"أحب ذلك ، لكن ليس لدي وقت!"
هذا هو أكبر عذر أسمعه عندما يتعلق الأمر بالأشخاص الذين يشرحون لي لماذا لا يمكنهم أبدًا أن يكون لديهم أزعج جانبي ، حتى لو كانت لديهم فكرة رائعة. لكن هذه هي الحقيقة (التي أعرف أنك تعرفها): لدينا جميعًا 24 ساعة في اليوم - ويعود إليك الأمر في تحديد أولوياتك خارج المكتب.
أعلم أن هذا أسهل من فعله لأنني فعلت ذلك. أثناء العمل بدوام كامل كمدير مبيعات لشركة Fortune 500 في نيويورك ، أطلقت أيضًا شركة تدريب مدى الحياة. وبينما كان بإمكاني إلقاء محاضرات حول حقيقة أنك ربما تشاهد الكثير من التليفزيون أو تقضي ساعات طويلة من العصف الذهني في عشاء طويل مع أصدقائك ، أعتقد أنه سيكون من الأفضل الانتقال إلى الجزء الممتع وإخبارك كيف وجدت شخصياً مزيد من الوقت كل أسبوع واحد للعمل على ما يهمني أكثر.
1. استخدام وقت الانتظار حسنا
لقد استخدمت وقتي في مترو الأنفاق أو في الصف في البقالة للحاق بعناصر قوائم المهام الشخصية الصغيرة مثل القراءة أو دفع الفواتير أو إطلاق النار على أخواتي نصًا ليقول مرحبًا أو الرد على بعض رسائل البريد الإلكتروني الأقل إلحاحًا. من المحتمل أن يكون لديك وقت أكثر خمولًا في كل يوم مما تدركه - خاصة في الأيام التي يكون لديك فيها موعد مع مصفف شعر أو طبيب أو طبيب بيطري. ويضيف ما يصل!
قد يؤدي استخدام هذا الوقت الخمول على خلاف ذلك لإنجاز مهام صغيرة إلى توفير بضع ساعات كل أسبوع للعمل على صخبك. قم بإنشاء اختصار لنفسك من خلال وجود قائمة تشغيل على هاتفك تتضمن المهام المختلفة التي يمكنك إكمالها بسرعة.
2. جعل "لا" لديك أفضل صديق جديد
"لا" هي واحدة من كلماتي المفضلة. عندما تقول لا لما لا يخدمك ، فأنت تقول نعم لشيء آخر. في هذه الحالة ، فأنت تقول نعم لتوفير الوقت للعمل في مشروع شغفك.
تذكر هذا: لا بأس برفض الدعوات التي لا تروق لك حقًا. (ولدينا أدريان غرانزيلا لارسن ، رئيس تحرير متحف موسى ، نماذج عن كيفية القيام بذلك هنا.) دعنا نقول أنك فراشة اجتماعية: حسنًا ، إذا رفضت نشاطًا واحدًا كل أسبوع - سواء كان ذلك التواصل أو مجرد ساعة سعيدة مع الأصدقاء - هذه بضع ساعات أخرى قمت بها للتو لنفسك.
3. انقسم المهمات الخاصة بك على مدار الأسبوع
حسنًا ، هذا مثير للجدل إلى حد ما وأفهم أنه لا يعمل مع الجميع. لكنني أعلم أن قلة قليلة من الناس مشغولة في كل دقيقة من يوم العمل - ويمكن أن يكون هناك الكثير من الدقائق غير المستخدمة خلال اليوم. بدلاً من قضاء 20 دقيقة في تصفح الإنترنت دون عناء ، استخدمه لإكمال المهمات الأخرى التي عادة ما تكون عالقًا لديك في عطلات نهاية الأسبوع: حدد موعدًا لتعيين الطبيب ، وقم برحلة سريعة لإسقاط التنظيف الجاف ، والاتصال بك ، وإعادة تعبئة الوصفات الطبية الخاصة بك ، وما إلى ذلك وهلم جرا.
مثل استخدام وقت الانتظار الخاص بك بحكمة ، أنا متأكد من أنه يمكنك التوصل إلى قائمة (ويجب عليك!) من الكثير من الأنشطة الصغيرة التي تحفز عطلة نهاية الأسبوع الخاصة بك على الرغم من أن لا تستغرق كل هذا الوقت. الآن ، انتهيت للتو من تشغيل المهمات بعد ظهر يوم الأحد إلى بضع ساعات مجانية للقيام بكل ما تريد.
4. الاستعانة بمصادر خارجية
إذا كان لديك ما يكفي من المال قادمًا كل شهر لتغطية النفقات اللازمة ، ففكر في الاستعانة بمصادر خارجية. من تنظيف شقتك ، إلى إصلاح جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، إلى مسك الدفاتر الأساسية ، إلى التقاط البقالة الخاصة بك - قد يكون من المفيد إنفاق المال إذا كان ذلك يوفر عليك الوقت لجعل خبيرًا يقوم بشيء أكثر سهولة. بالطبع ، هذا ليس ممكنًا من الناحية المالية للجميع ، ولكن التخلي عن بضع عشاء كل شهر أو الخروج بزي جديد قد يكون من الضروري التحقق من أحد هذه العناصر خارج قائمتك.
5. تعرف على ساعات الذروة
هل سمعت عن الساعات الذهبية؟ يتعلق الأمر باكتشاف ما إذا كانت قدرتك العقلية في ذروتها وتؤدي عملك الأكثر أهمية في ذلك الوقت. أعمل بشكل أفضل في الصباح وكلما أمكن أقوم بجدولة الصباح كوقت للكتابة.
عندما كنت لا أزال أمارس وظيفتي بدوام كامل وكنت أكتب فقط على الجانب ، كنت أستيقظ مبكراً وأرسل خمس أفكار إلى المحررين قبل الساعة 7:30 صباحًا. سأكتب بعد ذلك منشورًا للمدونة (أو على الأقل نصف منشور مدونة) قبل التوجه إلى المكتب. بعد ذلك ، في نهاية اليوم الذي كنت أضرب فيه ، كنت أتعامل مع الأطباق القذرة في الحوض والنشرات الإخبارية التي تراكمت على مدار اليوم.
من خلال تحديد هذه الساعات لنفسي ، لم أتمكن فقط من إنجاز عمل أفضل في صخب جانبي في وقت أقل - لكنني وجدت نفسي أيضًا أقضي ساعات أقل في المكتب الفعلي لأنني تعلمت العمل عندما كنت أكثر كفاءة.
وهناك تذهب ، (على الأقل) بضع ساعات مجانية كل أسبوع يمكنك استخدامها لملاحظة ما أنت متحمس له حقًا.
يقول ستيفن كوفي ، مؤلف كتاب "الأكثر مبيعًا ، العادات السبع للناس الأكثر فاعلية: دروس قوية في التغيير الشخصي" ، إنه الأفضل: "لا تعطي الأولوية لجدولك ، حدد أولوياتك". أزعج لأنه ليس لديك وقت ، ألق نظرة على التقويم الخاص بك واسأل نفسك عن الأولويات التي يمكنك تحديد مواعيدها بشكل أفضل.
