كيفية نسخ الصيغ والبيانات مع مقبض التعبئة في Excel

مقبض التعبئة في Excel هو نقطة أو مربع أسود متعدد الأغراض ، صغير في الزاوية اليمنى السفلية للخلية النشطة التي يمكن أن توفر الوقت والجهد عند استخدامها لنسخ محتويات خلية أو أكثر للخلايا المجاورة في ورقة العمل. تشمل استخدامات تعبئة المستوعبات ما يلي:

• نسخ البيانات والتنسيق
• نسخ الصيغ
• ملء الخلايا بسلسلة من الأرقام ، مثل الأرقام الفردية أو الزوجية
• إضافة أيام أسماء الأسبوع أو الشهر إلى ورقة العمل
• إضافة قوائم مخصصة للبيانات شائعة الاستخدام ، مثل أسماء الأقسام أو عناوين التقارير ، إلى ورقة العمل

ملحوظة: تنطبق هذه الإرشادات على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 لـ Office 365.

العمل مع مقبض التعبئة Excel

يعمل مقبض التعبئة بالاقتران مع الماوس. جرب هذا المثال السهل داخل جدول بيانات Excel الخاص بك:

1. تسليط الضوء الخلية (الخلايا) التي تحتوي على البيانات المراد نسخها ، أو تمديدها في حالة السلسلة.

2. ضع مؤشر الماوس فوق مقبض التعبئة - يتغير المؤشر إلى علامة زائد سوداء صغيرة (+).

3. اضغط مع الاستمرار على زر الفأرة الايسر، ثم اسحب مقبض التعبئة إلى خلية (خلايا) الوجهة.

نسخ البيانات دون التنسيق

عند نسخ البيانات باستخدام مقبض التعبئة ، يتم نسخ أي تنسيق يتم تطبيقه على البيانات بشكلٍ افتراضي. لنسخ البيانات دون نسخ التنسيق ، بعد نسخ البيانات باستخدام مقبض التعبئة ، يقوم Excel بعرض خيارات التعبئة التلقائية والزر الموجود أسفل يمين الخلايا المملوءة حديثًا.

النقر على خيارات التعبئة التلقائية يفتح الزر قائمة بالخيارات التي تتضمن:

• نسخ الخلايا
• ملء التنسيق فقط
• املأ دون تنسيق
• ملء الفلاش

النقر على املأ دون تنسيق سيقوم بنسخ البيانات باستخدام مقبض التعبئة ولكن ليس تنسيق المصدر.

نسخ الصيغ

سيتم تحديث الصيغ التي يتم نسخها باستخدام مقبض التعبئة لاستخدام البيانات في موقعها الجديد إذا تم إنشاؤها باستخدام مراجع الخلية.

مراجع الخلية هي حرف العمود ورقم الصف الخاص بالخلية حيث توجد البيانات المستخدمة في الصيغة ، مثل A1 أو D23. كمثال:

بدلا من إدخال الأرقام الفعلية في الصيغة في H1 لإنشاء هذه الصيغة ،

= 11 + 21

يتم استخدام مراجع الخلايا بدلاً من ذلك وتصبح الصيغة:

= F1 + G1

في كلا الصيغتين ، الجواب في الخلية H1 هو 32 ، ولكن يمكن نسخ الصيغة الثانية ، لأنه يتم إنشاؤه باستخدام مراجع الخلية ، باستخدام مقبض التعبئة للخلايا H2 و H3 وسيمنح النتيجة الصحيحة للبيانات في هذه الصفوف.

التلقائي ملء الخلايا

إذا قام Excel بالتعرف على محتويات الخلية كجزء من سلسلة ، فسيتم صناعة السيارات في ملء الخلايا المختارة الأخرى مع العناصر التالية في السلسلة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إدخال بيانات كافية لإظهار نمط Excel ، مثل العد بالثنائي ، الذي تريد استخدامه.

في ما يلي مثال ساطع على ميزة الملء التلقائي في Excel:

1. اكتب الرقم 2 في الخلية D1 واضغط على أدخل مفتاح.

2. اكتب الرقم 4 في الخلية D2 و اضغط أدخل.

3. حدد الخلايا D1 و D2 إلى تسليط الضوء معهم.

4. انقر مع الاستمرار على مؤشر الفأرة على مقبض التعبئة في الزاوية اليمنى السفلية من الخلية D2.

5. اسحب مقبض التعبئة لأسفل إلى الخلية D6.

6. خلايا D1 إلى D6 يجب أن يحتوي على الأرقام: 2 ، 4 ، 6 ، 8 ، 10 ، 12.

مضيفا المحتوى مسبقا على الخلايا

يحتوي Excel أيضًا على قوائم محددة مسبقًا بالأسماء ، وأيام الأسبوع ، وأشهر من السنة ، والتي يمكن إضافتها إلى ورقة العمل باستخدام مقبض التعبئة. على سبيل المثال ، إليك كيفية إضافة أيام الأسبوع في ورقة العمل.

يحتوي Excel أيضًا على قائمة محددة مسبقًا بالأشكال القصيرة لأيام الأسبوع مثل Sun و Mon ، إلخ ، بالإضافة إلى أسماء شهرية كاملة وقصيرة - يناير ، فبراير ، مارس ، يناير ، فبراير ، مارس أن تضاف إلى ورقة العمل باستخدام الخطوات المذكورة.

1. نوع الأحد في الخلية A1.

2. اضغط على أدخل المفتاح على لوحة المفاتيح.

3. انقر فوق الخلية A1 مرة أخرى لجعلها الخلية النشطة.

4. ضع ال مؤشر الفأرة على مدار مقبض التعبئة في الزاوية السفلية اليمنى من الخلية النشطة.

5. ال مؤشر الفأرة سوف يتغير إلى علامة زائد سوداء صغيرة ( + ) عندما يكون لديك على مقبض التعبئة.

6. عندما يتغير مؤشر الماوس إلى علامة الجمع ، انقر مع الاستمرار زر الماوس.

7. اسحب مقبض التعبئة إلى الخلية G1 لملء أيام الأسبوع تلقائيًا من الاثنين إلى السبت.

لإضافة قائمة مخصصة إلى مقبض التعبئة

كما يسمح لك Excel بإضافة قوائم الأسماء الخاصة بك مثل أسماء الأقسام أو عناوين أوراق العمل للاستخدام مع مقبض التعبئة. يمكن إضافة قائمة إلى مقبض التعبئة إما عن طريق كتابة الأسماء يدويًا أو عن طريق نسخها من قائمة موجودة في ورقة العمل.

كتابة قائمة الملء التلقائي الجديدة بنفسك

1. اضغط على ملف علامة من الشريط.

2. انقر فوق خيارات لإظهار مربع الحوار خيارات Excel.

3. انقر على المتقدمة التبويب في الجزء الأيسر.

4. قم بالتمرير إلى جنرال لواء جزء من قائمة الخيارات في الجزء الأيمن .

5. انقر على تحرير قائمة مخصصة زر في الجزء الأيمن لفتح قائمة مخصصة صندوق المحادثة.

6. اكتب القائمة الجديدة في قائمة المدخلات نافذة او شباك.

7. انقر إضافة لإضافة القائمة الجديدة إلى قوائم مخصصة نافذة في الجزء الأيسر.

8. انقر حسنا مرتين لإغلاق كافة مربعات الحوار والعودة إلى ورقة العمل.

لاستيراد قائمة تعبئة تلقائية مخصصة من جدول البيانات

إذا كنت تتطلع إلى استيراد قوائم الملء التلقائي المخصصة استنادًا إلى المحتوى الموجود في جداول البيانات ، فاتبع هذه الخطوات للحصول على نهج عملي أكثر:

1. تسليط الضوء نطاق الخلايا في ورقة العمل التي تحتوي على عناصر القائمة ، مثل A1 إلى A5.

2. إتبع الخطوات من 1 إلى 5 أعلاه لفتح قائمة مخصصة صندوق المحادثة.

3. يجب أن يكون نطاق الخلايا الذي تم تحديده سابقًا موجودًا في شكل مراجع خلية مطلقة ، مثل $ A $ 1: $ A $ 5 في ال استيراد قائمة من الخلايا المربع في أسفل مربع الحوار.

4. انقر على استيراد زر.

5. تظهر قائمة التعبئة التلقائية الجديدة في قوائم مخصصة نافذة او شباك.

6. انقر حسنا مرتين لإغلاق كافة مربعات الحوار والعودة إلى ورقة العمل.