أحد الأشياء التي أدرجها أكثر حول PowerPivot لـ Excel هو القدرة على إضافة جداول البحث إلى مجموعات البيانات الخاصة بك. في معظم الأوقات ، لا تحتوي البيانات التي تعمل بها على كل الحقول التي تحتاجها لتحليلك. على سبيل المثال ، قد يكون لديك حقل تاريخ ولكنك بحاجة إلى تجميع بياناتك حسب الربع. يمكنك كتابة صيغة ، ولكن من الأسهل إنشاء جدول بحث بسيط داخل بيئة PowerPivot.
يمكنك أيضًا استخدام جدول البحث هذا لتجميع آخر مثل اسم الشهر والنصف الأول / الثاني من العام. في شروط تخزين البيانات ، أنت في الواقع تقوم بإنشاء جدول مكون التاريخ. في هذه المقالة ، سأقدم لك بعض الأمثلة على جداول الأبعاد لتحسين مشروع PowerPivot for Excel.
جديد البعد النص (بحث) الجدول
دعونا النظر في جدول مع بيانات النظام. افترض أن الجدول يحتوي على حقول للعميل وتاريخ الطلب وإجمالي الطلب ونوع الأمر. سنركز على حقل نوع الطلب. نفترض أن حقل نوع الطلب يتضمن قيمًا مثل:
- دفاتر الملاحظات
- أجهزة الكمبيوتر المكتبية
- المراقبين
- العرض
- طابعات
- الماسحات الضوئية
- الكاميرات الرقمية
- كاميرات SLR الرقمية
- كاميرات الأفلام
- كاميرات الفيديو الرقمية
- هواتف المكتب
- الهواتف الذكية
- أجهزة المساعد الرقمي الشخصي
- الهواتف المحمولة والاكسسوارات
في الواقع ، سيكون لديك رموز لهذه ولكن للحفاظ على هذا المثال بسيط ، افترض أن هذه هي القيم الفعلية في جدول الترتيب. باستخدام PowerPivot لـ Excel ، يمكنك بسهولة تجميع طلباتك حسب نوع الطلب.
ماذا لو كنت تريد مجموعة مختلفة؟ على سبيل المثال ، افترض أنك تحتاج إلى تصنيف فئة مثل أجهزة الكمبيوتر والكاميرات والهواتف. لا يحتوي جدول الطلب على حقل فئة ، ولكن يمكنك إنشاؤه بسهولة كجدول بحث في PowerPivot for Excel. جدول عينة البحث الكامل هو أدناه الجدول 1 .
فيما يلي الخطوات:
- الخطوة 1: أنت بحاجة إلى قائمة مميزة من حقل النوع لجدول البحث الخاص بك. هذا سيكون حقل البحث الخاص بك. من مجموعة البيانات الخاصة بك ، قم بإنشاء قائمة مميزة من القيم من حقل نوع الأمر. أدخل قائمة أنواع مميزة في مصنف Excel. تسمية العمود نوع .
- الخطوة 2: في العمود المجاور لعمود البحث (Type) ، أضف الحقل الجديد الذي تريد التجميع عليه. في هذا المثال ، أضف عمودًا باسم تسمية الفئة .
- الخطوه 3: لكل قيمة في قائمة القيم الخاصة بك (أنواع في هذا المثال) ، أضف المقابلة الفئة القيم. في مثالنا البسيط ، أدخل إما أجهزة الكمبيوتر , كاميرات أو الهواتف داخل ال الفئة عمود.
- الخطوة الرابعة: انسخ ال نوع و الفئة جدول البيانات في الحافظة الخاصة بك.
- الخطوة الخامسة: افتح مصنف Excel ببيانات الطلب في PowerPivot لـ Excel. قم بتشغيل نافذة PowerPivot. انقر فوق لصق الذي سيجلب في جدول البحث الجديد. امنح الجدول اسمًا وتأكد من التحقق استخدم الصف الأول كرؤوس الأعمدة. انقر حسنا. لقد قمت بإنشاء جدول بحث في PowerPivot.
- الخطوة 6: خلق علاقة بين نوع مجال في طلب الجدول و الفئة الحقل في جدول البحث. اضغط على التصميم الشريط والاختيار خلق علاقة. جعل التحديدات في خلق علاقة الحوار والنقر خلق.
عند إنشاء PivotTable في Excel استنادًا إلى بيانات PowerPivot ، ستتمكن من التجميع حسب بياناتك الجديدة الفئة حقل. ضع في اعتبارك أن PowerPivot for Excel يدعم فقط Inner Joins. إذا كان لديك نوع الطلب في عداد المفقودين من جدول البحث ، ستكون جميع السجلات المماثلة لهذا النوع مفقودة من أي PivotTable استنادًا إلى بيانات PowerPivot. سوف تحتاج إلى التحقق من هذا من وقت لآخر.
تاريخ البعد (البحث) الجدول
من المرجح أن يكون جدول بحث التاريخ مطلوبًا في معظم مشاريع PowerPivot for Excel. تحتوي معظم مجموعات البيانات على نوع من حقول (حقول) التاريخ. هناك وظائف لحساب السنة والشهر.
ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج إلى نص الشهر الفعلي أو الربع ، فعليك كتابة صيغة معقدة. من الأسهل بكثير تضمين جدول "تاريخ" البعد (البحث) ومطابقتها برقم الشهر في مجموعة البيانات الرئيسية. ستحتاج إلى إضافة عمود إلى جدول الطلبات الخاص بك لتمثيل رقم الشهر من حقل تاريخ الطلب. صيغة DAX الخاصة بـ شهر في مثالنا هو = الشهر (تاريخ الطلب). سيؤدي هذا إلى إرجاع رقم بين 1 و 12 لكل سجل. سيوفر جدول الأبعاد لدينا قيمًا بديلة ترتبط برقم الشهر. هذا سوف يوفر لك المرونة في التحليل الخاص بك. جدول الأبعاد الكاملة لعينة التاريخ هو أدناه الجدول 2 .
سيتضمن بُعد التاريخ أو جدول البحث 12 سجلًا. سيحتوي عمود الشهر على القيم من 1 إلى 12. تتضمن الأعمدة الأخرى نص شهر مختصر ونص شهر كامل وربع ، وما إلى ذلك. فيما يلي الخطوات:
- الخطوة 1: انسخ الجدول من الجدول 2 أدناه والصقه في PowerPivot. يمكنك إنشاء هذا الجدول في Excel ولكني أوفر لك الوقت. يجب أن تتمكن من اللصق مباشرة من البيانات المحددة أدناه إذا كنت تستخدم Internet Explorer أو Edge. يقوم PowerPivot باختيار تنسيق الجدول في الاختبار الخاص بي. إذا كنت تستخدم متصفحًا آخر ، فقد تضطر إلى اللصق في Excel أولاً ونسخه من Excel لالتقاط تنسيق الجدول.
- الخطوة 2: افتح مصنف Excel ببيانات الطلب في PowerPivot لـ Excel. قم بتشغيل نافذة PowerPivot. انقر معجون الذي سيجلب في جدول البحث الخاص بك المنسوخ من الجدول أدناه أو من Excel. امنح الجدول اسمًا وتأكد من التحقق استخدم الصف الأول كرؤوس الأعمدة. انقر حسنا. لقد قمت بإنشاء جدول بحث عن تاريخ في PowerPivot.
- الخطوه 3: إنشاء علاقة بين شهر مجال في طلب الجدول و MonthNumber الحقل في جدول البحث. اضغط على التصميم الشريط والاختيار خلق علاقة. جعل التحديدات في خلق علاقة الحوار والنقر خلق.
مرة أخرى ، مع إضافة مكون تاريخ ، ستتمكن من تجميع البيانات في PivotTable باستخدام أي من القيم المختلفة من جدول البحث عن التاريخ. التجميع حسب الربع أو اسم الشهر سيكون مفاجئًا.
جداول Dimension (بحث) نموذج
الجدول 1
| نوع | الفئة |
| دفاتر الملاحظات | الحاسوب |
| أجهزة الكمبيوتر المكتبية | الحاسوب |
| المراقبين | الحاسوب |
| أجهزة العرض والشاشات | الحاسوب |
| الطابعات والماسحات الضوئية والفاكس | الحاسوب |
| إعداد الكمبيوتر والخدمات | الحاسوب |
| اكسسوارات الكمبيوتر | الحاسوب |
| الكاميرات الرقمية | الة تصوير |
| كاميرات SLR الرقمية | الة تصوير |
| كاميرات الأفلام | الة تصوير |
| كاميرات الفيديو الرقمية | الة تصوير |
| اكسسوارات الكاميرات وكاميرات الفيديو | الة تصوير |
| الهواتف المنزلية والمكتبية | هاتف |
| هواتف تعمل باللمس | هاتف |
| الهواتف الذكية وأجهزة المساعد الرقمي الشخصي | هاتف |
الجدول 2
| MonthNumber | MonthTextShort | MonthTextFull | ربع | نصف السنة |
| 1 | يناير | كانون الثاني | Q1 | H1 |
| 2 | فبراير | شهر فبراير | Q1 | H1 |
| 3 | مارس | مارس | Q1 | H1 |
| 4 | أبريل | أبريل | Q2 | H1 |
| 5 | قد | قد | Q2 | H1 |
| 6 | يونيو | يونيو | Q2 | H1 |
| 7 | يوليو | يوليو | Q3 | H2 |
| 8 | أغسطس | أغسطس | Q3 | H2 |
| 9 | سبتمبر | سبتمبر | Q3 | H2 |
| 10 | أكتوبر | شهر اكتوبر | Q4 | H2 |
| 11 | نوفمبر | شهر نوفمبر | Q4 | H2 |
| 12 | ديسمبر | ديسمبر | Q4 | H2 |
