إذا كنت تبحث عن طريقة بسيطة تجعل نفسك تبدو احترافية على الفور ، فلا تنظر أبعد من توقيع بريدك الإلكتروني. إذا لم يكن لديك اسم ، أو إذا كان اسمك ببساطة ، أو "مرسلة من جهاز iPhone الخاص بي" ، فأنت في عداد المفقودين بطريقة سريعة وسهلة لتبدو أفضل وتكون أسهل في الوصول إليها.
إذا لم تكن مصمم رسومات ، فلا تقلق: يمكن لأي شخص إنشاء توقيع من الدرجة الأولى - هناك تطبيقات لذلك. على سبيل المثال ، تساعدك أدوات مثل NEWOLDSTAMP في تصميم واحدة رائعة مجانًا. تعد قوالب التوقيع و Mail-Signatures.com و ZippyPixels قابلة للتخصيص (ملاحظة: فوتوشوب مطلوب لآخر واحد) كلها قوالب مجانية قابلة للتخصيص.
لكن ربما تتساءل ما الذي يجب أن تكون موجودًا بالفعل بين الطرق المختلفة للوصول إليك. ما هو مفيد ، ما هو مثير للإعجاب ، وما هو ، حسنا ، مبالغة؟ إليك خمس أفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار - بالإضافة إلى أمثلة على الشكل الذي تبدو عليه!
1. لا تجعله قائمة الغسيل
عندما تقوم بتصميم توقيع بريدك الإلكتروني لأول مرة ، قد يغري أن تسرد كل طريقة ممكنة للاتصال بشخص ما. ومع ذلك ، فإن توفير قدر هائل من المعلومات يعد أحد أكثر الأخطاء الصاعد شيوعًا. عندما تشارك أكثر من اللازم ، فإنك تجعل التواصل مع الآخرين أكثر صعوبة ، وترك الشخص الآخر يتساءل كيف تفضل فعلاً أن يتم الاتصال بك. لذا ، اختر أفضل وسيلة للوصول إلى أفضل وسيلة للاتصال.
تم إنشاء هذا التوقيع باستخدام NEWOLDSTAMP.
2. ربط لمحاتك وسائل الاعلام الاجتماعية
أكثر من نصف جميع الشركات تدرس ملفات تعريف وسائل التواصل الاجتماعي للمتقدمين للوظائف ، طالما أنك تحافظ على ملفات تعريفك احترافية (وربما بارعة قليلاً) ، فيجب عليك تضمينها. نقاط المكافأة إذا كنت تصل إلى LinkedIn.
تم إنشاء هذا التوقيع باستخدام HTMLSig.
3. تضمين موقع الويب الخاص بك
لقد صممت موقعًا شخصيًا لعرض مهاراتك ، لذا يجب عليك تضمينه تمامًا في توقيعك! إن إخبار أصحاب العمل بمشاريعك في خطاب التغطية الخاص بك هو شيء واحد ، ولكن إظهارهم على موقع إلكتروني محدث ومحترف هو وسيلة جيدة للتميز في وقت مبكر من عملية تقديم الطلب. الرابط البسيط في توقيعك يمكن أن يكون مجرد لمسة صحيحة.
تم إنشاء هذا التوقيع باستخدام Mail-Signatures.com.
4. ربط اسمك وجه
عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا ، فإن الشخص الآخر في كثير من الأحيان لا يمكن أن يصور أنك كائن حي حقيقي بدلاً من عنوان بريد إلكتروني. (وفي بعض الأحيان تفضل ذلك!) ومع ذلك ، فإن وضع وجه لاسمك يساعد على توصيل القارئ بمفهوم أنك أكثر من رسالتك. والذي ، آمل فقط ، يجعل من الصعب عليك أن تقول لا أي طلبات لديك. ناهيك ، وهذا يجعل اجتماعات القهوة لأول مرة أقل حرجًا.
أوه ، والأخبار السارة: يمكنك أن تأخذ بالرصاص المهنية مجانا.
تم إنشاء هذا التوقيع باستخدام HTMLSig.
5. كن مبدعا
بالطبع ، لا يجب أن تتوقف التواقيع عند معلومات الاتصال. هل أنت فخور حقًا بحدث شاركت فيه أو شيء قمت بنشره؟ شمله! اذكر بعض المجلات أو مواقع الويب الأكثر شهرة التي نُشرت فيها كتاباتك ، أو اربط بمحادثتك الأخيرة على YouTube. (فقط تذكر ألا تحول هذا القسم إلى كتلة ساحقة من النص أو الصور. اختر أفضل ميزة متعلقة بالصناعة والتي تريد عرضها - ولكل شيء تضيفه ، انظر إلى ما يمكنك قصه.)
تم إنشاء هذه التواقيع باستخدام Wisestamp.
نصيحة للمحترفين: للوصول إلى الأزرار الترويجية لموقع YouTube أو مواقع أخرى ، قد يُطلب منك التسجيل للحصول على حساب ممتاز. لتجنب ذلك ، يمكنك ببساطة استخدام الميزات المجانية لإنشاء الجزء الرئيسي من توقيعك ، ثم استخدام حقل التوقيع في بريدك الإلكتروني لإضافة الميزات التي ترغب في عرضها يدويًا ، وهذا ما فعلته في المثال التالي:
تم إنشاء هذا التوقيع باستخدام HTMLSig و Gmail.
إذا كنت تبحث عن طريقة سريعة لتعزيز علامتك التجارية - حرفيًا في كل بريد إلكتروني ترسله - ففحص أحد خيارات التوقيع المجانية هذه. هذا صحيح: قد لا تحصل على تعليقات حول كيفية تحسين مظهره ، ولكن هذه إحدى اللمسات التي تعزز مدى ملاءمتك لإحداث انطباع احترافي قوي.
