدوليًا ، وما إلى ذلك ؛ نقل الصفوف والأعمدة إلى أعلى أو أسفل اليسار واليمين ؛ دمج وتقسيم الأعمدة والصفوف. السيطرة على الهوامش وجلب العناصر إلى "الواجهة" أو "العودة" في شكل طبقات.
   • شكل: تتضمن أدوات تنسيق معالجات النصوص العادية مثل غامق ومائل وتسطير ولون النص ولون الخلفية والتنسيق رقم وتاريخ التنسيق الشرطي ، إلخ.
   • اعداد الصفحة: يتيح لك ضبط الحجم الكلي للصفحة والتبديل بين المشهد والعرض.

3. هذا هو!

مايكروسوفت أكسس 2010

إذا كنت تستخدم Access 2010 ، فراجع إنشاء التقارير في Microsoft Access 2010 بدلاً من ذلك.

Microsoft Access 2000

بالنسبة لهذا البرنامج التعليمي المتعلق بـ MS Access 2000 فقط ، سنستخدم قاعدة بيانات نموذج Northwind. راجع كيفية تثبيت قاعدة بيانات نموذج Northwind قبل أن نبدأ إذا لم يكن لديك بالفعل قاعدة البيانات هذه.

1. بمجرد فتح Northwind ، سيتم تقديمك بقائمة قاعدة البيانات الرئيسية. المضي قدما وانقر على تقارير اختيار لرؤية قائمة من مختلف التقارير مايكروسوفت المدرجة في نموذج قاعدة البيانات.

   • إذا كنت ترغب في ذلك ، فانقر نقرًا مزدوجًا على عدد قليل منها واكتشف كيف تبدو التقارير وأنواع المعلومات المختلفة التي تحتويها.

2. بمجرد استيفاء فضولك ، انقر فوق الجديد الزر وسنبدأ عملية إنشاء تقرير من البداية.

3. ستطلب منك الشاشة التالية التي تظهر لك تحديد الطريقة التي تريد استخدامها لإنشاء التقرير. سنستخدم معالج التقرير والتي سوف تقودنا خلال عملية الخلق خطوة بخطوة.

   • بعد أن تتقن المعالج ، قد ترغب في العودة إلى هذه الخطوة واستكشاف المرونة التي توفرها طرق الإنشاء الأخرى.

4. قبل مغادرة هذه الشاشة ، نريد اختيار مصدر البيانات لتقريرينا. إذا كنت ترغب في استرداد المعلومات من جدول واحد ، فيمكنك تحديدها من مربع القائمة المنسدلة. بدلاً من ذلك ، بالنسبة إلى التقارير الأكثر تعقيدًا ، يمكننا اختيار تأسيس تقريرنا على مخرجات طلب بحث تم تصميمه سابقًا.

   • على سبيل المثال ، يتم احتواء جميع البيانات التي نحتاجها داخل الموظفين الجدول ، لذلك اختر هذا الجدول وانقر فوق حسنا.

5. انت انتهيت!