دليل خطوة بخطوة إلى صيغ Excel للمبتدئين

دليلك لتعلم الاكسل من الصفر حتى الاحتراف في فيديو واحد! 2019 (قد 2024)

دليلك لتعلم الاكسل من الصفر حتى الاحتراف في فيديو واحد! 2019 (قد 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

عندما يتم إدخال صيغة بشكل صحيح وتتغير البيانات المستخدمة في الصيغة ، يقوم Excel تلقائيًا بإعادة حساب التحديثات وتحديثها.

يغطي هذا البرنامج التعليمي بالتفصيل كيفية إنشاء الصيغ واستخدامها ويتضمن مثالاً خطوة بخطوة لصيغة Excel الأساسية. ويتضمن أيضًا مثالاً معقدًا يعتمد على ترتيب عمليات Excel لحساب الإجابة الصحيحة.

ملحوظة تنطبق التعليمات الواردة في هذه المقالة على Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 ؛ Excel Online Excel 2019 for Mac و Excel 2016 for Mac و Excel 2011 for Mac.

إكسل صيغ الفوركس

إن كتابة صيغة جدول بيانات يختلف قليلاً عن كتابة واحدة في فصل الرياضيات.

ابدأ دائما مع علامة المساواة

الفرق الأكثر ملاحظة هو أن صيغ Excel تبدأ بعلامة يساوي بدلاً من إنهاؤها.

تبدو صيغ Excel بالشكل التالي:=3 + 2بدلا من:3 + 2 =

تسجل علامة التساوي (=) دائمًا في الخلية حيث تريد ظهور إجابة الصيغة. تشير علامة المساواة إلى أن ما يلي جزء من صيغة وليس مجرد اسم أو رقم.

بمجرد إدخال صيغة ، تعرض الخلية التي تحتوي على الصيغة الإجابة ، بدلاً من الصيغة. لمشاهدة الصيغة ، حدد الخلية التي تحتوي على الإجابة وتظهر الصيغة في شريط الصيغة الموجود فوق ورقة العمل.

في حين يعمل هذا المثال البسيط ، إلا أنه يعاني من عيب كبير. إذا كنت بحاجة إلى تغيير البيانات المستخدمة في الصيغة ، فستحتاج إلى تعديل الصيغة أو إعادة كتابتها.

تحسين الصيغ مع مراجع الخلايا

من الأفضل كتابة صيغة بحيث يمكن تغيير البيانات دون الحاجة إلى تغيير الصيغة نفسها. يتم ذلك عن طريق إدخال البيانات في خلايا ورقة العمل ثم تحديد الخلايا التي تحتوي على البيانات المراد استخدامها في الصيغة.

بهذه الطريقة ، إذا كانت بيانات المعادلة تحتاج إلى التغيير ، فإن التغيير يتم عن طريق تغيير البيانات في خلايا ورقة العمل ، بدلاً من تغيير الصيغة نفسها.

لإخبار Excel بالخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها ، تحتوي كل خلية على عنوان أو مرجع خلية.

حول خلية المراجع

  • الخلية هي نقطة التقاطع بين العمود الرأسي والصف الأفقي في ورقة العمل.
  • يتم تعريف كل عمود بحرف في أعلى العمود ، مثل A و B و C.
  • يتم تحديد كل صف برقم موجود على الحافة اليمنى للصف ، مثل 1 و 2 و 3.
  • مرجع الخلية هو مزيج من حرف العمود ورقم الصف الذي يتقاطع في موقع الخلية ، مثل A1, B2, C3و W345.
  • عند كتابة مراجع الخلية ، دائمًا ما يأتي حرف العمود أولاً.

للعثور على مرجع خلية ، انظر لأعلى لرؤية العمود الموجود في الخلية ، ثم انظر إلى اليسار للعثور على الصف الموجود فيه.

يتم أيضًا عرض الخلية الحالية (مرجع الخلية المحددة) في "مربع الاسم" الموجود أعلى العمود A في ورقة العمل.

لذلك ، بدلاً من كتابة هذه الصيغة في الخلية D1:

= 3 + 2

أدخل البيانات في الخلايا C1 و C2 واكتب هذه الصيغة بدلاً من ذلك:

= C1 + C2

مثال على الصيغة الأساسية لبرنامج Excel

قبل البدء في بناء الصيغ ، أدخل كل البيانات في ورقة العمل أولاً. هذا يجعل من السهل معرفة مراجع الخلايا التي يجب تضمينها في الصيغة.

إدخال البيانات في خلية ورقة العمل هو عملية من خطوتين:

  1. اكتب البيانات في الخلية.
  2. صحافة أدخل أو حدد خلية أخرى لإكمال الإدخال.

خطوات البرنامج التعليمي

لإدخال البيانات كما هو موضح في المثال المصاحب لهذا القسم:

  1. حدد الخلية C1 لجعلها الخلية النشطة.
  2. نوع أ 3 في الخلية والصحافة أدخل.
  3. حدد الخلية C2.
  4. نوع أ 2 في الخلية والصحافة أدخل.

أدخل الصيغة

  1. حدد الخلية D1، وهو الموقع الذي ستظهر فيه نتائج الصيغة.
  2. اكتب الصيغة التالية في الخلية D1:

    = C1 + C2

  3. صحافة أدخل لإكمال الصيغة.
  4. الاجابة 5 يظهر في الخلية D1.
  5. إذا قمت بتحديد الخلية D1 مرة أخرى ، الصيغة الكاملة = C1 + C2 يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

تعد كتابة مراجع الخلية كجزء من الصيغة طريقة صالحة لإدخالها ، كما هو موضح من خلال إجابة 5 في الخلية D1. لكن هناك طريقة أخرى للقيام بذلك.

أدخل خلايا المراجع مع الإشارة

أفضل طريقة لإدخال مراجع الخلية في صيغة هي استخدام الإشارة. تتضمن الإشارة تحديد الخلايا لإدخال مرجع الخلية في الصيغة. الميزة الأساسية لاستخدام الإشارة هي أنه يساعد على إزالة الأخطاء المحتملة الناتجة عن الكتابة في مرجع الخلية غير صحيح.

في هذه الخطوة من البرنامج التعليمي ، ستحدد الخلايا لإدخال مراجع الخلية الخاصة بالصيغة في الخلية D2.

  1. حدد الخلية D2 لجعلها الخلية النشطة.
  2. اكتب علامة المساواة ( = ) في الخلية D2 لبدء الصيغة.
  3. حدد الخلية C1 لإدخال مرجع الخلية في الصيغة.
  4. اكتب علامة زائد ( + ).
  5. حدد الخلية C2 لإدخال مرجع الخلية الثانية في الصيغة.
  6. صحافة أدخل لإكمال الصيغة.

يظهر الجواب 5 في الخلية D2.

تحديث الصيغة

لاختبار قيمة استخدام مراجع الخلية في صيغة Excel ، قم بتغيير البيانات في الخلية C1 من 3 إلى 6 واضغط أدخل.

تتغير الإجابات في كلا الخانتين D1 و D2 تلقائيًا من 5 إلى 8 ، ولكن تظل الصيغتين في كلاهما بدون تغيير.

المشغلين الرياضيين ونشاط العمليات

إنشاء الصيغ في Microsoft Excel ليست صعبة.إنها مجرد مسألة دمج ، في الترتيب الصحيح ، مراجع الخلية لبياناتك مع المشغل الحسابي الصحيح.

المشغلين الرياضيين

المشغلات الرياضية المستخدمة في صيغ Excel تشبه تلك المستخدمة في فصل الرياضيات.

  • الطرح - علامة الطرح ( - )
  • الجمع - علامة زائد ( + )
  • تقسيم - شرطة مائلة للأمام ( / )
  • الضرب - النجمة ( * )
  • الأسي - الإقحام ( ^ )

ترتيب العمليات

إذا تم استخدام أكثر من عامل تشغيل في صيغة ، يتبع Excel أمرًا محددًا لتنفيذ العمليات الحسابية.

يمكن تغيير ترتيب العمليات هذا عن طريق إضافة أقواس إلى المعادلة. طريقة سهلة لتذكر ترتيب العمليات هي استخدام BEDMAS المختصرة.

  • بمضارب
  • Exponents
  • ديفيسيون
  • Multiplication
  • اddition
  • Subtraction

كيف يعمل ترتيب العمليات

يتم تنفيذ أي عملية (عمليات) موجودة بين قوسين أولاً ، يتبعها أي أس أس.

بعد ذلك ، يعتبر Excel عمليات القسمة أو الضرب بنفس الأهمية. تتم هذه العمليات بالترتيب الذي تحدث فيه ، من اليسار إلى اليمين في المعادلة.

وينطبق نفس الشيء على العمليتين التاليتين ، الجمع والطرح. تعتبر متساوية في ترتيب العمليات. أيهما يظهر أولاً في المعادلة ، إما الجمع أو الطرح ، يتم أولاً.

استخدام مشغلي متعددة في صيغ إكسل

مثال الصيغة الثانية هذا يتطلب أن يقوم Excel باستخدام ترتيب العمليات الخاص به لحساب الإجابة.

أدخل البيانات

افتح ورقة عمل فارغة وأدخل البيانات الموضحة في الخلايا من C1 إلى C5 في الصورة أعلاه.

صيغة إكسل أكثر تعقيدًا

استخدم الإشارة مع الأقواس الصحيحة والمشغلات الرياضية لإدخال الصيغة التالية في الخلية D1:

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

صحافة أدخل عند الانتهاء ، وتظهر الإجابة -4 في الخلية D1.

خطوات مفصلة لدخول الصيغة

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فاستخدم هذه الخطوات لإدخال المعادلة:

  1. حدد الخلية D1 لجعلها الخلية النشطة.
  2. اكتب علامة المساواة (= ) في الخلية D1.
  3. اكتب شريحة مفتوحة مستديرة (( ) بعد علامة المساواة.
  4. حدد الخلية C2 لإدخال مرجع الخلية في الصيغة.
  5. اكتب علامة الطرح (- ) بعد C2.
  6. حدد الخلية C4 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
  7. اكتب قوس إغلاق دائري () ) بعد C4.
  8. اكتب علامة الضرب (* ) بعد إغلاق قوس المستديرة.
  9. حدد الخلية C1 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
  10. اكتب علامة الجمع (+ ) بعد C1.
  11. حدد الخلية C3 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
  12. اكتب علامة القسمة ( / ) بعد C3.
  13. حدد الخلية C5 لإدخال مرجع الخلية هذا في الصيغة.
  14. صحافة أدخل لإكمال الصيغة.
  15. تظهر الإجابة -4 في الخلية D1.
  16. إذا قمت بتحديد الخلية D1 مرة أخرى ، وظيفة كاملة = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 يظهر في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

كيف يقوم Excel بحساب جواب الصيغة

يصل Excel إلى إجابة -4 للصيغة أعلاه باستخدام قواعد BEDMAS لتنفيذ العمليات الحسابية المختلفة بالترتيب التالي:

  1. يقوم Excel أولاً بتنفيذ عملية الطرح (C2-C4) أو (5-6) ، حيث إنه محاط بأقواس ويحصل على نتيجة -1.
  2. يتفوق Excel على -1 في 7 (محتوى الخلية C1) للحصول على إجابة -7.
  3. يتخطى Excel الأمام لتقسيم 9/3 (محتوى الخلايا C3 و C5) لأن القسمة تأتي قبل الإضافة في BEDMAS للحصول على نتيجة 3.
  4. العملية الأخيرة التي يجب تنفيذها هي إضافة -7 + 3 للحصول على إجابة لصيغة -4 كاملة.

إذا كنت ترغب في إضافة عمود أو صف من الأرقام ، فإن لدى Excel صيغة مضمنة تسمى الدالة SUM تجعل المهمة سريعة وسهلة.

هل تحتاج إلى ترقية Windows 7؟ وهنا دليل خطوة بخطوة

هل تحتاج إلى ترقية Windows 7؟ وهنا دليل خطوة بخطوة

تجنب المشاكل عن طريق تعلم ما يجب القيام به قبل بدء ترقية Windows 7 من نظام التشغيل Windows Vista أو Windows XP. اتبع قائمة التحقق هذه للترقية.

خصوصية الإنترنت: دليل للمبتدئين للخصوصية خطوة بخطوة

خصوصية الإنترنت: دليل للمبتدئين للخصوصية خطوة بخطوة

تعد الخصوصية حقًا للجميع ، واليوم عندما تكون عمليات تسرب البيانات عبر الإنترنت أكثر شيوعًا من أي وقت مضى ، يُنصح بحذر شديد. تفاصيل هذه المدونة خطوات لضمان الخصوصية.

دليل خطوة بخطوة إلى سيرتك الذاتية بعد انتهاء الدراسة الجامعية - الموضوع

دليل خطوة بخطوة إلى سيرتك الذاتية بعد انتهاء الدراسة الجامعية - الموضوع

مبروك - لقد تخرجت! إذا لم تكن قد حصلت على وظيفة بعد ، فقد تتساءل عما إذا كان سيرتك الذاتية بعد انتهاء الدراسة الجامعية يجب أن يبدو مختلفًا بعد انتهائك رسميًا. الراحة بسهولة: فيما يلي دليل تفصيلي حول كيفية ظهور سيرتك الذاتية عندما تكون خارج المدرسة.

اختيار المحرر