استخدم وظيفة Excel VALUE لتحويل النص إلى أرقام

يتم استخدام الدالة VALUE في Excel لتحويل الأرقام التي تم إدخالها كبيانات نصية إلى قيم رقمية بحيث يمكن استخدام البيانات في العمليات الحسابية.

ملحوظة: تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على إصدارات Excel 2019 و 2016 و 2013 و 2010 لـ Mac.

01 من 05

SUM و AVERAGE و Text Data

يقوم Excel تلقائيًا بتحويل بيانات المشكلة من هذا الفرز إلى أرقام ، لذلك فإن الدالة VALUE غير مطلوبة. ومع ذلك ، إذا لم تكن البيانات بتنسيق يتعرف عليه Excel ، يمكن ترك البيانات كنص. عند حدوث هذه الحالة ، تتجاهل بعض الوظائف ، مثل SUM أو AVERAGE ، البيانات الموجودة في هذه الخلايا وتحدث أخطاء حسابية.

على سبيل المثال ، في الصف 5 في الصورة أعلاه ، يتم استخدام الدالة SUM لإجمالي البيانات في الصفوف 3 و 4 في الأعمدة A و B مع هذه النتائج:

• يتم إدخال البيانات في الخلايا A3 و A4 كنص. تتجاهل الدالة SUM في الخلية A5 هذه البيانات وترجع نتيجة الصفر.
• في الخلايا B3 و B4 ، تقوم وظيفة VALUE بتغطية البيانات في A3 و A4 إلى أرقام. ترجع الدالة SUM في الخلية B5 نتيجة 55 (30 + 25).

02 من 05

المحاذاة الافتراضية للبيانات في Excel

يتم محاذاة بيانات النص على اليمين في خلية. الأرقام والتواريخ محاذاة على اليمين.

في المثال ، تتم محاذاة البيانات في A3 و A4 على الجانب الأيسر من الخلية لأنه تم إدخالها كنص. في الخلايا B2 و B3 ، تم تحويل البيانات إلى بيانات رقمية باستخدام القيمة وظيفة والمواءمة على اليمين.

03 من 05

بناء جملة الدالة VALUE ووسائطها

يشير بناء جملة الدالة إلى تخطيط الدالة ويتضمن اسم الدالة والأقواس والحجج.

بناء الجملة ل القيمة الوظيفة هي:

= VALUE ( نص )

نص (مطلوب) هي البيانات المراد تحويلها إلى رقم. يمكن أن تحتوي الوسيطة على:

• البيانات الفعلية المغلقة بين علامات الاقتباس. انظر الصف 2 من المثال أعلاه.
• مرجع خلية إلى موقع البيانات النصية في ورقة العمل. انظر الصف 3 من المثال.

#القيمة! خطأ

إذا كانت البيانات التي تم إدخالها كوسيطة نص لا يمكن تفسيرها كرقم ، فسوف يُرجع Excel القيمة #VALUE! خطأ كما هو موضح في الصف 9 من المثال.

04 من 05

قم بتحويل بيانات النص إلى أرقام باستخدام دالة VALUE

فيما يلي الخطوات المستخدمة لإدخال الدالة VALUE B3 في المثال أعلاه باستخدام مربع الحوار الخاص بالوظيفة.

بدلاً من ذلك ، يمكن كتابة الوظيفة الكاملة = VALUE (B3) يدويًا في خلية ورقة العمل.

1. حدد الخلية B3 لجعلها الخلية النشطة.
2. اخترالصيغالتبويب.
3. أخترنصلفتح القائمة المنسدلة للوظيفة.
4. تحديدالقيمةفي القائمة لإظهار مربع الحوار الخاص بالوظيفة.
5. في مربع الحوار ، حددنصخط.
6. حدد الخلية A3 في جدول البيانات.
7. تحديد حسنا لإكمال الوظيفة والعودة إلى ورقة العمل.
8. يظهر الرقم 30 في الخلية B3. يتم محاذاة على الجانب الأيمن من الخلية للإشارة إلى أنه الآن قيمة يمكن استخدامها في العمليات الحسابية.
9. حدد الخلية E1 لعرض الوظيفة كاملة = VALUE (B3) في شريط الصيغة أعلى ورقة العمل.

05 من 05

تحويل التواريخ والأوقات

يمكن أيضًا استخدام وظيفة VALUE لتحويل التواريخ والأوقات إلى أرقام.

على الرغم من أن التواريخ والأوقات يتم تخزينها كأرقام في Excel وليس هناك حاجة لتحويلها قبل استخدامها في الحسابات ، فإن تغيير تنسيق البيانات يمكن أن يسهل فهم النتيجة.

يقوم Excel بتخزين التواريخ والأوقات كأرقام تسلسلية أو أرقام تسلسلية. كل يوم يزيد الرقم الواحد. يتم إدخال الأيام الجزئية كأجزاء من اليوم - مثل 0.5 لمدة نصف يوم (12 ساعة) كما هو موضح في الصف 8 أعلاه.