يستخدم الكثير من الأشخاص البريد الإلكتروني يوميًا لإرسال رسائل إلى الأصدقاء والعائلة. يتحققون من حساب البريد الإلكتروني طوال اليوم ، ويستخدمون البريد الإلكتروني في العمل ، ويشتركوا في عشرات المواقع الإلكترونية مع عناوين بريدهم الإلكتروني ، ويقومون بتثبيت برنامج بريد إلكتروني على هواتفهم ، أو أجهزتهم اللوحية ، أو أجهزة الكمبيوتر ، أو حتى الساعات الذكية.
من الواضح أن البريد الإلكتروني (البريد الإلكتروني) أصبح أحد أكثر أشكال التواصل انتشارًا. في الواقع ، لا يستخدم الاتصال عبر البريد الإلكتروني فقط بدلاً من كتابة الرسائل ، بل إنه استبدل أيضًا المكالمات الهاتفية في العديد من المواقف الاجتماعية وفي البيئات الاحترافية.
إذن ، ما هو البريد الإلكتروني وكيف يعمل البريد الإلكتروني؟ هناك الكثير الذي يدخل في بريد إلكتروني خلف الكواليس ، لكننا لن نغطي كل ذلك هنا. بدلاً من ذلك ، دعنا نلقي نظرة على الموضوعين الأكثر أهمية: ما هو البريد الإلكتروني ولماذا يستخدم الناس البريد الإلكتروني في كثير من الأحيان.
ما هو البريد الإلكتروني؟
بريد الكتروني (كما هو مكتوب باسم البريد الإلكتروني ) هي رسالة رقمية. بدلاً من استخدام القلم لكتابة رسالة على الورق ، فأنت تستخدم لوحة المفاتيح (أو أحيانًا صوتك فقط) لكتابة رسالة بريد إلكتروني على جهاز إلكتروني مثل الهاتف أو الكمبيوتر.
تتم كتابة عناوين البريد الإلكتروني باسم مستخدم مخصص في البداية يتبعه اسم نطاق مزود خدمة البريد الإلكتروني ، مع علامة @ تفصل بين الاثنين. إليك مثال على ذلك: [email protected] .
في ما يلي بعض أساسيات البريد الإلكتروني الأخرى:
- إرسال البريد الإلكتروني: عندما ينتهي البريد الإلكتروني ويتم توجيهه إلى عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، فإن إرساله يسمح للرسالة بالوصول إلى المستلم المقصود ، أو المستفيدين إذا كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا للمجموعة.
- نقل البريد الإلكتروني: تقوم خوادم البريد الإلكتروني بنقل الرسائل من المرسل إلى المستلم. SMTP هو اسم البروتوكول المستخدم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وهناك حاجة لخوادم POP أو IMAP لفهم كيفية تنزيل البريد الإلكتروني إلى عميل البريد الإلكتروني.
- جلب البريد الجديد: إذا كان لديك بريد جديد في صندوق البريد الخاص بك ، فكل ما عليك فعله هو النقر عليه أو النقر فوقه لفتح الرسالة وقراءتها ، بالإضافة إلى عرض أي مرفقات للملفات.
ما هو البريد الإلكتروني المستخدم؟
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الكثير من الأشخاص يستخدمون البريد الإلكتروني يوميًا:
- سرعة: السرعة التي يمكن إرسال البريد الإلكتروني واستلامها هي فائدة كبيرة لمعظم الناس. يمكن للأشخاص التواصل في دقائق أو ثوان من أي مكان ، سواء كان ذلك داخل نفس المبنى أو في جميع أنحاء العالم.
- السهولة أو الراحة: تكون رسائل البريد الإلكتروني أسرع في بعض الحالات من إجراء مكالمة هاتفية ، حيث قد يتم تركها في الانتظار لفترة زمنية طويلة أو إجبارها على الدخول في محادثات مطولة. بدلاً من ذلك ، إذا كان لديك سؤال سريع لشخص ما ، في بعض الأحيان يكون من الأسهل إطلاق رسالة بريد إلكتروني يمكن الرد عليها بسرعة كبيرة.
- المرفقات: من السهل إرفاق أي ملف برسالة بريد إلكتروني. من السهل إرسال رسالة إلى مدرسك عبر البريد الإلكتروني لإرسالها إلى مجموعة من صور العطلات أو إرسال بريد إلكتروني إلى أحد زملاء العمل.
- إمكانية الوصول:حسابات البريد الإلكتروني تشبه المجلدات الكبيرة ليس فقط الرسائل الخاصة ولكن أيضًا الملفات ومعلومات أخرى مهمة. يعمل عملاء البريد الإلكتروني الجيدون على تسهيل تنظيم الرسائل الإلكترونية وأرشفتها والبحث فيها من خلال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وبالتالي فإن أي معلومات موجودة في البريد الإلكتروني يمكن الوصول إليها دائمًا بسهولة.
- سجل:يوفر البريد الإلكتروني سجلاً لمحادثة ليس لديك إذا كان التواصل لفظياً. من السهل طباعة رسائل البريد الإلكتروني للنسخ المطبوعة أو يمكنك الاستفادة من مساحة التخزين الكبيرة لمزود البريد الإلكتروني الخاص بك للحفاظ على كل شيء على الإنترنت طالما كنت في حاجة إليه.
- مساحة ووقت غير محدود:على عكس الرسائل النصية ، لديك مساحة غير محدودة للكتابة بقدر ما تريد في البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا قضاء الكثير من الوقت في كتابة بريد إلكتروني ، ومراجعته بعدد المرات التي تحتاج إليها قبل إرسالها.
- التواصل المجاني: على عكس بعض أشكال التواصل ، مثل المكالمات البعيدة ورسائل البريد الفعلية ، يمنحك معظم موفري البريد الإلكتروني الوصول المجاني إلى حساب بريد إلكتروني. يمكنك اختيار عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك ، وإرسال واستقبال جميع البريد الإلكتروني الذي تريده ، وتخزين كل شيء على الإنترنت دون دفع عشرة سنتات.
- الأمان: يتم إنشاء بعض خدمات البريد الإلكتروني خصيصًا للخصوصية والأمان ، بحيث يمكن للمستخدمين الوثوق في أن الرسائل والملفات مخفية عن الجميع باستثناء المستلمين المقصودين.
عيوب البريد الإلكتروني
للأسف ، مشكلة البريد الإلكتروني الكبيرة هي البريد غير المرغوب فيه ، والمعروف أكثر شيوعًا باسم البريد العشوائي.
مع مئات من هذه الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها في صندوق الوارد الخاص بك ، يمكن أن تضيع رسالة البريد الإلكتروني الجيدة في بعض الأحيان. لحسن الحظ ، توجد مرشحات متطورة تمر عبر رسائلك الجديدة وتصنف الرسائل غير المرغوب فيها تلقائيًا.
للإبلاغ عن البريد العشوائي بشكل صحيح ، قم بما يلي:
- حدد المصدر الحقيقي للرسالة.
- ابحث عن ISP الذي يستخدمه المرسل لإرسال الرسالة منه.
- تحديد الشخص الصحيح للاتصال في هذا ISP.
