كيفية عمل نسخة احتياطية من Gmail رسائل البريد الإلكتروني والمجلدات

لماذا تريد الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل Gmail الإلكترونية الخاصة بك؟ تعد خدمة Gmail خدمة جديرة بالثقة ولن تحذف بريدك الإلكتروني عشوائيًا يومًا واحدًا فقط أو تقرر أنه قد تم إجراؤه وإلغاء حسابك. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل Gmail الخاصة بك فقط إذا كنت تريدها في وضع عدم الاتصال.

واحدة من أسهل الطرق لحفظ جميع رسائل Gmail الخاصة بك دون الاتصال بالإنترنت هي تنزيلها إلى عميل بريد إلكتروني ، ولكن يمكنك أيضًا حفظ رسائل معينة عن طريق سحبها من برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك إلى مجلد آخر. تتضمن بعض الخيارات الأخرى إعداد قاعدة إعادة توجيه لإرسال رسائل إلى حساب بريد إلكتروني مختلف ، أو استخدام خدمة نسخ احتياطي للبريد الإلكتروني لعمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت.

استخدم عميل البريد الإلكتروني لتنزيل رسائل Gmail الإلكترونية الخاصة بك

إذا كنت تستخدم Outlook أو Thunderbird أو بعض برامج البريد الإلكتروني الأخرى ، يتم تنزيل رسائل البريد الإلكتروني بالفعل إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك في كل مرة تحصل فيها على رسالة جديدة. ومع ذلك ، يجب تمكين POP من حساب Gmail الخاص بك والبرنامج الذي تستخدمه حتى لا يتم حذف رسائل البريد الإلكتروني إذا قمت بحذفها من Gmail.com.

إليك ما يجب فعله:

1. تمكين بروتوكول POP في إعدادات Gmail الخاصة بك.
   1. اذهب الىإعادة التوجيه و POP / IMAPفي إعدادات Gmail ، وتأكد من تمكين بروتوكول POP.
2. إعداد Gmail في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، باستخدام إعدادات خادم POP ( لا IMAP ).
   1. سيتم تنزيل الرسائل تلقائيًا وحفظها في المجلد الافتراضي حيث يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني.
3. انسخ رسائل البريد الإلكتروني في مكان آمن. يمكنك القيام بذلك عادةً عن طريق تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تريد نسخها احتياطيًا ، ثم سحبها خارج البرنامج وفي مجلد.
   1. يمكنك الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك بحيث يمكنك تصفحها بسهولة مثلما تفعل الآن في برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، ولكن سيكون من الأفضل نسخها من البرنامج ووضعها في مكان ما أصعب قليلاً حذف عن طريق الخطأ ، مثل على قرص صلب خارجي أو في حساب النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت.

إذا انتقلت إلى هذا المسار ، فسيتم عرض جميع الرسائل في برنامج البريد الإلكتروني تمامًا كما تشاهدها دائمًا. ومع ذلك ، نظرًا لاستخدام بروتوكول POP ، يتم حفظ رسائل البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال الوقت ، حتى إذا قمت بحذف الرسائل من Gmail.com ؛ ستبقى على جهاز الكمبيوتر الخاص بك طالما يتم استخدام POP.

الجانب السلبي الوحيد لاسترجاع POP هو أنه إذا تم سرقة جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو تعطله ، أو أصبحت مجلدات البريد الإلكتروني المحلية فاسدة ، ولم يكن لديك نسخة احتياطية أخرى في مكان آخر ، فقد فقدت الأرشيف بالكامل.

ملحوظة: يمكنك أيضًا الاحتفاظ بنسخة احتياطية من رسائل Gmail الخاصة بك باستخدام برنامج البريد الإلكتروني الخاص بـ IMAP ، ولكن نظرًا لأن التغييرات التي تم إجراؤها على الخادم تظهر في حساب IMAP ، يجب عليك تجنب حذف الرسائل من Gmail.com إذا كنت تريد حفظها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ( بمجرد حذفهم من Gmail.com ، سيعرضهم برنامج IMAP كمحذوف أيضًا).

تنزيل أرشيف من Google Takeout

استخدم موقع Google Takeout لتنزيل أرشيف لمرة واحدة من حساب Gmail بالكامل.

1. افتح Google Takeout وسجّل الدخول إلى حسابك في Google إذا طُلب منك ذلك.
2. انقر علىاختر الكل زر لإلغاء تحديد كل خيار في القائمة (ما لم ترغب في تضمين شيء آخر في النسخة الاحتياطية).
3. قم بالتمرير والعثور بريد، وتبديله عن طريق النقر على الزر إلى اليمين.
   1. بشكل اختياري ، انقر فوق السهم الموجود بجوار الزر واختر تصنيفات البريد الإلكتروني التي تريد تنزيلها ، وإلا ستحصل على نسخة من كل بريد إلكتروني.
4. انتقل إلى أسفل الصفحة وانقرالتالى.
5. اختر خيار تنسيق الأرشيف من الخيارات الثلاثة المتاحة:
   1. نوع الملف: قطف او يقطف الرمز البريدي أو .tgz. يجب على مستخدمي Windows استخدام خيار ZIP بينما يكون TGZ الأفضل لأنظمة التشغيل الأخرى.
   2. حجم الأرشيف (كحد أقصى): اختر أحد الخيارات هنا لمدى رغبتك في أن يكون كل جزء من الأرشيف موجودًا. في معظم الحالات ، يكون الحد 2 جيجابايت مناسبًا.
   3. طريقة التوصيل: هذه هي الطريقة التي ستقوم بتنزيل النسخة الاحتياطية من Gmail. يمكنك الحصول على رابط عبر البريد الإلكتروني بحيث يمكنك تنزيل رسائل Gmail الإلكترونية إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو يمكنك اختيار خيار عبر الإنترنت لتخزين النسخة الاحتياطية الخاصة بك في Google Drive أو Dropbox أو OneDrive أو Box.
6. انقرإنشاء أرشيف أو (إذا اخترت خيارًا لجهة خارجية) ربط حساب وإنشاء الأرشيف​.
   1. ستتلقى رسالة إلكترونية تخبرك عند الانتهاء ، بغض النظر عن الخيار الذي اخترته في الخطوة السابقة.

تظهر ملفات أرشيف Gmail بتنسيق MBOX ، وهو عبارة عن ملف نصي كبير جدًا. يمكن أن برامج البريد الإلكتروني مثل ثندربيرد قراءة ملفات MBOX أصلا. بالنسبة إلى ملفات الأرشيف الضخمة ، يجب عليك استخدام برنامج بريد إلكتروني متوافق مع MBOX بدلاً من محاولة تحليل الملف النصي.

يقدم Google Takeout عرضًا سريعًا في وقت مبكر لحساب Gmail الخاص بك ؛ إنها لا تدعم الأرشفة المتزايدة ، لذا ستحصل على كل شيء ما لم تحد نفسك بتصنيفات محددة. على الرغم من أنه يمكنك طلب أرشيف Takeout متى شئت ، فإن استخدام Takeout لمستخلصات البيانات المتكررة غير فعال. إذا كنت بحاجة إلى سحب البيانات بشكل متكرر أكثر من مرة في ربع تقويمي أو نحو ذلك ، فابحث عن طريقة بديلة للأرشفة.

استخدم خدمة النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت

تدعم Backupify المعلومات الشخصية من Facebook و Flickr و Blogger وتقويم Google وجهات الاتصال و LinkedIn والتويتر والخدمات المماثلة. امنحها فترة تجريبية لمدة 15 يومًا مجانًا قبل أن تلتزم بالدفع مقابل الخدمة.

بدلاً من ذلك ، جرّب Upsafe أو Gmvault. توفر Upsafe سعة تخزينية تصل إلى 3 جيجابايت مجانًا (مع خيارات مجانية لمزيد من المعلومات) ، في حين أن Gmvault عبارة عن مشروع مفتوح المصدر مع دعم متعدد المنصات ومجتمع مطور قوي.

الأرشيف بشكل انتقائي باستخدام قواعد البيانات

إذا لم تكن بحاجة إلى جميع رسائلك الإلكترونية ، ففكر في اتباع أسلوب أكثر انتقائية لأرشفة البريد الإلكتروني.

• الشحن: عندما تتلقى بريدًا تعرف أنك تريد الاحتفاظ به ، يمكنك إعادة توجيهه إلى حساب أرشفة في مكان آخر ، مثل حساب Gmail آخر أو حساب آخر في موفر آخر مثل Outlook أو حساب Yahoo. للاحتفاظ بنسخة من ما ترسله ، استخدم عنوان البريد الإلكتروني للحساب الآخر على سطر BCC للرسائل الإلكترونية الصادرة.
• إعادة التوجيه التلقائي: أخبر Gmail بنسخ أو نسخ جميع البريد الإلكتروني المستلم إلى عنوان بريد إلكتروني معين.
• وصفات IFTTT:ينشئ موقع IFTTT على الإنترنت وصفات (نصوص تنص على أنه عند حدوث الحدث X ، يجب أن يتبع حدث Y) بحيث يمكنك إعداد إجراءات Gmail محددة لتشغيل نشاط معين. تُعدّ صفات IFTTT مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى تعيين قواعد مخصصة واستخدام موارد خارج النظام البيئي لـ Google.
• إعادة توجيه إلى Evernote أو OneNote: انشاء [email protected] اسم مستعار لاستيراد رسائل البريد الإلكتروني مباشرة إلى دفتر الملاحظات OneNote المعين ، أو استخدام عنوان البريد الإلكتروني الخاص بك Evernote مخصص لتسجيل الرسائل في Evernote.

اعتقد قبل ان ارشيف!

هناك صناعة كاملة من خدمات النسخ الاحتياطي التي تشير إلى أنه يجب عمل نسخة احتياطية من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك خشية أن تختفي بطريقة سحرية يوما ما إلى الأبد.

على الرغم من أن Google يمكنها حذف حسابك بسبب انتهاك بنود الخدمة ، أو يمكن أن يسيطر أحد المتسللين على حسابك ويحذف بعض أو كل الأرشيف ، إلا أن هذه النتائج نادرة نسبيًا. لا تميل Google ، باعتبارها موفرًا يستند إلى مجموعة أساسية من نظام بريد إلكتروني قوي ، إلى فقدان الرسائل أو حذف الحسابات بشكل عشوائي بدون أي سبب.

على الرغم من أنه قد يكون لديك سببًا مشروعًا للنسخ الاحتياطي لحسابك ، إلا أن النسخ الاحتياطية ليست ضرورية بالضرورة. يمكنهم فعليًا فتح رسائل البريد الإلكتروني لتسريب بيانات أكبر عند توصيل منتجات وخدمات أخرى بحساب Gmail الخاص بك - الأدوات التي قد لا تكون آمنة مثل النظام الأساسي السحابي الخاص بـ Google.