هل سبق لك أن لاحظت أنه عندما تكون في اجتماع أو في عصف ذهني للفريق ، فغالبًا ما تصاب بضربة عبقرية ، فقط لتبدو وكأنها مجنوس همجي عندما تحاول فعلًا شرح ما تفكر به لكل شخص في الغرفة؟
من الناحية العملية ، تبدأ جميع الأفكار كأنها نصف مخبوز ومبهمة ، ولكن إذا كنت تستطيع معرفة كيفية الفرز السريع للفوضى لمعرفة ما إذا كان ما تفكر فيه جيدًا ، فستجعل نفسك على الفور أكثر قيمة. (وستترك المحادثة تشعر وكأنك قلت الكلمات الصحيحة بالترتيب الصحيح .)
لست متأكدا من أين تبدأ؟ اقرأ خلال هذه الخطوات الخمس لتجعل أي فكرة سليمة أكثر سرعة.
الخطوة 1: قرر ما إذا كانت فكرتك ملائمة
قبل أن تذهب إلى أبعد من ذلك لتجسيد أفكارك ، خذ لحظة واسأل هذا السؤال البسيط: هل هذا له صلة بالمحادثة الحالية؟
على سبيل المثال ، يمكن أن يكون لديك حل رائع لتقليص الميزانية ، ولكن إذا كنت في اجتماع حول استراتيجية التواصل الاجتماعي للعميل ، فإن ما تقوله لن يكون على الإطلاق في الموضوع. كن صريحًا مع نفسك بشأن مدى صلة شيء ما بموقفك الحالي. إذا لم تتمكن من العثور على سبب وجيه كافٍ لقول شيء ما ، ولكن تعتقد أن فكرتك رائعة ، فاكتبها واصلها لاحقًا.
الخطوة 2: تلخيص فكرتك في جملة واحدة
هل لاحظت أنه عندما تطفو سلسلة من الأفكار العشوائية على رأسك ، من الصعب معرفة ماهية النقطة الفعلية؟ قبل أن ترفع يدك أو تتحدث ، تحقق سريعًا مما إذا كان يمكنك ذكر ذلك في جملة واحدة. إذا كنت تتعثر عقلياً بالفعل من خلال ما ستقوله ، فالاحتمالات هي أنه لن يخرج بشكل أفضل عند بدء الحديث.
طريقة واحدة سهلة للقيام بذلك؟ لخص المشكلة الأساسية للغاية التي تعالجها في رأسك واكتب الحل في 10 كلمات. ستندهش من مدى الوضوح الذي تحصل عليه عندما تبقي الأمور قصيرة.
الخطوة 3: النظر في أي دليل أو معلومات داعمة
إذا كنت تعتقد أن رئيسك أو زملائك في العمل أو زبائنك سيكونون مفتونين بأفكارك الأولية ، فحاول التوصل إلى أدلة متابعة أو أمثلة لتقديمها لدعم ما تقوله. يمكن لأي شيء أن يساعد في تقوية حجةك ، لذلك قبل أن تفهمها ، فكر ملياً في الأدلة الداعمة.
على سبيل المثال ، قبل أن أقوم بتطوير رأس جديد للمدونة التي أعمل بها ، سرعان ما توصلت إلى أمثلة للمنشورات الأخرى التي كانت تقوم بأشياء مماثلة. على الرغم من أن بحثي لم ينشر بالكامل ، فقد كان كافياً لجذب انتباه مديري ، وطلبت تقديم اقتراح كامل.
الخطوة 4: اسأل "ماذا في ذلك؟"
أحد أهم المبادئ في الكتابة هو "ماذا في ذلك" الكبير وهو ينطبق بالتأكيد على ترويج الأفكار أيضًا.
اسأل نفسك ، "إذن ماذا؟" عندما يتعلق الأمر بفكرتك. لماذا يهتم شخص بهذا؟ ما الهدف المحدد الذي يساعدك في تحريك شركتك؟ أو ، كيف يساعد فريقك على حل مشكلته الحالية؟ من الأسهل بكثير التفكير في زاوية الملعب إذا كان لديك فهم كامل لجمهورك.
الخطوة 5: حدد وقت طرح فكرتك
قد تجد نفسك في اجتماع سريع الخطى حيث لا يوجد لديك الوقت لتجميع أفكارك وانسكابها قبل أن تنتقل المجموعة بأكملها إلى شيء آخر. أو ، ربما لديك حلاً رائعًا لمشروع محتمل يمكنك القيام به ، ولكن لا يتعلق الأمر بعصف ذهني لفريقك الحالي. بينما لا ينبغي أن تكون أفكارك غير مهمة تمامًا لعملك ، فإن الكثير من عيد الغطاس الذي يغير اللعبة يأتي في أسوأ الأوقات ولا يتم التفكير فيه بشكل كامل بسبب ذلك. لا تخف من تأجيل إخبار الناس بما تفكر فيه حتى وقت لاحق. ستظل تحصل على نقاط لكونها رائعة.
وبالمثل ، إذا كانت نافذة الفرصة مناسبة في الوقت الحالي ، فلا تخف من التحدث. ولأنك اتبعت الخطوات الأربع المذكورة أعلاه ، تجنّب استخدام مؤهل مثل ، "هذه لعبة نصف مخبوزة حقًا ، لكن …" فقط تابع الأمر مباشرةً ، وانظر إلى ردود الفعل التي تحصل عليها ، والمضي قدمًا. تذكر: لن يكون أي شخص شديد التفكير في فكرتك كما أنت ، لذلك حتى لو تقلبت ، فإن الفرص لن يتذكرها الناس بعد فترة وجيزة.
تذكر ، كل فكرة تبدأ قليلاً من نصف خبز عندما تفكر في الأمر أولاً. الخدعة هي تعلم كيفية فك تشفير الرسائل الرئيسية بسرعة ، ومن هو جمهورك ، ولماذا تقول ذلك. بمجرد قيامك بذلك ، ستندهش من السرعة التي يمكنك أن تبدو بها الأكثر تواجدًا في الغرفة دون بذل الكثير من الجهد.
