إنشاء أو إعادة تعيين اختصارات لوحة المفاتيح في مايكروسوفت أوفيس

إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في Microsoft Office ، يمكنك توفير الوقت عن طريق تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح الخاصة بك. اختصارات لوحة المفاتيح هي طريقة واحدة فقط لتبسيط طريقة عملك في Microsoft Office ، ولكنها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا ، خاصة للمهام التي تستخدمها كثيرًا.

قد تختلف مهام الاختصارات وفقًا لنظام التشغيل الذي تستخدمه وإصدار Microsoft Office الذي قمت بتثبيته.

كيفية تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح

قبل النظر في كيفية تغيير اختصار لوحة المفاتيح فعليًا ، لنفتح النافذة المناسبة:

1. افتح برنامج Microsoft Office ، مثل Word.

2. انتقل إلى ملف > خياراتلفتح نافذة خيارات هذا البرنامج ، مثلخيارات كلمة في مايكروسوفت وورد.

3. افتح ال تخصيص الشريط الخيار من اليسار.

4. اختر اليعدل أو يكيف… في أسفل هذه الشاشة ، بجوار اختصارات لوحة المفاتيح:.

نافذة تخصيص لوحة المفاتيح هي كيف يمكنك التحكم في مفاتيح الاختصار المستخدمة في Microsoft Word (أو أي برنامج MS Office آخر قمت بفتحه). اختر خيارا من الاقسام: المقطع ثم اختر إجراء لمفتاح التشغيل السريع في الأوامر: منطقة.

على سبيل المثال ، ربما تريد تغيير مفتاح الاختصار المستخدم لفتح مستند جديد في Microsoft Word. إليك الطريقة:

1. أخترتبويب الملف من الاقسام: الجزء.

2. تحديدفتح الملف من الجزء الأيمن ، في الأوامر: الجزء.

   أحد مفاتيح الاختصار الافتراضية (السيطرة + F12) يظهر هنا في المفتاح الحالي: المربع ، ولكن بجانبه ، في اضغط على مفتاح الاختصار الجديد: مربع النص ، حيث يمكنك تحديد مفتاح اختصار جديد لهذا الأمر بالتحديد.

3. حدد مربع النص ثم أدخل الاختصار الذي تريد استخدامه. بدلا من كتابة مثل الحروف السيطرة، مجرد ضرب هذا المفتاح على لوحة المفاتيح. بمعنى آخر ، اضغط على مفاتيح الاختصارات كما لو كنت تستخدمها بالفعل ، وسيقوم البرنامج تلقائيًا باكتشافها وإدخال النص المناسب.

   على سبيل المثال ، اضغط علىCTRL + ALT + شيفت + O مفاتيح إذا كنت تريد استخدام هذا الاختصار الجديد لفتح المستندات في Word.

4. سترى أ تم التعيين حاليًا لـ: تظهر جملة تحت المفاتيح الحالية: المنطقة بعد ضرب المفاتيح. إذا كان يقول غير المعينة، فأنت جيد للانتقال إلى الخطوة التالية.

   خلاف ذلك ، تم تعيين مفتاح الاختصار الذي قمت بإدخاله بالفعل إلى أمر مختلف ، مما يعني أنه إذا قمت بتعيين نفس مفتاح التشغيل السريع لهذا الأمر الجديد ، فلن يعمل الأمر الأصلي مع هذا الاختصار.

5. أخترتعيين لجعل اختصار لوحة المفاتيح الجديد ينطبق على الأمر الذي حددته.

6. يمكنك الآن إغلاق أي نوافذ مفتوحة تتعلق بالإعدادات والخيارات.

نصائح إضافية

• يمكنك إزالة اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة والمدمجة عن طريق الرجوع إلى الخطوة 4 في المجموعة الأولى من الإرشادات أعلاه. في هذاتخصيص لوحة المفاتيح نافذة ، ما عليك سوى اختيار مفتاح التشغيل السريع من المفاتيح الحالية: المربع ، واستخدامإزالة زر لحذفها.
• يمكن أن يؤدي تعيين العديد من اختصارات لوحة المفاتيح المخصصة إلى إرباك. قم بتكوينها لمهام لا تحتوي على اختصار لها بالفعل. احفظ هذه الطريقة في إعادة تعيين أو إنشاء اختصارات لوحة المفاتيح للمهام التي تستخدمها كثيرًا.
• إن أسرع طريقة لاستعادة كافة مفاتيح الاختصار الأصلية هي الرجوع إلى تخصيص لوحة المفاتيح الشاشة المذكورة أعلاه. استخدم الإعادة ضبط الجميع… زر لإعادة ضبط جميع مفاتيح الاختصار إلى إعداداتها الافتراضية الأصلية.
• لعرض اختصارات لوحة المفاتيح الافتراضية للبرنامج في مكان واحد بسيط ، حدد مساعدة في الزاوية العلوية اليسرى ، ثم حددها مرة أخرى إذا كنت تستخدم شريط قائمة طعام. البحث عن اختصارات وابحث عن البرنامج الذي تهتم به ، مثل Word ، لترى قائمة Microsoft باختصارات لوحة المفاتيح.