في Microsoft Excel ، يشير التسلسل عمومًا إلى ضم محتويات خليتين أو أكثر في ورقة عمل إلى خلية منفصلة ثالثة باستخدام إما ؛ يمكن تحقيق هذه العملية إما باستخدام الدالة CONCATENATE أو عامل التشغيل السلسة. ألقِ نظرة على الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها دمج الخلايا في Excel ، مما يحسن سير عملك الحالي.
فهم الدالة Excel CONCATENATE
CONCATENATE بناء الجملة والحجج
تشير صيغة الدالة إلى تخطيط الدالة وتتضمن اسم الدالة ، الأقواس ، فاصلات الفواصل ، والحجج.
بناء الجملة ل سلسل الوظيفة هي:
= CONCATENATE (Text1 ، Text2 ، … Text255)
النص 1يمكن أن يكون (مطلوب) نصًا فعليًا مثل الكلمات أو الأرقام أو المساحات الفارغة التي تحيط بها علامات التنصيص أو مراجع الخلية إلى موقع البيانات في ورقة العمل.
Text2 ، Text3 ، … Text255 (يمكن إضافة ما يصل إلى 255 إدخالًا نصيًا) إلى الدالة CONCATENATE بحد أقصى 8،192 حرفًا - بما في ذلك المسافات. يجب فصل كل إدخال بفاصلة.
لا يترك أسلوب التسلسل تلقائيًا فراغًا بين الكلمات ، وهو أمر جيد عند ضم جزءين من كلمة مركبة مثل "بايسبول" إلى واحد أو الجمع بين سلسلتين من الأرقام مثل 123456.
ومع ذلك ، يحتاج استخدام الاسم الأول والأخير أو العنوان إلى المساحة ، لذلك يجب تضمينها في صيغة التسلسل ، كما هو موضح في الصفوف الرابعة والخامسة والسادسة من الصورة المرفقة.
تسلسل بيانات العدد
على الرغم من أن الأرقام يمكن أن تكون متسلسلة ، كما يظهر في الصف السادس من مثال الصورة ، فإن النتيجة123456 لم يعد يعد رقمًا بواسطة البرنامج ولكن يُنظر إليه الآن على أنه بيانات نصية.
البيانات الناتجة في الخلية C7 لا يمكن استخدامه كوسائط لبعض وظائف الرياضيات مثل SUM و AVERAGE. إذا تم تضمين هذا الإدخال مع وسيطات الدالة ، فسيتم التعامل معه على أنه بيانات نصية أخرى ويتم تجاهله.
إشارة واحدة هي أن البيانات المتسلسلة في الخلية C7 يتم محاذاة إلى اليسار ، وهو المحاذاة الافتراضية لبيانات النص. تحدث نفس النتيجة إذا تم استخدام الدالة CONCATENATE بدلاً من عامل التشغيل سلفة.
كيفية استخدام الدالة Excel CONCATENATE
على الرغم من أنه من الممكن لكتابة وظيفة كاملة في يدويا , يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل استخدام مربع الحوار لإدخال وسائط الدالة ، حيث يعتني مربع الحوار بإدخال أقواس ، وفواصل ، وفي هذا المثال ، علامات الاقتباس المحيطة بالمساحة الفارغة.
تغطي الخطوات أدناه إدخال الدالة باستخدام مربع الحوار في الخلية C2.
- انقر فوق الخلية C2 لجعلها الخلية النشطة.
- اضغط علىالصيغ التبويب.
- أختروظائف النصمن الشريط لفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
- انقر فوقسلسل في القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
- انقر فوق الخطالنص 1 في مربع الحوار.
- انقر فوق الخلية A4 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
- انقر فوق الخطالنص 2 في مربع الحوار.
- اضغط على شريط الفضاء على لوحة المفاتيح لإضافة مسافة للخطالنص 2. يضيف Excel علامات اقتباس مزدوجة حول المساحة.
- انقر فوق الخطالنص 3 في مربع الحوار.
- انقر فوق الخلية B4 في ورقة العمل لإدخال مرجع الخلية هذا في مربع الحوار.
- انقر حسنا لإغلاق مربع الحوار والعودة إلى ورقة العمل.
الاسم المتسلسلماري جونز يظهر في الخلية C4.
عند النقر فوق الخلية C4 ، تظهر الدالة الكاملة في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.
عرض علامة الضم في النص المتسلسل
هناك أوقات يتم فيها استخدام حرف علامة بدلاً من الكلمةو، كما هو الحال في أسماء الشركات كما هو موضح في الصف السادس من مثال الصورة.
لعرض علامة العطف على شكل حرف نصي بدلاً من اعتبارها بمثابة عامل التشغيل المتسلسل ، فإنك ستحيطه بعلامات اقتباس مزدوجة مثل أحرف النص الأخرى ، كما هو موضح في الصيغة الموجودة في الخلية D6.
تجدر الإشارة إلى أنه في هذا المثال ، توجد مسافات على جانبي علامة العطف لفصل ذلك الحرف عن الكلمات الموجودة على كلا الجانبين. لتحقيق هذه النتيجة ، يمكنك إدخال أحرف مسافات على جانبي علامة العطف داخل علامات الاقتباس المزدوجة بهذه الطريقة:' & '.
وبالمثل ، إذا تم استخدام صيغة تسلسلية تستخدم علامة العطف كما يتم استخدام عامل التشغيل السلسة ، يجب أيضًا تضمين أحرف المسافة وعلامة العطف التي تحيط بها علامات اقتباس مزدوجة لإظهارها كنص في نتائج الصيغة.
= A6 & "&" & B6
على سبيل المثال ، يمكن استبدال الصيغة في الخلية D6 بالمعادلة أعلاه لتحقيق النتائج نفسها.
