عند نسخ النص أو استيراده إلى Excel ، أحيانًا يتم تضمين أحرف البيانات المهملة غير المرغوب فيها مع البيانات الجيدة. في بعض الأحيان ، لا يلزم سوى جزء من البيانات النصية في الخلية - مثل الاسم الأول للشخص ، ولكن ليس اسمه الأخير.
بالنسبة لمثيلات مثل هذه ، يحتوي Excel على وظائف يمكن استخدامها لإزالة البيانات غير المرغوب فيها من الباقي. تعتمد الوظيفة التي تستخدمها على مكان وجود البيانات الجيدة بالنسبة للأحرف غير المرغوب فيها في الخلية.
- إذا كانت البيانات الجيدة على الجانب الأيمن ، فاستخدم حق وظيفة لاستخراجها.
- إذا كانت البيانات الجيدة تحتوي على أحرف غير مرغوب فيها على جانبيها ، فاستخدم MID وظيفة لاستخراجها.
- إذا كانت البيانات الجيدة على الجانب الأيسر ، فاستخدماليسار وظيفة لاستخراجها - هذه هي الوظيفة التي سنقوم بعرضها في هذه المقالة.
Excel LEFT و LEFTB الدالة بناء الجملة
ال اليسار و LEFTB الوظائف هي خياران يقومان بعمليات مشابهة ولكنهما يختلفان في اللغات التي يدعمانها. اتبع الإرشادات أدناه واختر الوظيفة التي تدعم لغتك بشكل أفضل.
- اليسار هو للغات التي تستخدم مجموعة الأحرف أحادية البايت؛ تتضمن هذه المجموعة معظم اللغات مثل الإنجليزية وجميع اللغات الأوروبية.
- LEFTB هو للغات التي تستخدم مجموعة الأحرف مزدوجة البايت؛ وهذا يشمل اليابانية والصينية (المبسطة) والصينية (التقليدية) والكورية.
في Excel ، يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والوسائط. بناء الجملة للدالة LEFT هو:
= يسار (نص ، Num_chars)
بناء الجملة للدالة LEFTB هو:
= يسار (نص ، Num_bytes)
تقوم وسيطات الدالة بإخبار Excel بالبيانات التي سيتم استخدامها في الدالات وطول السلسلة المراد استخراجها.
- نص (مطلوب لاليسار وLEFTB) يشير إلى الإدخال الذي يحتوي على البيانات المطلوبة. يمكن أن تكون هذه الوسيطة عبارة عن مرجع خلية إلى موقع البيانات في ورقة العمل ، أو يمكن أن يكون النص الفعلي المضمن بين علامتي اقتباس.
- NUM_CHARS (اختياري لاليسار) تحدد عدد الأحرف الموجودة على يسار وسيطة السلسلة التي سيتم الاحتفاظ بها. تتم إزالة جميع الشخصيات الأخرى.
- Num_bytes - (اختياري لLEFTB) تحدد عدد الأحرف الموجودة على يسار وسيطة السلسلة التي سيتم الاحتفاظ بها بالبايت. تتم إزالة جميع الشخصيات الأخرى.
ملاحظات مهمة حول وظيفة اليسار
- إذا تم حذف Num_chars / Num_bytes ، فسيتم عرض القيمة الافتراضية لحرف واحد بواسطة الدالة.
- إذا كانت Num_chars / Num_bytes أكبر من طول النص ، فسوف تقوم الدالة بإرجاع سلسلة النص بالكامل.
- إذا كانت قيمة وسيطة Num_chars / Num_bytes سالبة ، فسوف تُرجع الدالة # VALUE! قيمة الخطأ.
- إذا كانت قيمة الوسيطة Num_chars / Num_bytes تشير إلى خلية فارغة أو تساوي الصفر ، تقوم الدالة بإرجاع خلية فارغة.
Excel LEFT دالة مثال
هناك عدة طرق لاستخدام اليسار وظيفة لاستخراج عدد معين من الأحرف من سلسلة نصية ، بما في ذلك إدخال البيانات مباشرة كوسيطة للدالة وإدخال مراجع الخلية لكلا الوسيطتين.
من الأفضل عادةً إدخال مراجع الخلايا للحجج بدلاً من البيانات الفعلية ، لذلك يسرد هذا المثال الخطوات المستخدمة لإدخال اليسار وظيفة ووسائطها في الخلية C3 لاستخراج الكلمةالحاجيات من السلسلة النصية في الخلية A3.
دخول وظيفة اليسار
خيارات لإدخال الدالة وحججها في الخلية B1 تتضمن:
- كتابة وظيفة كاملة في الخلية المناسبة.
- باستخدام Excel Formula Builder.
إن استخدام معادلة الصيغ لإدخال الدالة غالباً ما يبسط المهمة لأنه يهتم ببناء الدالة - إدخال اسم الدالة وفواصل الفواصل والأقواس في المواقع والكمية الصحيحة.
مشيرا في الخليوي المراجع
بغض النظر عن الخيار الذي تختاره لإدخال الدالة في خلية ورقة عمل ، فمن الأفضل استخدام النقطة والنقر فوق ذلك لإدخال مراجع الخلية المستخدمة كوسائط لتقليل احتمال حدوث أخطاء بسبب الكتابة في مرجع الخلية غير الصحيح.
الدخول إلى اليسار باستخدام Formula Builder
دخولاليسار وظيفة وحججها في الخلية B3 على سبيل المثال صورة باستخدام برنامج Excel منشئ الصيغه.
- انقر فوق زنزانة B3 لجعلها الخلية النشطة - هذا هو المكان الذي سيتم عرض نتائج الدالة.
- اضغط علىالصيغ التبويب من قائمة الشريط.
- أخترنص من الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
- انقر فوقاليسار في القائمة.
- في مربع الحوار ، انقر فوقنص خط.
- انقر فوق الخلية A3 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
- اضغط علىNUM_CHARS خط.
- انقر فوق الخليةB10 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا.
- انقر فعله لإكمال الوظيفة.
سلسلة فرعية المستخرجةالحاجيات يجب أن تظهر في الخلية B3.
استخراج الأرقام باستخدام الدالة LEFT
الاليسار يمكن استخدام وظيفة لاستخراج مجموعة فرعية من البيانات الرقمية من رقم أطول باستخدام الخطوات المذكورة في القسم السابق. المشكلة الوحيدة هي أن البيانات المستخرجة يتم تحويلها إلى نص ولا يمكن استخدامها في العمليات الحسابية التي تتضمن وظائف معينة ، مثلمجموع ومعدل المهام.
طريقة واحدة حول هذه المشكلة هي استخدام القيمة وظيفة لتحويل النص إلى رقم كما هو موضح في الصف 9 من صورة المثال:
= VALUE (يسار (B2 ، 6))
الخيار الثاني هو استخدام لصق خاص لتحويل النص إلى أرقام.
