تنظيم الرسائل وتصنيفها باستخدام التصنيفات في Gmail

لا يتيح لك Gmail وضع الرسائل في مجلدات مخصصة. ومع ذلك ، فإن ما يشبه التقييد هو ميزة. يحتوي Gmail على بديل مرن للمجلدات: التصنيفات. كل تسمية تعمل مثل مجلد. يمكنك "فتح" التسمية ورؤية جميع الرسائل "في" ذلك.

هل تسمل تصنيفات Gmail أفضل من المجلدات؟

ما يجعل تصنيفات Gmail أفضل من المجلدات هو أنه يمكنك "وضع" أي رسالة في أي عدد من المجلدات. يمكن أن ينتمي البريد الإلكتروني إلى الرسائل "الأكثر إلحاحًا" بالإضافة إلى مشروع معين في العمل ، على سبيل المثال. يمكن أن تحمل علامات "متابعة الاحتياجات" و "العائلة" في نفس الوقت ، وسوف تجدها تحت كلا العلامتين.

تنظيم وتصنيف الرسائل باستخدام التصنيفات في Gmail

لإنشاء تصنيف في Gmail:

خطوة خطوة خطوة تجول

• انقر أكثر من تحت قائمة التصنيفات في Gmail الخاص بك صندوق الوارد .
• تحديد إنشاء تسمية جديدة .
• اكتب اسم التسمية المطلوب.
• انقر حسنا .

لفتح ملصق:

خطوة خطوة خطوة تجول

• انقر فوق العلامة المطلوبة إلى اليسار (أو اليمين) لشاشة Gmail.
• إذا كانت التسمية غير مرئية:
  • انقر أكثر من أدناه قائمة التسميات.
  • الآن انقر فوق التسمية المطلوبة.

يمكنك أيضًا الانتقال إلى أي تصنيف باستخدام اختصار لوحة مفاتيح سريع.

لتطبيق تصنيف على رسالة (بحيث تظهر الرسالة تحت التصنيف):

استخدم السحب والإفلات أو لقطة خطوة بخطوة تجول

• تحقق من الرسالة في قائمة الرسائل أو افتحها.
• انقر على ملصقات زر.
  • للوصول بشكل أسرع ، اضغط ل .
• انقر فوق التسمية المطلوبة.
  • لاتخاذ إجراء أسرع:
  • ابدأ بكتابة اسم التصنيف المطلوب حتى يتم تمييزه.
  • نجاح أدخل .

لإزالة تسمية من رسالة:

خطوة خطوة خطوة تجول

• تحقق من الرسالة المسماة في قائمة الرسائل أو فتحها.
• انقر على ملصقات زر.
  • للوصول بشكل أسرع ، اضغط ل .
• انقر فوق العلامة المحددة المطلوبة.
  • لاتخاذ إجراء أسرع:
  • ابدأ بكتابة اسم التصنيف الذي تريد إزالته حتى يتم تمييزه.
  • نجاح أدخل .

استخدم تصنيفات Gmail مثل المجلدات: نقل رسالة إلى التصنيف

لتصنيف رسالة وإزالتها من البريد الوارد في Gmail دفعة واحدة:

• تحقق من البريد الإلكتروني في قائمة الرسائل أو افتحه.
• انقر على الانتقال إلى زر.
  • صحافة الخامس لتحقيق السرعة.
• انقر على التصنيف أو الملف الشخصي المطلوب.
  • الانتقال الى بريد مؤذي سيضع علامة على الرسالة كرسالة غير مرغوب فيها.
  • الانتقال الى قمامة، يدمر، يهدم يحذفها.
  • لاحظ أن "نقل" إلى صندوق الوارد يجعل الرسالة تظهر في البريد الوارد ولكن لا يزيل التسمية الحالية.
  • اكتب اسم التصنيف أو الملف الشخصي المطلوب حتى يتم تمييزه وضربه أدخل للعمل السريع.

استخدام تسميات متعددة لرسائل البريد الإلكتروني واحد

تذكر ، يمكنك تعيين أي مجموعة من التصنيفات لأي رسالة.

إنشاء تدرج تسمية

إذا فاتتك شجرة مجلدات وتسلسلها الهرمي ، يمكنك تضمين تصنيفات Gmail بالطريقة نفسها تمامًا باستخدام "/".

تغيير لون علامة Gmail

لتعيين تركيبة لونية بالنص والخلفية إلى تصنيف Gmail:

• انقر فوق مربع اللون بجانب التسمية المطلوبة.
• اختيار تركيبة لون النص والخلفية.
  • لجعل التسمية تظهر باللون الرمادي الداكن في الرمادي الفاتح ، انقر فوق إزالة اللون .
  • انظر أدناه لإضافة تركيبات الألوان الخاصة بك.

لإضافة تركيبات الألوان الخاصة بك لتصنيفات Gmail:

• عند اختيار لون الملصق ، اختر أضف لون مخصص .
• حدد الألوان المطلوبة للنص والخلفية.
• انقر تطبيق .

تصفية البريد الوارد في التصنيفات

باستخدام الفلاتر ، يمكنك أيضًا نقل البريد الوارد إلى التصنيفات تلقائيًا ، حتى تجاوز Gmail صندوق الوارد .