أليس كذلك عندما يبدو كل شيء في مكتبك يعمل؟ عندما يتم جدولة الاجتماعات مسبقًا ، يتم حجز غرف المؤتمرات بشكل صحيح ، ويتم طباعة تقارير النفقات في الوقت المحدد؟ عندما تسير الأمور بسلاسة ، يصبح من السهل عليك القيام بعملك فجأة.
حسنا ، هذا لا يحدث من تلقاء نفسه. خلف كل مكتب مزيت جيدًا ومدير تنفيذي في الوقت المحدد ، عادة ما يكون هناك محترف يساعد كل التفاصيل في التطبيق.
للاحتفال بيوم المهنيين الإداريين ، جلسنا مع خمسة مساعدين ومديري مكاتب لسماع المزيد حول ما أدى بهم إلى أدوارهم الحالية - ولماذا يحبونهم كثيرًا. بينما تثبت قصصهم أنه لا يوجد طريق واحد للوصول إلى دور في الإدارة ، إلا أنهم سيتفقون على بعض الأشياء حول هذا الدور: لن يكون لديك يوم "نموذجي" أبدًا - لكن سيكون لديك تأثير كبير على عمليات شركة بأكملها.
لذا ، إذا كنت تبحث عن وظيفة سريعة الخطى حيث يمكنك ارتداء الكثير من القبعات وتحدث فرقًا (أو فقط تريد أن ترى ما يشبه يومًا في حياة محترف إداري ممتاز حقًا) ، اقرأ على.
جنيفر كنود
مدير مكتب ، لور
بعد 10 سنوات من العمل كمكتبة في مكتبة نيويورك العامة (وحتى إدارة فرعها الخاص لجزء من ذلك الوقت) ، قررت جينيفر كنودي البحث عن شيء أكثر سرعة وتوتراً. والأهم من ذلك ، إنها أرادت العمل في دور يمكنها أن تحدث فيه فرقًا حقيقيًا.
وجدت كل ذلك - وأكثر من ذلك - في شركة Lore التعليمية (المعروفة سابقًا باسم Coursekit). سوف تخبرك بالساعات الطويلة والمجهدة بالتأكيد تفي بمتطلباتها الأولية للبحث عن وظيفة ، لكنها لن تتردد في إضافة سبب كل ذلك: "الناس هنا يقدرون حقًا الأشياء التي تمكنت من إنجازها و أشعر حقًا كأنني قادرًا على التأثير. "
وباعتبارها مديرة مكتب الشركة ، تساعد Knode الأمور على العمل بسلاسة للفريق بأكمله ، "حتى يتمكنوا من قضاء بعض الوقت في التركيز على ما هو مهم لأدوارهم." من المساعدة في مجال الخدمات اللوجستية في مشاريع التسويق إلى مساعدة المدير التنفيذي ، تتغير مسؤولياتها اليومية - أو حتى كل ساعة - ولكن في النهاية ، الأمر كله يتعلق بتمكين زملائها في العمل لإنجاز الأمور.
اسمع من جنيفر
العمل في لور
ديانا بيتشر
مساعد تنفيذي ومدير مشاريع خاصة ، Handybook
كانت ديانا بيتشتر ، التي تنتمي إلى مجموعة من الأطباء ، تنوى متابعة العلم كمهنة. ولكن بعد تخرجها من دارتموث بدرجة علمية في علم النفس ، وجدت أنها انجذبت بالفعل إلى عالم التكنولوجيا سريع الخطى. لذلك عندما رأت موقفًا مفتوحًا عند بدء التشغيل Handybook ، قفزت إلى الفرصة.
وعندما يتعلق الأمر بـ "سريع الخطى" ، حصلت على ما كانت عليه بالضبط: كل يوم ، كانت تعطى مجموعة مختلفة من التحديات والمسؤوليات ، من حجز المكالمات والمؤتمرات للمدير التنفيذي إلى إدارة مشاريعها الخاصة ، مثل إعداد برنامج المتدرب أو المساعدة في تجنيد الجهود.
لكن وفقًا لبيشر ، الأمر يستحق كل هذا العناء: "من الرائع أن أذهب إلى العمل كل يوم والتفكير ،" يا إلهي ، سأفعل الكثير اليوم فقط "، تضحك. "إنها رائعة جدا."
اسمع من ديانا
العمل في Handybook
جوني لين
مساعد عمليات التطوير ، مركز لينكولن
على أمل ممارسة مهنة في المسرح ، حصل جوني لين على درجة جامعية وما بعد التخرج في الفنون الجميلة ، ولكن عندما حان الوقت لدخول عالم الاحتراف ، اختار العمل في مجوهرات مكة تيفاني وشركاه.
في النهاية ، عاد إلى الفصل لمتابعة درجة أخرى ؛ هذه المرة ، في الإدارة العامة. بعد حبه للفنون ، حصل على وظيفة مؤقتة في لينكولن سنتر ، والتي تحولت في النهاية إلى وظيفة بدوام كامل لديه الآن.
في دوره ، سيقول لك لين إنه لا يوجد شيء مثل يوم عادي. يعمل بشكل أساسي بين فريقين ، يدير قواعد البيانات والمراسلات والجدولة - لكن في بعض الأحيان ، يقوم بحفر يديه في بعض المشاريع الكبيرة مع فرق أخرى حول الحرم الجامعي للشركة أيضًا.
اسمع من جوني
العمل في مركز لينكولن
كاسي ساندرز
مساعد التسويق والمبيعات ، Article
على الرغم من أن Cassie Sanders هي طالبة متخلفة في كلية ستيرن لإدارة الأعمال بجامعة نيويورك ، فقد أدركت أن أحد أفضل الطرق لتعلم خصوصيات وعموميات العمل هو اختبارهم بشكل مباشر - خاصةً في حالتها ، في الشركات الناشئة.
بعد قليل من التدريب في شركات أخرى ، حصلت على دور غير متفرغ في شركة الفنون Article من خلال مجلس إدارة مدرستها. الآن ، لا تقوم فقط بتلاعب دروسها وعملها ، ولكن مجموعة متنوعة من مسؤوليات الوسائط الاجتماعية والعمليات كمساعد التسويق والمبيعات لدى الشركة الناشئة. بين تحديث قنوات التواصل الاجتماعي الثمانية للشركة ، والتعامل مع الدعاية ، والرد على العملاء عبر الإنترنت ، تظل مشغولة للغاية - لكنها تفعل ذلك بكل سرور. "أحب أن أكون قادرًا على إيقاف التفكير في مدرستي والقفز في بيئة العمل."
اسمع من كاسي
العمل في الفنون
جيسي بيرنشتاين
منسق العمليات والإدارة الوطنية / إدارة المكاتب ، تعليم لأمريكا
لم تكن جيسي بيرنشتاين متأكدة مما أرادت أن تفعله بعد تخرجها من الكلية ، لكنها سمعت عن "التدريس من أجل أمريكا" - لذلك تقدمت بطلب وأصبحت معلمة تمهيديًا في البرنامج. في وقت لاحق ، عملت مديرة المخيم الصيفي واكتشفت شغفها بواجبات التوجيه. لدمج ذلك مع حبها الأول للتدريس ، عادت إلى TFA - ولكن في دور مختلف.
باختصار ، مسؤولية بيرنشتاين هي الحفاظ على سير الأمور بسلاسة لجميع المكاتب الوطنية والإقليمية. ولكن ، كما يمكنك أن تتخيل ، يتضمن ذلك مجموعة متنوعة من الأشياء - من مساعدة المعلمين في إعداد فصولهم الدراسية إلى التأكد من التعامل مع تقارير النفقات إلى تنظيم المؤتمرات واجتماعات مجلس الإدارة. بعض الأيام هادئة. بعضها محموم ، لكن هذا ما تحبه أكثر.
