إن استخدام توقيع البريد الإلكتروني ، خاصةً إذا كنت في مجال الأعمال التجارية ، يمنح كل رسالة مظهرًا أكثر احترافية وجدية. إنه أمر مميز ، يضع علامتك التجارية على المراسلات الخاصة بك ، وعندما تسرد معلومات الاتصال الخاصة بك ، يجعل من السهل على الأشخاص الوصول إليك.
إن إنشاء توقيع واستخدامه في Microsoft Outlook أمر سهل. Outlook ، ومع ذلك ، الافتراضيات إضافة توقيع فقط إلى الجديد رسائل البريد الإلكتروني التي تكتبها من الصفر ، وليس الردود أو المهاجمين.
توقيعات الردود والمخططات
إذا كنت تريد إلحاق توقيعك تلقائيًا بالردود أو بالرسائل التي تعيد توجيهها ، فستحتاج إلى تعديل خياراتك. إليك الطريقة:
- انقر فوق أدوات> خيارات.
- اختر تنسيق البريد التبويب.
- اضغط على التوقيعات التبويب.
- انقر فوق الردود / مهاجمون أو التوقيع على الردود / إلى الأمام (اعتمادا على إصدار Outlook الخاص بك).
هنا ، يمكنك اختيار التوقيع الذي تريد تطبيقه على الرسائل التي ترد عليها أو تحيلها إلى مستلمين آخرين. إذا كنت تريد استخدام نفس توقيع البريد الإلكتروني الصادر ، فاختر ذلك. إذا كنت تريد استخدام توقيع مختلف للردود وإعادة التوجيه ، فقم بإنشاء هذا التوقيع الجديد ثم حدده هنا. ثم انقر فوقحسنا.
الآن ، سيظهر توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على كل البريد الإلكتروني الصادر.
